【Googleスプレッドシート】「検索と置換」の使い方！

Googleスプレッドシートを使っている・使い始めた方は、Googleスプレッドシートに備わっている機能を使いこなせていますか？Googleスプレッドシートには、便利な機能がたくさん備わっています。

その中でも”検索と置換”は非常に便利です。使用していた語句が誤っていた時なども、この検索と置換機能を使えば一括で検索・語句の置換が可能です。

今回の記事では、Googleスプレッドシートの”検索と置換”の使い方を詳しく紹介していきます。基本的な使い方や、パターンを利用した置換方法等を確認してみてください。Googleスプレッドシートは下記リンクからアクセスが可能です。

検索と置換についてを説明する前に、まず”Googleスプレッドシート”についての詳細を確認しましょう。Googleスプレッドシートとは、ブラウザ上でExcelと同じように表などが作れてしまうツールのことです。

もちろん、Excelと同じで関数も使うことができます。使用感はほぼExcelと同じと言っても良いでしょう。Excelは有料ですが、Googleスプレッドシートは”無料”で利用できるツールです。Googleアカウントを持っていれば誰でも使えます。

Googleスプレッドシート以外にも、GoogleドキュメントというWordと同じようなツールも存在します。これらのツールは、”共有”の機能が非常に便利なので、仕事等でぜひ活用してみてください。

次は、Googleスプレッドシートの”検索と置換”でできることを確認していきます。検索と置換は、シート内にある語句の”検索”をおこなうことが可能です。

また、その検索をおこなった語句を別の語句に”置き換える”ことができるのです。後から特定の語句をすべて「誤字」、あるいは「使用する単語が間違っていた」という時にこの機能が役に立ちます。

検索と置換は、範囲指定の中でおこなうことができたり、パターンによって条件を決めることも可能です。パターンや正規条件等についても後ほど詳しく説明していきます。まずは基本となる使い方を見ていきましょう。

Googleスプレッドシートの検索と置換は、検索と置換の操作をおこなうウィンドウを出すところからはじめます。ショートカットキーでも簡単に出すことができるのですが、まずは基本的な出し方です。

Googleスプレッドシートの上部メニューにある、”編集”をクリックで選択してください。

上部メニューの編集をクリックすると、このような選択項目が表示されます。(上記画像参照)この中にある”検索と置換”をクリックで選択してください。

”検索と置換のウィンドウ”が表示されました、検索と置換はここでおこなっていきます。このウィンドウはシート内で動かすこともできるので、ドラッグで動かして使いやすい位置で使ってみましょう。

次は基本となる使用方法を確認していきます。

基本的な使用方法として、まず”検索方法”を確認していきます。この検索機能を使うことで、シート・セルにある語句を検索することができます。

”検索”の箇所に、探したい語句を入力しましょう。入力したら、下にある「検索」ボタンをクリックで選択してください。これで語句の検索がおこなわれます。

検索がおこなわれると、語句が使われているセルの1個目が青い線で選択されます。使用語句の確認をしましょう。

検索したものを”一部”だけ置換したい場合の置換方法を確認していきます。まずはその一部というのが特定の”シート”だった場合、検索の時点で「このシート」という検索範囲を指定しておきます。

これで表示しているシートの範囲内で検索と置換がおこなわれます。範囲指定を上手く利用しましょう。

置換をおこなう際は、”置換後の文字列”という箇所に置き換えたい文字を入力します。選択されているセルのみ置換をおこなう場合は、”置換”をクリックしてセル内の語句を置き換えてください。

一部(選択されているセルのみ)の置換方法はこの2パターンとなります。

文字列(シート・セル)をすべて置換したい場合の手順も確認していきましょう。まず、開いているスプレッドシートの”全シート”を置換したい場合です。

この場合は、範囲指定の箇所で”すべてのシート”を選択して検索をおこないます。