【Evernote】テンプレートの活用方法を紹介！

テキストファイルだけでなく、画像や音声も保存が可能なEvernoteは、仕事の資料作成でも利用頻度が高く、プライベートでも利用している人は多いと思いますが、それには理由があります。

Evernoteの公式サイトでは、Evernoteで利用することができるテンプレートの公開が始まっています。EvernoteのテンプレートとはEvernoteの「ひな型」で、さまざまな書式があらかじめ設定されているノートです。

Evernoteのテンプレートを使用することによって、自分で書式設定を行う手間が省けますし、書類の作成をよりスムーズに行うことが可能です。

仕事での利用するような日報や報告書、他にもカレンダーやToDoリスト、学校でのノートとしての利用などの多くの資料は、ひな型としては特別なものは必要がありませんし、こだわって時間をかけるよりもシンプルで見やすい方ことが求められます。

このような場合にもEvernoteのテンプレートは活躍します。事前にひな型である書式は設定されているため、自分でテンプレートを作る必要がなく、資料の中身の部分に作業時間を費やすことができます。

Evernoteのテンプレートは、公式サイトで公開されています。Evernoteのテンプレートが便利な理由の一つは、ダウンロードするだけで仕事や学校、プライベートでの資料作成に活用することができるという部分です。

Evernoteのテンプレートが便利な理由はたくさんあります。資料作りが苦手な人、すぐに作らなければならない、時間がないときも使えるのは便利な理由と言えます。

Evernoteのテンプレートは種類も豊富だという部分も便利な理由のひとつですが、多くの方が便利に活用でき、資料作成のための時間も大幅に短縮することができるということが、テンプレートが便利な最大の理由です。

Evernoteのテンプレートは、公式サイトからダウンロードしてPCでの利用の他、スマホでEvernoteアプリを利用する方法もあります。EvernoteアプリはAndroidスマホ・iPhoneのどちらでも利用することができます。

Android版のEvernoteアプリをダウンロードします。Google Playを開きEvernoteアプリのページを表示します。「インストール」をタップします。

「インストール」をタップするとインストールが始まります。

「開く」が表示されればインストール完了です。

PCやスマホでEvernoteを利用するだけでなく、タブレットでもEvernoteアプリの利用することができます。

Evernoteは自宅では大きな画面のPCで、出先のカフェなどスペースがあればタブレットで、移動中などスペースがない場合にはスマホで、と利用シーンに合わせてデバイスの種類を選択できます。

実際にEvernoteのテンプレートを活用してみましょう。Evernoteのテンプレートは、Evernoteの公式サイトで提供されていますので、Evernoteの公式ページから使用するテンプレートを選択してダウンロードします。

Evernoteのテンプレートは公式サイトに公開されているもので現在45種類あり、簡易的なものから詳細なものまで、多くのシーンで使用することができます。

このEvernoteのテンプレートは、「学校用」「仕事用」「プライベート用」とシーン別や、「生活」「業務管理」など詳細なカテゴリで別れていて、多くの種類からもすぐにテンプレートを探し出せます。

現在のEvernoteのテンプレートの主な種類や詳細は、公式ページでテンプレートを見てみるのがいちばん確実で、詳細な情報を把握することができます。

ビジネス用のテンプレートでは特に、「簡易版」と「詳細版」に分かれているものが多いので、実際にEvernoteの公式ページで簡易版と詳細版の違いなどをチェックしてみてください。

Evernoteのテンプレートでダウンロードする種類を選択します。ビジネス版では簡易版と詳細版をさらに選択する必要があります。Evernoteのテンプレートを実際にダウンロードする手順を紹介します。

Evernoteのテンプレートを実際にして使用する手順として、PCでのダウンロード方法を紹介します。Evernoteのテンプレートを利用するためには、Evernoteのアカウントを作成しログインする必要があります。

他にもEvernoteのを利用するには、料金プランを選択する必要があります。無料版と有料版があるので必要な方を選択します。

PCでブラウザからEvernoteのテンプレートをダウンロードする場合には、公式ページで公開しているギャラリーからダウンロードすることもできます。

他にもEvernoteのログインした画面から「新規ノート」を作成するページで、「テンプレート」をクリックすると、公開しているテンプレートを呼び出すことができ、自由に選択できます。

テンプレートギャラリーから、好きなテンプレートを選択しましょう。

スマホの場合も、ブラウザを使用する場合にはPCと変わりはありませんし、Evernoteのアプリを利用する場合にもPCの場合と同様で、Evernoteログインしたら新規ノートの「 + 」をタップします。

必要なファイル形式を選択すると「テンプレート」を選択することができますので、公開されているギャラリーからテンプレートを選択します。

Evernoteでは、テンプレートを作成することもできます。しかしEvernoteのテンプレート作成や保存は、有料プランやビジネスプランが対象です。無料プランの方は利用することができない機能です。

Evernoteのテンプレートの作成は、料金プランの選択の場合にもひとつの目安にもなるので、どのようにテンプレートの作成ができるのか、簡単に手順を紹介します。

Evernoteのテンプレートの作成の手順としては、いつも通り表などを利用して作成します。作成は時間がかかるかもしれませんが、好みのテンプレートをいつでも呼び出して使用できるようになります。

今までに作成した資料などからそのままテンプレートとして保存することもできますので、現在ある資料を利用する方が、時間もかからず便利です。
 

Evernoteのテンプレートの使用方法は、公開されている同様に、呼び出して資料にダウンロードして使用することができます。「マイギャラリー」にオリジナルのテンプレートが保存されています。

Evernoteのテンプレートの具体的な活用例や、意外な活用方法などを簡単に紹介します。ベーシックな利用方法から、応用して意外なことに使用する方などさまざまです。

Evernoteのテンプレートの主な活用例は、会社や学校などでの資料があるでしょう。しかし会社の資料は特に、有料プランでオリジナルのテンプレートを作成する方も多いかもしれません。

Evernoteのテンプレートは、プライベートでも活用することができます。簡単なカレンダーやスケジューラーとしても使用できますが、プランニングする場合には特に活用します。

学校や職場などの集まりの幹事になってしまった、と言う時にはチェックリストなどの自分の役割の管理から、お店の場所を共有するファイルなどを全て一括で管理できます。

資料作りの時間を短縮できる、優れモノのEvernoteのテンプレートを会社や学校、プライベートでも便利に活用しましょう。