【Googleドライブ】もっと便利な使い方を紹介!

Googleドライブは、インターネット上にファイルを保管できるので、便利な使い方ができてとてもいいですよね。その他にも色々な便利な使い方ができるのがGoogleドライブです。今回は、Googleドライブのもっと便利な使い方を紹介します。

目次

  1. 1Googleドライブのもっと便利な使い方〜ファイル管理〜
  2. 様々なファイルを管理する
  3. フォルダを作成してファイルを管理する
  4. PCのドライブと同期してフォルダのように使用する
  5. スマホのカメラでPDF化する
  6. 2Googleドライブのもっと便利な使い方〜共有〜
  7. 他のユーザーとファイルを共有する
  8. 他のユーザーとリアルタイムで同時編集する
  9. Web上にファイルを公開する
  10. 3Googleドライブのもっと便利な使い方〜検索〜
  11. ファイルを検索する
  12. 検索オプションを使う
  13. OCR機能を使う
  14. 4Googleドライブのもっと便利な使い方〜連携〜
  15. Googleサービスとの連携
  16. 他のアプリと連携
  17. 拡張機能を使う
  18. 5Googleドライブのもっと便利な使い方〜復元〜
  19. ファイルや変更履歴を過去のバージョンに復元
  20. 6Googleドライブのもっと便利な使い方〜有料版〜
  21. 有料版を活用する
  22. 合わせて読みたい!Googleに関する記事一覧

Googleドライブのもっと便利な使い方〜ファイル管理〜

それでは、まずGoogleドライブのもっと便利な使い方のファイル管理の方法について、ご紹介します。最もベーシックな使い方になりますので、まだGoogleドライブを使ったことがない方は、ぜひ確認してみてください。

また、以下に公式サイトのリンクもありますので、こちらも参考にしてください。

Google ドライブ - 写真やドキュメントなど、ファイルのクラウド ストレージとバックアップ
Google ドライブの使い方 - パソコン - Google ドライブ ヘルプ

様々なファイルを管理する

Googleドライブのもっと便利な使い方のファイル管理の方法として、Googleドライブでは様々なファイルを管理・保存することができます。

以下の表に管理・保存できるものをまとめてありますので、参考にしてください。
 

主な管理・保存できるもの
写真と画像
動画
音声
テキストドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーションファイル
PDF
フォルダ

フォルダを作成してファイルを管理する

Googleドライブのもっと便利な使い方のファイル管理の方法として、Googleドライブではフォルダを作成してファイルを管理・保存することができます。

フォルダがないと、書類が散らばった机の上のようになってしまいます。フォルダを作成して、必要なデータなどを整理整頓して、管理・保存することができます。

フォルダの作成方法

新しいフォルダの作成方法を画像をもとにご紹介します。

まず、「GoogleDrive」のアイコンをクリックして、ログインします。

ログインできたら、ドライブアイコンの下にある「新規」をクリックします。

「フォルダ」をクリックします。

フォルダ名を入力して、作成をクリックします。今回は、「新しいフォルダを作成」という名前で入力します。

そうすると、このようにすぐ新規のフォルダが作成できました。クリックしてフォルダを開いてみましょう。

新規フォルダを開くと、このようになっています。後は、ここでファイルを保存・管理して使用することができます。

PCのドライブと同期してフォルダのように使用する

Googleドライブのもっと便利な使い方のファイル管理の方法として、GoogleドライブではPCのドライブと同期してフォルダのように使用することができます。

わざわざブラウザからアクセスする必要がなく、PCのフォルダを使用するのと同じようにファイルやフォルダを入れるだけで自動でGoogleドライブのクラウド上にアップロードしてくれます。

スマホのカメラでPDF化する

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この記事のライター
村田晴樹

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