iPadのファイル管理アプリの使い方をくわしく解説!

iPadのファイル管理アプリの使い方を知っていますか。本記事では、iPadのファイル管理ソフトとDropboxの違いや、あらゆる観点からPadのファイル管理アプリの使い方を紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

目次

  1. 1iPadのファイル管理アプリは何ができる?
  2. ファイルを整理しやすくなる
  3. バックアップに使える
  4. どの機種からでも閲覧できる
  5. 2iPadのファイル管理ソフトとDropboxの違い
  6. 同じクラウドサービス
  7. アプリによって対応しているサービスが異なる
  8. 3iPadのファイル管理アプリの使い方〜データ共有〜
  9. iPad/iPhoneでデータ共有する設定方法
  10. 4iPadのファイル管理アプリの使い方〜新規ファイル〜
  11. 新規ファイルの作成方法
  12. タグで整理する
  13. 5iPadのファイル管理アプリの使い方〜保存〜
  14. データを保存する方法
  15. まとめ
  16. 合わせて読みたい!管理に関する記事一覧

iPadのファイル管理アプリは何ができる?

iPadのファイル管理アプリでは何ができるか知っていますか。本記事ではiPadのファイル管理アプリの使い方をくわしく解説していきます。以下の3つに関してお伝えします。
 

  • iPadのファイルを整理しやすくなる
  • バックアップに使える
  • どの機種からでも閲覧できる

iPhone、iPad、iPod touch でファイル App を使う - Apple サポート

ファイルを整理しやすくなる

1つ目に紹介するiPadのファイル管理アプリの使い方は、「ファイルを整理しやすくなる」です。ファイルアプリには、様々なファイルがあります。例えば、iPadの写真・動画・PDFファイル・文書ファイルなどを保存できるファイルアプリがあるのです。

英語・投資・ブログといったフォルダを作成してiPadのファイルにアップロードしたり、それらを入れ子構造にしたりできます。

そして、英語ファイルの中にライティング・リスニング・リーディングなどのフォルダを作成しておくことで、さらに見つけやすくなります。

iPadの写真・動画は、iPhone・iPadの写真アプリにも保存されていますが、このiPadのファイルアプリに入れておくことで、より整理して管理ができるでしょう。

バックアップに使える

2つ目に紹介するiPadのファイル管理アプリの使い方は、「バックアップに使える」ことです。iPadのファイルアプリに保存したものは、基本的には自分自身でiPadのデータを消さない限りは消えません。

上記の機能は、一般的に「クラウドサービス」と言われています。Appleの場合には、iPadのiCloudというサービス名で提供していますよね。それらは無料ではなく有料で提供されているので注意が必要です。以下のとおりです。
 

  • 5GB:無料
  • 50GB:130円
  • 200GB:400円
  • 1TB:1,300円

上記の月額料金を支払うことによって、みなさんがApple社にデータを預けているということになります。セキュリティ面で心配される方がいるかもしれません。しかしながら、Appleに関しては問題ないと言ってもいでしょう。

一昔前に、アメリカで犯罪者のiPadののデータを開示するように政府が迫ったところ、Apple社は「顧客のデータは開示できない。」とプライバシーを優先させたという逸話があるほどです。

上記の話が正しいかどうかは別にし、Apple社プライバシーに対する思いは敏感でしょう。つまり、iPadのファイルアプリはバックパックのように管理できるということです。

どの機種からでも閲覧できる

3つ目に紹介するiPadのファイル管理アプリの使い方は、「どの機種からでも閲覧できる」ことです。ファイルアプリに保存すること、つまり、iPadのiCloudに保存することによって、いつでもどこでもそのデータを閲覧もしくは管理できます。

iPhone・iPad・Macか・Windowsからでも管理できるのです。みなさんのApple IDとパスワードがあればどこからでもそのファイルアプリの内容を見ることができるということです。

したがって、ビジネス系で特に重要な書類などをiPadのiCloudに管理してある人は少なくないでしょう。いつでもどこでもすぐに取り出す必要があるからです。

さらに、航空券やホテルの支払い証明書に関しても海外へ行く際には、トラブルを避けるためにiPadのファイルアプリで管理する人が多いと思います。

万が一、iPhoneが紛失したとしても、渡航先でiPhoneを買ったりもしくは渡航先のPCから閲覧してダウンロードできる点も魅力的ですよね。上記で紹介した内容をまとめると、ファイル管理を使うメリットは以下の3つでしょう。
 

  • 整理しやすい
  • バックアップ的に使える
  • どの機種からでも閲覧できる

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iPadのファイル管理ソフトとDropboxの違い

続いて、iPadのファイル管理ソフトとDropboxの違いを紹介します。

同じクラウドサービス

iPadのiCloudというクラウドサービスは、実際にその他の社製のものも含めると数多くの種類があります。以下のとおりです。
 

  • iCloud
  • Dropbox
  • One Drive
  • Google Drive

アプリによって対応しているサービスが異なる

各社が、同じような料金で同じようなサービスを提供している点が特徴的です。そこで気になるのが、異なる点でしょう。以下でiPadのファイル管理ソフトとDropboxの違いを解説していきます。

結論からいうと、これらのiPadのクラウドサービスの設定はほとんど変わりません。むしろ、全く同じだと言われても否定できないほどです。

ドコモ・au・ソフトバンクの、どのキャリアを使うかという違いになります。要するに、料金設定が違うだけで利用可能なサービスはほとんど変わらないということです。

ただ、1つだけ注意点としてはアプリによって、Dropboxにしかバックアップが取れないものがあります。例えば、Good Notes4というアプリは、iCloudに自動バックアップが取れません。

したがって、Good Notes4ではなくDropboxの無料プランを利用している人は少なくないでしょう。

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この記事のライター
あらこう
フリーランスでwebライターをしています。筋トレと散歩が日課です。

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