Googleドキュメントをオフラインで便利に使う方法！

Googleドキュメントとは、Google社が開発したWebブラウザで利用できるワープロソフトです。

いつでもどこでもPC、スマホ、タブレットでファイルの閲覧や編集ができ、誰とでも共有できるので他のユーザーと同じファイルを同時編集することも可能です。それがオフラインでも可能になればもっと便利に利用できます。

マイクロソフト社のWordと比べて少し機能はおとりますが、ビジネスに使う文書の作成でも十分使えて困ることは全然ありません。基本はオンライン型ですが、設定さえすれば便利にオフラインでも使えます。

Googleドキュメントは、Word形式のファイルにも対応しているので、併用して文書作成の幅を広げることもできます。

それでは、PCからGoogleドキュメントをオフラインで使えるようにするための手順をみていきましょう。

Googleドキュメントをオフラインで使うには、事前にPCにGoogleChromeと拡張機能を入れておく必要があります。

拡張機能はChromeをダウンロードする時に、一緒にインストールされます。

まずは、インターネットに繋がっているPCからGoogleドライブにアクセスしましょう。

Googleドライブを開いたら、画面の右上にある歯車のアイコンをクリックします。そして、開いたメニューから「設定」を選択してクリックします。

オプションの中のオフラインの項目の□をクリックしてチェックを入れてください。これで、オフラインでの使用が可能になります。