【Evernote】テンプレートの活用方法を紹介！

テキストファイルだけでなく、画像や音声も保存が可能なEvernoteは、仕事の資料作成でも利用頻度が高く、プライベートでも利用している人は多いと思いますが、それには理由があります。

Evernoteの公式サイトでは、Evernoteで利用することができるテンプレートの公開が始まっています。EvernoteのテンプレートとはEvernoteの「ひな型」で、さまざまな書式があらかじめ設定されているノートです。

Evernoteのテンプレートを使用することによって、自分で書式設定を行う手間が省けますし、書類の作成をよりスムーズに行うことが可能です。

仕事での利用するような日報や報告書、他にもカレンダーやToDoリスト、学校でのノートとしての利用などの多くの資料は、ひな型としては特別なものは必要がありませんし、こだわって時間をかけるよりもシンプルで見やすい方ことが求められます。

このような場合にもEvernoteのテンプレートは活躍します。事前にひな型である書式は設定されているため、自分でテンプレートを作る必要がなく、資料の中身の部分に作業時間を費やすことができます。

Evernoteのテンプレートは、公式サイトで公開されています。Evernoteのテンプレートが便利な理由の一つは、ダウンロードするだけで仕事や学校、プライベートでの資料作成に活用することができるという部分です。

Evernoteのテンプレートが便利な理由はたくさんあります。資料作りが苦手な人、すぐに作らなければならない、時間がないときも使えるのは便利な理由と言えます。

Evernoteのテンプレートは種類も豊富だという部分も便利な理由のひとつですが、多くの方が便利に活用でき、資料作成のための時間も大幅に短縮することができるということが、テンプレートが便利な最大の理由です。

Evernoteのテンプレートは、公式サイトからダウンロードしてPCでの利用の他、スマホでEvernoteアプリを利用する方法もあります。EvernoteアプリはAndroidスマホ・iPhoneのどちらでも利用することができます。

Android版のEvernoteアプリをダウンロードします。Google Playを開きEvernoteアプリのページを表示します。「インストール」をタップします。

「インストール」をタップするとインストールが始まります。

「開く」が表示されればインストール完了です。

PCやスマホでEvernoteを利用するだけでなく、タブレットでもEvernoteアプリの利用することができます。

Evernoteは自宅では大きな画面のPCで、出先のカフェなどスペースがあればタブレットで、移動中などスペースがない場合にはスマホで、と利用シーンに合わせてデバイスの種類を選択できます。

実際にEvernoteのテンプレートを活用してみましょう。Evernoteのテンプレートは、Evernoteの公式サイトで提供されていますので、Evernoteの公式ページから使用するテンプレートを選択してダウンロードします。

Evernoteのテンプレートは公式サイトに公開されているもので現在45種類あり、簡易的なものから詳細なものまで、多くのシーンで使用することができます。

このEvernoteのテンプレートは、「学校用」「仕事用」「プライベート用」とシーン別や、「生活」「業務管理」など詳細なカテゴリで別れていて、多くの種類からもすぐにテンプレートを探し出せます。

現在のEvernoteのテンプレートの主な種類や詳細は、公式ページでテンプレートを見てみるのがいちばん確実で、詳細な情報を把握することができます。

ビジネス用のテンプレートでは特に、「簡易版」と「詳細版」に分かれているものが多いので、実際にEvernoteの公式ページで簡易版と詳細版の違いなどをチェックしてみてください。