【Google スプレッドシート】PDFなど形式変換してダウンロードする方法！

まずは、Googleスプレッドシートとはなんなのかを簡単におさらいしましょう。

• Google社が提供している。
• 無料で使える表計算ソフト。
• 基本的な操作方法はEXCELと同じ。
• ダウンロードやインストールは必要ない。

Googleスプレッドシートの基本的な使い方を説明していきます。基本的な使い方としてはEXCELと一緒ですが、EXCELと違う部分もあるので解説します。

※なお、「PDFなどに形式変換してダウンロードする方法」につきましては、次の項目の『【Google スプレッドシート】PDFなど形式変換してダウンロードする方法～保存手順～』でお伝えしています。

• シートの新規作成方法
• ファイル名の変更方法
• シートの追加方法
• シート名の変更方法
• シートのコピー方法
• シートの削除方法

本記事の上部にあるリンクからGoogleスプレッドシートのページへ飛びます。

Googleスプレッドシートを使うをクリックします。

新しいスプレッドシートを作成の欄の「空白」をクリックすることでシートを作成することができます。

左上の無題のスプレッドシートという欄をクリックすると文字が打てるようになり、ファイル名を変更することができます。

シートの左下にある「＋」をクリックすると、シートを追加することができます。

シート下にあるシート名（シート1という部分）を右クリックします。

名前を変更をクリックすることで、シート名の変更をすることができます。

シート名を右クリックします。

コピーを作成をクリックでコピーできます。

シート左上にある、スプレッドシートのアイコンをクリックします。

次に、削除したいシートを右クリックします。

削除をクリックしてゴミ箱に移動させます。

スプレッドシート画面から削除する方法もありまして、その場合は「ファイル」をクリックします。

ゴミ箱に移動をクリックします。

上記までの手順でシートをゴミ箱に移動させることができましたが、完全には削除されていません。以下では、ゴミ箱に入れたシートを完全に削除する手順をお伝えします。
まず、スプレッドシートアイコンの横にあるメニューをクリックします。

ドライブをクリックします。

画面左側のメニューからでゴミ箱をクリックします。

シート名を右クリックし、「完全に削除」をクリックします。

以上で削除が完了です。

Googleスプレッドシートの中身を、PDFなどに形式変換してダウンロードし、保存する方法についてお伝えします。

1. 「ファイル」をクリックする。
2. 「形式を指定してダウンロード」をクリックする。
3. ダウンロードしたい形式をクリックする（PDFやXLSXなど）

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。そして、画面左上にある「ファイル」をクリックします。

「ファイル」をクリックすると上記のような画面になります。

次に「形式を指定してダウンロード」の所までカーソルを動かします。なお、「形式を指定してダウンロード」はクリックする必要はありません。（カーソルを添えるだけ）

最後に、自分がダウンロードしたい形式（PDFやXLSXなど）をクリックしますと、ダウンロードされ保存されます。

※PDFに変換する場合は、「PDFドキュメント（.pdf）」を選択後にエクスポートをクリックするとダウンロードされます。

Googleスプレッドシートで、PDFやXLSXには変換し、ダウンロードすることができました。しかし、JPGやPNGなどの共有しやすい形式に変換し、ダウンロートしたい場合もあるかと思います。

ですが、GoogleスプレッドシートではJPGやPNGへの形式変換、ダウンロードはできません。

上記で、GoogleスプレッドシートではJPGやPNGなどの共有しやすい形式へ変換することができず、ダウンロードもすることができないとお伝えしました。

しかし、Googleスプレッドシートと同じくGoogleが提供している「Googleスライド」を利用することで、JPGやPNGなどの共有しやすい形式へ変換、ダウンロードが可能になります。

以下でGoogleスライドを利用した変換、ダウンロード手順についてお伝えします。

Googleスライドを利用した変換、保存方法はGoogleスプレッドシートと同じです。
 

1. 「ファイル」をクリックする。
2. 「形式を指定してダウンロード」をクリックする。
3. 変換したいファイル形式をクリックする。

まずは、「ファイル」をクリックします。

「ファイル」をクリックすると、上記のような画面になります。

次に「形式を指定してダウンロード」までカーソルを動かします。「形式を指定してダウンロード」までカーソルを動かすだけでクリックする必要はありません。

最後に、ダウンロードしたい形式をクリックします。ダウンロードしたい形式（PDFやJPNやPNG）をクリックすると自動的にダウンロードされます。

本記事は以上となります。GoogleスプレッドシートやGoogleスライドを使いこなし、作業効率のアップを目指していきましょう。