あなたはSlackを知っていますか?ビジネスツールとして使われるチャットツールです。その機能は多彩で便利な機能が揃っています。今回はその中でもリマインダーについて解説します。 リマインダー機能を使いこなして、さらにSlackを活用していきましょう。
Slackのリマインダーの設定項目は大きく分けて3つになります。それぞれを決まった形式で設定することでいろいろなリマインダーを指定することができます。指定できる項目はリマインダーの宛先、表示内容、通知日時になります。
それでは、それぞれの内容を見ていきます。Slackのリマインダー機能をつかうためにも、まずはSlackの登録を行います。基本的な使い方や登録の方法などはこちらのページで説明してあります。公式ページも参考にしてみてください。
リマインダーの宛先とは誰に対してのリマインダーかを指定することです。Slackのリマインダーは同じワークスペース内のメンバーであれば自分を含めて指定できます。
自分へのメモとして記述するほかにもメンバーやグループに対するおしらせ機能としても設定できます。使いこなすことでとても便利な機能です。
指定の形式は個人に対して指定する場合は@メンバー名。チャンネルのメンバー全員に設定する場合には#チャンネル名の形式で設定してください。
リマインダーで表示させる内容を指定します。日本語でのメッセージも可能なので、自分がその時間にしないといけない作業やチャンネルメンバーへの確認など様々な使い方ができます。
どのタイミングでリマインダー機能を表示させるか指定できます。3つの項目の中で一番細かく指定できる箇所になります。指定の形式しだいで繰り返しリマインダーを表示させたり、好きな時間経過後に表示など様々な方法で設定できます。
一番細かく指定できる項目なのですが、ここでの記入形式は英語のみとなりますので、注意してください。
Slackのリマインダーを設定する場合には決まった形式で記述する必要があります。ここではそのSlackのリマインダーを設定するときの形式と記述の方法について説明します。
Slackでリマインダーを設定する際の基本の記述のしかたは /remind [@メンバー/#チャンネル] [何を(日本語OK)] [任意:いつ(英語)] という方になります。
/remaindのコマンドのあとに、@メンバー名か#チャンネル名を記述します。そして[何を]の部分にリマインダーにいれたいメッセージを記述します。最後に[いつ]の部分に指定したい時間を記述します。
便利なSlackのリマインダーですが、登録するときに気にして欲しいポイントが4つあります。一つずつ説明していきたいと思います。
Slackで個人宛へのリマインダーの場合には自分に対して確認の通知が表示されるだけです。しかし、チャンネル宛のリマインダーの場合にはリマインダー登録時にチャンネル全体にリマインダー登録の確認通知が表示されます。
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