【スマホ】Googleスプレッドシートの使い方を解説！

GoogleスプレッドシートとはExcelのような計算表ファイルのことです。仕事の納品表や家庭の家計簿、アルバイトのシフト表、地域の自治会の費用管理など幅広いジャンルに使用できるのが特徴です。

GoogleスプレッドシートはExcelのように表がセルで区切られていて、自動計算する機能、範囲選択して編集する機能、関数を使って合計値を計算する機能などが備わっています。

備わっている機能が多岐にわたるGoogleスプレッドシートはパソコンで使うのは一般的ですが、スマホで使えるアプリが登場したので、今までよりも便利になりました。

パソコンではマウスとキーボードでの操作になりますが、スマホアプリでは画面に直接タップして操作するので、より直感的な使い方ができます。

GoogleスプレッドシートはGoogleが提供しているサービスで、Excelのように自動計算機能が付いている計算表です。

毎日の家庭のお金のやりくりに使ったり、店舗のお金の管理に使ったりすることもできますし、子供の成績表を作成したり、ペットの成長記録をつけたりすることもできます。

Googleスプレッドシートのような計算表はお金の管理や商品の在庫の管理に使えるだけではなく、日程を組む際にも使えますし、仕事のデータをみんなで共有することもできます。

OfficeファイルであるExcelはパソコンでしか使うことができませんが、Googleスプレッドシートはパソコンでもスマホでも使えるのが大きな特徴です。

スマホの場合はGoogleが提供しているアプリをスマホにインストールすることで使えるのですが、AndroidスマホにアプリをインストールできるGooglePlayでも配信しているし、iPhoneにアプリをインストールできるAppstoreでも配信しています。

どちらのスマホにインストールする場合でも初期設定がとても簡単です。GoogleスプレッドシートのアプリはGoogleアカウントを使ってログインするので、パスワードなどの面倒な設定はいりません。

パソコンのみでGoogleスプレッドシートを使っていると急いでシートを確認したい時に不便ですが、スマホアプリをインストールしておくと、すぐに確認できます。

Googleスプレッドシートはオンラインで共有することができます。例えば店舗の売上表を従業員全員で共有したり、企業のシフト表をアルバイトと社員全員で共有したりできるのです。

オンラインで共有できるだけではなく、オフラインでGoogleスプレッドシートを閲覧することもできるので、オンラインでもオフラインでも活用できます。

オンラインでGoogleスプレッドシートを使用すると大勢とシートを共有することができますし、オフラインで使用すると通信環境がないところでもスプレッドシートを編集することができます。

Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを持っている人なら誰でも無料で利用することができます。GoogleアカウントはGmailアドレスを持っている人なら誰でも持っているものです。

またGoogleアカウントを持っていない人も無料ですぐに取得できるので、今Gmailアカウントを持っていない人でも気軽に始めることができます。

ビジネスツールは有料のものが多く、仕事を効率化するために使いたい場合でも、初期費用が原因で実現しないことがあります。無料でインストールできて、月額利用料もかからないGoogleスプレッドシートなら安心して使い始められます。

GoogleスプレッドシートアプリはiPhoneでもAndroidでもスマホに簡単にインストールできます。ここからはiPhoneAndroid、それぞれのスマホへのインストール方法を紹介していきます。

Androidの場合はまずGoogleplayの検索バーで「Googleスプレッドシート」と入力して、検索結果を出します。上から2番目にGoogleスプレッドシートは表示されるので、項目をタップしてインストールしましょう。

インストール後はいくつかのチュートリアル画面が表示されますが、その画面に「ログイン」アイコンが表示されているので、そのアイコンをタップしてください。

Googleスプレッドシートのログイン画面になったら、あなたのGoogleアカウントを選択してログインします。

iPhoneはAppstoreからアプリをインストールします。Appstoreの検索バーに「Googleスプレッドシート」と入力し、「入手」をタップしましょう。

GoogleスプレッドシートはiPhoneでもAndroidでも無料ですが、iPhoneの場合は支払い画面になるので指紋認証などで支払いを済ませます。

支払いするにはホームボタンに指を押し付けるのですが、ここで「完了」と表示されても実際にはお金は支払われていません。

支払いが完了するとGoogleスプレッドシートを起動できる画面になるので、「開く」をタップしてください。このアプリは起動に時間がかかりません。

Googleスプレッドシートを起動すると5種類のガイダンス画面が表示されてるので、順番にスワイプしましょう。Excelファイルの編集機能などの説明が読めます。

Googleスプレッドシートのガイダンスを読んだら、画面左下にある「ログイン」をタップしてください。

あなたのGoogleアカウントが表示されるので、画面下に表示されている青いボタンにあなたの名前が表示されていることを確認してタップしましょう。

ログインできるとGoogleスプレッドシートのファイル一覧が表示されます。ここからさまざまな機能を使えます。

iPhoneやAndroidにGoogleスプレッドシートをインストールできたら、実際に使っていきます。まずはスプレッドシートを新規作成する手順を紹介していきます。

Googleスプレッドシートを新規作成する方法は、まずGoogleスプレッドシートのトップ画面で右下にあるプラスアイコンをタップしましょう。

Googleスプレッドシートのアプリでメニュー画面が表示されたら「新しいスプレッドシート」という下に出ているメニューをタップしてください。

新しいスプレッドシートの名前設定画面になるので、「無題のスプレッドシート」と表示されている部分をタップします。

Googleスプレッドシートのアプリであなたが使う、新しいスプレッドシートの名前をキーパットで入力してください。

名前が入力できたら「作成」アイコンをタップしてください。これで新しいスプレッドシートは作成できました。

Googleスプレッドシートに新しい小シートを追加したい場合は、小シートを追加したいスプレッドシートを開き、画面右下にあるプラスアイコンをタップしましょう。

「シート1」の右横に「シート2」が追加されました。これを繰り替えすだけで必要な分の小シートを追加できます。

Googleスプレッドシートの名前を変更したい場合は、名前を変えたいスプレッドシートの項目右にある点線アイコンをタップしましょう。

Googleスプレッドシートのアプリで点線アイコンをタップすると、メニュー画面が表示されるので下にスクロールしてください。

「名前を変更」という項目をタップすると、新しいスプレッドシートを作成するときと同じ名前の設定画面になります。そこで名前を改めて設定し直します。

Googleスプレッドシートのアプリの使い方は新規作成やシートの追加だけではなく、スプレッドシートの中身を編集する際のセルやテキストなどのデータ編集方法を知っておく必要があります。

ここからはGoogleスプレッドシートのアプリで、セルやテキストなどのデータ編集機能の使い方を説明していきます。

Googleスプレッドシートのアプリでセルにテキストを入力する方法は、まずテキストを入力するセルをタップして選択します。

スプレッドシート内で選択したセルをさらに2回タップして、テキスト入力のキーパットを表示させます。

テキスト入力のキーパットが表示されたら、計算表を作成するのに必要なデータの数字や文字などを入力してください。

もしGoogleスプレッドシートへのテキスト入力を間違えたら、テキストを変更したいセルを長押しして表示されたメニューから「クリア」を選びましょう。

Googleスプレッドシートのアプリで使用できるセルの書式はさまざまなものがあります。セルの書式設定を変更する場合は、スプレッドシートの右上にある「A」アイコンをタップします。

Googleスプレッドシートに画面下から表示される項目で、右側にある「セル」タブをタップしてください。変更できるセルの書式は以下の表の通りです。
 

Googleスプレッドシートのアプリでセルに入力するテキストの書式を変更する場合は、「テキスト」タブを選択しましょう。

書式を変更できるテキストは、以下の表の通りです。テキストを変更してデータを入力すると見やすいスプレッドシートになります。
 

Googleスプレッドシートのアプリでデータを入力する際に関数を使うと、スプレッドシートの編集が楽になります。ここからはデータ入力の際に役立つ関数の入力方法を紹介していきます。

Googleスプレッドシートのアプリで関数を入力する場合は、テキストデータ入力欄の左にある「Fx」アイコンをタップします。

Fxアイコンをタップしたら、「Google」の項目などあなたがデータ編集に使いたい関数を選択しましょう。

データ編集に使う関数のジャンルを選択したら「IMAGE」の項目など、実際に使いたい関数をタップしてください。

Googleスプレッドシートのアプリは、パソコン版のGoogleスプレッドシートやExcelと同じようにシートに直接関数を入力することもできます。データ編集で関数を使いたいセルを選択して、テキストで関数を入力します。

Googleスプレッドシートのアプリでデータ入力のために使える主な関数は、以下の表のとおりです。
 

Googleスプレッドシートのアプリでデータ入力する際に操作できるのは、テキスト入力の設定などだけではありません。スプレッドシートのセルの列や行なども操作できます。

Googleスプレッドシートのアプリでデータ入力をする際に入力する列が足りなかった場合は、列や行を追加しましょう。

スプレッドシートの画面右上にある「プラス」アイコンをタップしてください。そして「右に1列」や「上に1行」など選択して、列や行を追加する操作を行います。

この操作を行うと自由に列や行をスプレッドシートに追加することができます。データを入力する項目が足りなくなったら行ってください。

データ編集をしていて列や行が余ってしまったり、空行が邪魔になったりしたら削除しましょう。削除する操作は、まず削除したい列や行の先頭セルを長押しします。

表示されるメニューの中から「行を削除」という項目をタップしてください。これでGoogleスプレッドシートからいらない列や行を削除する操作は完了です。

もしGoogleスプレッドシートのアプリで列や行を移動したいと思ったら、移動したい列や行の先頭セルを長押ししましょう。

そのまま移動したい場所までスライドさせます。列や行の移動地点は濃い灰色の線で表示されます。捜査中は指を画面から離さないように気を付けましょう。

もし列の幅を変更したり、行の高さを変更したりしたいという場合は、列や行の先頭セルの端を長押ししてください。

そのまま列の幅や行の高さを変更したい範囲までスライドさせます。この操作も指を画面から離さないようにするのがポイントです。

Googleスプレッドシートではスマホアプリ版でも、範囲選択の操作をすることができます。ここからはGoogleスプレッドシートの範囲選択の操作方法を紹介していきます。

Googleスプレッドシートのアプリで範囲選択する操作方法は、まず範囲選択するときに四つ角にくるセルのうち、一つをタップしましょう。

範囲選択した時に対極に来る角の方向へ指でスライドさせます。スマホアプリの範囲選択は、パソコンでの範囲選択の操作よりも直感的に操作できるのが特徴です。

Googleスプレッドシートのアプリで行を選択したいときは、行の先頭セルをタップしましょう。これだけで行全体が範囲選択されます。

Googleスプレッドシートのアプリで列を選択したい場合も、列の先頭セルをタップしてください。列全体が範囲選択されます。

スマホにインストールしたGoogleスプレッドシートで、スプレッドシートを共有する方法はとても簡単です。ここからはスプレッドシートを共有する方法を説明していきます。

特定の人とのみ共有する場合はGoogleスプレッドシートのアプリで、シートを共有する場合は画面上部の共有アイコンをタップします。

共有画面に切り替わるので「ユーザー」の項目をタップして、下に表示されている「アクセスできるユーザー」から共有したい人を選びます。

共有ユーザーを選択したら鉛筆アイコンをタップして、そのユーザーは編集者として共有するのか、閲覧者として共有するのかを選択します。

編集者として共有する場合は「編集者」という項目を選択して、紙飛行機アイコンをタップし、送信しましょう。

Googleスプレッドシートを閲覧者として共有したい場合は、「閲覧者/コメント可」か「閲覧者」を選択します。コメントを入力していい場合は「閲覧者/コメント可」にしましょう。

GoogleスプレッドシートをURLで共有したい場合は、画面右上にある点線アイコンをタップしてください。

画面右側から表示されるメニューの中から、中央より下の方に出てくる「共有とエクスポート」の項目を選択してください。

「リンクの共有」という項目が表示されるので、そのチェックアイコンをタップしてオンに設定しましょう。これでGoogleスプレッドシートが共有できる状態になります。

リンクの共有をオンに設定できたらスプレッドシートのURLをコピーできた状態になります。共有するためにURLをコピーできたら、メールアプリを起動してURLをペーストして送信するか、LINEでURLを送信してください。

コピーしたスプレッドシートのURLの使い方は人それぞれです。限定で公開しているSNSに投稿する場合もあれば、メールやSMS、LINEなどで送信する場合もあります。

いかがでしたか？Googleスプレッドシートの機能はデータ入力や編集だけではなく、共有などもあります。無料で使える便利なスプレッドシートを仕事でもプライベートでも活用しましょう！