【Microsoft Teams】「Planner」を効率的に使う方法を解説！

ビジネスチャットツール「Microsoft Teams」を使用している場合「Planner」を追加することでさらに便利に効率的にタスク管理を行うことができます。

「Microsoft Teams」とはOffice 365のパッケージに含まれているビジネスチャットツールで、Office 365を利用中であればすぐに導入することが可能です。

今回は「Microsoft Teams」は利用していても、「Planner」をどのように使えば効率的に使うことができるか疑問に思っている人へ「Planner」の便利な使い方や効率的に使うコツなどを紹介していきます。

「Planner」とはタスク管理に効果的な便利なツールです。「Planner」とは単純にタスクを管理することができるだけでなく、複数人での使い方が可能な点が大きな特徴と言えます。

タスク管理と言えば個人での「To Do 機能」などのタスク管理を思い浮かべるかもしれませんが、「Planner」とは個人ではなくチーム単位の複数人でのタスク管理に向いているツールとなっています。

また「Planner」を利用するためにはOffice 365 Business Essentials以上の契約が必要となります。これらのライセンスに「Planner」が標準搭載されています。以下のランセンスを取得するようにしましょう。
 

では次に「Planner」を使うことで期待できる効果を見ていきましょう。

「Planner」を使うことはタスク管理も「Microsoft Teams」 内で行うことが可能となります。つまり取り組んでいるプロジェクトやチームに関連する情報の全てを「Microsoft Teams」 に集約することができるわけです。

「Planner」を使うことでチームやプロジェクトを進めていく上での課題や問題を可視化することができるようになり、今現在プロジェクトがどのような進捗状況であるかをチーム全体で把握することができます。

「Planner」の使い方として、タスクが完了したらチェックを入れることができます。これによってタスク漏れがなくなり納期へ向けてスケジュールをたてて安心して取り組んでいくことが可能になります。

では、「Microsoft Planner」を開始する方法をPCとiOS/Androidとそれぞれ紹介します。

PC版「Microsoft Planner」とは、アプリケーションのダウンロードやインストールは不要です。以下のサイトにアクセスして、Office 365 Business Essentials以上のライセンスを取得した時のアカウントでサインインしましょう。

Microsoftにサインインしたら、画面左上の「Office 365」の横にあるアイコンをクリックしましょう。

アプリケーションの一覧が表示されるので「Planner」をクリックしましょう。これで「Planner」アイコンが表示されるようになります。これが初回に必要な操作となります。

次回からはMicrosoftにサインインするとアプリ一覧に「Planner」アイコンが追加されているのでここをクリックして起動しましょう。