Macにもファイル共有機能が備わっています。他のMacやWindowsでMac上のファイルに簡単にアクセスをできるようになります。この記事では、Macのファイル共有の設定方法やiPhoneやiPadなどのiOSデバイスへの共有について解説をしていきます。
Macのファイル共有とは、ファイル共有を設定したMacに他のMacやWindowsPCからアクセスをできるようになる機能です。
組織で共有するプレゼン資料や書類のテンプレートなどを共有することで、ネットにつなげればどこでもアクセスができるため、非常に便利です。
今はオンラインストレージのサービスが多数存在しているので、ファイル共有設定ではなくオンラインストレージを選択する場合も多くなっていますが、Macで設定をできるので非常に簡単です。
ファイル共有設定をしたMac以外にも様々なデバイスからファイルにアクセスをできるため、同じファイルを共有することができます。デバイスはOSに関わらないので、Windowsでも問題なくファイルを共有するいことができます。
Macでファイル共有をするメリット・デメリットの解説をしていきます。
まずは、Macでファイル共有をすることのメリットは、どこにいてもファイルに簡単にアクセスをできる点です。通常のフォルダに保存していると自分以外はそのファイルや書類にアクセスをすることはできません。
個人でも、MacとWindowsの両方を使用している場合でも、どちらからでもアクセスができるようになります。共有フォルダなので、アップロードもダウンロードもどちらもすることが可能です。
次に、Macでファイル共有をするデメリットは、設定をしていれば誰でも簡単にファイルにアクセスができてしまう点です。例えば重要な書類を共有フォルダに保存をしていて、間違えて誰かが消去してしまうとその書類を見ることができません。
自分のMacに書類が入っていればもう一度共有フォルダに保存することができますが、その書類自体がない場合は、他の方法を使用する必要があります。
では、ここからはMacでファイル共有を設定する方法の解説をしていきます。
Macでファイル共有の設定の手順ですが、まずは、メニューバーのマークをクリックします。
マークをクリックしたら、メニューの詳細が表示されるので、システム環境設定をクリックします。
システム環境設定を開いたら、共有をクリックします。
共有の詳細ページが開いたら、左側の共有サービスの中から、ファイル共有をクリックし、チェックボックスにチェックを入れます。チェックを入れることで自分のMacのファイル共有機能を利用可能になります。
ファイル共有にチェックを入れたら、共有するためのフォルダを作成します。サービス一覧の右側に共有フォルダ:の欄があるので、その下の➕ボタンでMacのファイル共有で使用するフォルダの設定を行います。
ファイル共有するためのフォルダは今存在しているフォルダを設定しても、新規フォルダを作成して問題ありませんが、今回は新規のフォルダ作成で解説をしていきます。
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