「Googleスプレッドシート/Excel」で使える日付関数の関連を紹介！

Googleスプレッドシートとはいったい何なのか？Excelとは違うのか？今回はGoogleスプレッドシートで用いる様々な関数やその使い方、そしてExcelのような他ソフトとの違いについて触れていきたいと思います。

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供している表計算ソフトです。Googleスプレッドシートは様々な関数が用意されており、日付なども関数として挿入できる仕組みになっています。

一方、マイクロソフトの表計算ソフトとしてExcelが存在します。どちらも同じように関数を用いることができ、日付も関数で表示できるようになっています。

まずはGoogleスプレッドシートやExcelで使える関数の基礎知識について触れていきましょう。

エクセルのシリアル値とは、日付を数値として置き換えた値のことを指します。例えば、エクセルの日付は1900年1月1日を「1」という値で管理しています。1900年1月2日なら「2」、1900円1月3日なら「3」といった具合です。

ではなぜエクセルはそんなシリアル値をわざわざ用意しているのでしょうか？そのメリットとしては、計算が簡単になるという理由が挙げられます。

シリアル値で計算しない場合、前日やその後の日付は計算自体(関数など)がとても複雑になってしまうのです。ところが、シリアル値を導入すれば、エクセルが簡単に計算してくれるようになります。

シリアル値を用いることで、関数を使用して日付を簡単に表示できるようになります。例えば、エクセルの「DATE」関数です。DATEなら「＝DATE(2019,7,7)」といった形で入力することで2019/7/7という表示になります。

セルAに対して「＝DATE(2019,7,7)」と入力し、別のセル内に「A1+1」と入力することで2019/7/8という表示が可能となります。

GoogleスプレッドシートもExcelも表計算ソフトです。基本的な機能や使い方にさほど違いはありませんし見た目もほぼ同じになっています。計算方法や関数の呼び出しなど、共通点は多いです。

しかし、表記には多少違いがあります。例えば、TEXT関数の表記の違いです。TEXT関数はGoogleスプレッドシートやExcelどちらにも用意された関数ですが、曜日の表示形式は異なっています。このような微妙な違いがある点については注意が必要です。

では「Googleスプレッドシート/Excel」で使える日付関連の関数について触れていきましょう。

今回は「Googleスプレッドシート/Excel」で使える日付関数を用途別に解説してみました。

今日の日付を求めたい場合は、「=now()」で求めることができます。「=now()」なら「2019/7/7 20:00:00」といった形で今日の日付と時刻が表示されます。

今日の日付だけを求めたい場合は「=today()」を使用します。「=today()」なら「2019/7/7」といった形で今日の日付だけが表示されます。今日の時刻知りたい場合はnow、今日の日付だけでいい場合はtodayを利用してみてください。

このように、関数なら日付を知りたい場合「今日」という視点からデータを求めることができます。ちなみに取り出せるデータは「今日」だけではありません。続いては「今日」以外の特定の日付について触れていきましょう。

特定の日付から年/月/日を取り出したい場合、使用できる関数は以下のとおりです。
 

特定の日付を取り出すのではなく、逆に年/月/日を指定する方法も用意されています。その関数はDATA関数です。「=DATA(年,月,日)」といった形で入力することで、日付を指定することが可能となっています。

ちなみにtime関数を使った場合、時や分、秒を時刻形式で指定することも可能です。使用する際は「=time(時,分,秒)という形で入力してみてください。

ちなみにこの方法以外にも、数ヶ月後の日付を求めることのできる方法も用意されています。せっかくですので数ヶ月後の日付の求め方についても触れていきましょう。

数ヶ月後の日付を求めたい場合、EDATE関数を利用します。EDATE関数であれば、指定した日付から数ヶ月後の日付を求めることが可能です。

例えば、A1に「2019/7/7 7:00:00」という日付を入力したうえで別のセルに「=edate(A1,6)」と入力すれば、六か月後の日付を表示させることができます。

このように、数ヶ月の日付も自由に表示できる機能が用意されているのです。ちなみに数ヶ月の日付を求める関数は他にもあります。続いては数ヶ月後の日付(末日)を求める関数について触れていきましょう。

数ヶ月後の末日の日付を求めたい場合、EOMONTH関数を利用します。EOMONTH関数なら指定した日付から数ヶ月後の最終日の日付を求めることも可能です。

例えば、A1に「2019/7/7 7:00:00」という日付を入力したうえで別のセルに「=eomonth(A1,6)」と入力すれば、六か月後の末日が表示されます。

このように、数か月後の日付も自由に表示できる機能が用意されているのです。末日については「この月は何日までだっけ？」なんて気になった時に使うこともあるかもしれませんね。

「Googleスプレッドシート/Excel」で使える日付関連の関数の使い方としては、「今日」を条件にするパターンもあります。

今日を条件に今月/来月の特定の日を求める手順としては、IF関数を使うことが可能です。「IF(論理式, TRUE値, FALSE値)」といった形で記載することで、今日が〇日ならTRUE処理、〇日でないならFALSE処理を行う流れを作ることができます。

論理式には「DAY(TODAY())>A1」といった形で表現が可能です。

条件に応じた月末日を求める手順としては、「IF(論理式, TRUE値, FALSE値)」に当てはめて、「=eomonth()」を組み込めていくことになります。

今回は「Googleスプレッドシート/Excel」で使える日付関数関連について触れてみました。GoogleスプレッドシートもExcelも共通点は多く、似たような関数も数多く存在します。

ただし、微妙に表示方法が違うこともあるので、関数や使い方に誤りがないか逐一確認していく必要はあるでしょう。表計算ソフトとしてはどちらも素晴らしいツールですので、ぜひ試してみてください。