【Web会議/電話に便利！】「Zoom」とは？特徴/料金などくわしく紹介！

新型コロナウイルスの影響もあり、リモートで仕事をしている人も増えてきています。そんなとき便利なのが「Zoom」です。「Zoom」アプリをインストールすれば、リモートでも簡単にWeb会議や電話をかけることができます。

しかし、はじめての人は「Zoom」の特徴や、利用料金も知らないはずです。最近話題のアプリだからこそ周りに聞くのは恥ずかしいという人のために、この記事では「Zoom」の特徴/料金などの基本情報から導入方法までを解説します。

まず、「Zoom」とは何かについて解説していきます。PC初心者の人は、ぜひ最初から読み進めてみてください。

「Zoom」とは、映像（ビデオ）と音声を使って、遠くにいる相手とのコミュニケーション（Web会議）を可能にする便利なアプリです。ビジネスシーンでの機能が特に洗練されており、積極的に利用を勧めている企業も多いです。

「Zoom」の正式名所は、Zoomビデオコミュニケーションズ（Zoom Video Communications）でアメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼに本社を置く会社です。

クラウドコンピューティングを使用したWeb会議サービス「Zoom」は、昨今の新型コロナウイルスの影響も受け、一般にも利用が広まっています。次に、他の通話アプリとの比較ポイントを解説します。

通話アプリと言えば、LINEやKakao talkなど利用者数の多いアプリがあります。それらの通話アプリ「Zoom」の違いは何なのでしょうか。他の通話/電話アプリとの比較ポイントを見ていきます。

1. ビジネス向けのツール（ポイント1）
2. アカウントが不要（ポイント2）
3. はじめての人でも操作/設定が簡単（ポイント3）

比較ポイント一つ目に、「Zoom」はビジネスシーンでの機能が洗練されているアプリです。バーチャル背景を使って背景を自分好みに変更したり、会議やセミナーの内容を保存しておきたい時に録画・録音を使うこともできます。

また、ホワイトボードを使用すれば言葉では説明しにくい話も図を書きながら説明することができます。その他、画面を遠隔で操作できるリモートコントロールや、個別のミーティングを行うことができるブレイクアウトルームを作成することもできます。

比較ポイント2つ目として「Zoom」は、アカウント登録をせずに利用することができるアプリです。「Zoom」にはゲストユーザーとして参加できる機能があるので、PCの操作や登録作業が苦手な人でも簡単に利用することができます。

アプリは登録作業があるから面倒くさいという人でも、このポイントにより安心して利用できるのが「Zoom」の特徴です。

最後の比較ポイントは、はじめての人でも操作が簡単という点です。Web会議やビジネスアプリと聞くと難しく聞こえるかもしれませんが、画面の指示に従えば簡単に操作することができます。

はじめてで使い方に慣れていないから不安という人は、思い切って一度利用してみてはどうでしょうか。

「Zoom」と聞くとセキュリティの問題が心配という人もいるでしょう。実際に以前、「Zoom」ではセキュリティ関連の問題がありました。しかし、現在は修正されているので安心してください。そもそも通話アプリには、セキュリティの問題が付き物です。

どの通話アプリでもセキュリティが100％安全なんていうアプリはありません。問題発生後にセキュリティを見直し、その都度改善していくことで安全なアプリになっていくものです。

通話アプリを使う本人がセキュリティ機能の使用や、基本的な情報の扱い方を意識していれば問題なく使えるはずです。

上では他の通話アプリとの比較ポイントを紹介しました。それらを踏まえて、ここでは「Zoom」の主な機能と特徴を解説します。これから「Zoom」を利用するという人は、「Zoom」がどのような機能/特徴があるのか事前に確認しておくと良いでしょう。

1. オンラインミーティング機能
2. 画面共有機能
3. チャット機能
4. レコーディング機能
5. ブレイクアウトルーム機能