【パソコン】「Zoom」の使い方!基本機能/操作方法を解説!

パソコン(PC)のZoomの使い方をご存じでしょうか?初めて、Zoomをパソコン(PC)で使いたい方など、使い方をご存じでない方も多いかと思います。パソコン(PC)のZoomの使い方を紹介するので、パソコン(PC)でZoomを使う方はぜひ参考にしてください。

目次

  1. 1「Zoom」とは
  2. オンラインでセミナー/ミーティングができるアプリ
  3. 主な特徴
  4. 2【パソコン/PC】「Zoom」を使う事前準備
  5. アプリのダウンロード手順
  6. 3【パソコン/PC】「Zoom」の起動方法
  7. ソフトの起動手順
  8. 公式サイトでの起動手順
  9. 音声テストの手順
  10. 4【パソコン/PC】「Zoom」の使い方~基本機能~
  11. 基本機能の使い方
  12. 5【パソコン/PC】「Zoom」の使い方~操作方法~
  13. 画面の見方
  14. 通話ID
  15. ミーティングトピック
  16. ホスト
  17. 招待URL
  18. マイク操作
  19. ボタン
  20. チャット/手を挙げる機能
  21. レコーディング
  22. ミーティングの終了
  23. 合わせて読みたい!Zoomに関する記事一覧

「Zoom」とは

Zoomをパソコンで使うための使い方を紹介します。初めてZoomを使う方は使い方をご存じでない方も多いのではないでしょうか?まずはじめに、Zoomとはどのようなソフトなのか紹介するので、Zoom初心者の方はぜひ参考にしてください。

オンラインでセミナー/ミーティングができるアプリ

Zoomはオンラインでセミナーやミーティングができるソフトです。セミナーやミーティングに特化されており、仕事に役立つ機能がたくさん搭載されています。また、気軽に利用できることからオンライン飲み会にも活用されています。

今までにもオンラインミーティングが可能なソフトは多くありましたが、Zoomはそれらの基本機能に加えて、背景を合成できるバーチャル背景やアカウントなしでも利用できる気軽さがウケて人気が出ました。

また、昨今のテレワーク需要の高まりもZoomの普及を後押しして、ユーザー数が爆発的に多くなりました。オンラインセミナーやミーティングからオンライン飲み会までなんにでも活用できるソフトです。

主な特徴

Zoomの主な特徴を紹介します。Zoomにはどのような特徴があるのか、Skypeやハングアウトなど他のソフトを考えながら、ぜひ参考にしてください。

セミナー/ミーティングに特化している

Zoomはセミナーやミーティングなどより効率的にこなすことに特化された、オンラインミーティングシステムです。使いやすく、テレワークでも大いに使うことができ、利用者は爆発的に多くなりました。

また、他のミーティングソフトよりも音声や映像の品質・安定性が良いと評判です。他のソフトでうまくミーティングできなかった方もぜひお試しください。

主催者の場合様々な機能が使える

Zoomにはミーティングを主催したホスト(主催者)と、ミーティングに参加するゲスト(参加者)がいます。セミナーやミーティングを主催したホストは、ホスト専用の様々なミーティングを快適にするための機能を利用することができます。

無料で利用できる

Zoomは一部の機能に制限があるものの無料で利用することができます。Zoomの無料版の最も大きな制限は、3人以上のミーティングの場合は40分に1回会議が切断されることです。しかし、何度でも再接続が可能です。

この制限を解除するには、Zoomの有料会員になる必要があります。Zoom有料会員には、個人でも利用しやすいプランから、企業向け・学校向けのプランまで多くの有料会員プランが用意されています。

有料会員になると、ミーティング時間の制限解除の他に、録画用クラウドストレージを利用できたり様々な恩恵を受けることができます。とはいえ、無料会員でも一通りの機能が利用できます。

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【パソコン/PC】「Zoom」を使う事前準備

パソコンでZoomを使うための事前準備を紹介します。本項ではZoomソフトをインストールして利用しますが、Zoomはインストールしなくても利用することができます。インストールしない場合には一部機能が制限されます。

そのため、今回はZoomをインストールしてパソコンで利用する方法を紹介します。Zoomは一般的にはインストールして利用することが多いソフトです。また、今回はパソコンですが、アプリをインストールするとスマホでも利用できます。

アプリのダウンロード手順

Zoomをパソコンで利用するために、Zoomをダウンロードしてインストールします。まずはじめに、Zoomを使う前の準備として、Zoomのダウンロード方法とアカウントの作成方法を紹介します。ぜひ参考にしてください。

また、Zoomはミーティングに参加するだけならばアカウント登録は必要ありませんが、自分からミーティングを始めたいときにはアカウントの作成が必要です。今回は、自分からミーティングを行う方法も紹介します。

そのため、自分からミーティングを行うのに必要なアカウント登録も事前準備として済ませておきます。複数名でミーティングをしたいときには、自分ひとりがアカウントを持っていれば他の人は不要です。

公式サイトでダウンロードする

Zoomのダウンロードは、公式サイトから行うことができます。Zoom公式サイトの右上、「リソース」という場所をマウスでクリックすると、「Zoomをダウンロード」が表示されるので選択します。ダウンロードしたらインストールしてください。

招待URLからもダウンロード可能

すでにメールなどで招待URLを受け取っている場合には、招待URLからZoomをダウンロードすることもできます。招待URLにアクセスすると自動的にZoomがダウンロードされますので、ダウンロード後インストールします。

招待URLがある場合には、アカウントは作成しなくてもミーティングに参加することができます。もし、招待URLをクリックしても、Zoomをダウンロードしてインストールすることができなければ、本項の方法を試してください。

招待URLはミーティング主催者が発行できるものですので、自分からミーティングを始める必要があります。自分からミーティングを始めたいときにはアカウントが必要ですので、アカウントを取得しておきましょう。

インストール後アカウントを取得する

Zoomのインストールが完了したら、アカウントを取得しましょう。アカウントの取得は、公式サイトにアクセスして、メールアドレスを入力後、「サインアップは無料です」から行います。アカウントの取得にはメールアドレスが必要です。

Zoomアカウントはメールアドレスだけで取得できる

Zoomのアカウント取得にはメールアドレスが必要です。ですが、他のサービスのように電話番号やSMS認証は必要ありません。そのため、非常に気軽にアカウントを取得することができます。

もしくは、メールアドレス以外にもGoogleやFacebookで認証してログインすることができます。これらの方法を使えば、メールアドレスなどの確認もなくかんたんに事項からの名前などの登録に進むことができます。

Zoomアカウントを作成したい方は、自分の好みに合った方法でアカウントを登録しておきましょう。Zoomに登録したメールアドレスやパスワードは今後のログインに必要となるので忘れないようにしましょう。

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suncat

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