【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説!

【Googleドライブ】はオンラインストレージサービスです。この【Googleドライブ】ですがじつは、オフラインでも使用できることはご存知でしょうか?この記事では【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説します。

【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説!のイメージ

目次

  1. 1Googleドライブとは?
  2. 2【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法~パソコン~
  3. 3【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法~スマホ~
  4. 4【Googleドライブ】オフラインでさらに便利に使う方法

Googleドライブとは?

Googleドライブとは、2012年4月25日にサービスが開始されたGoogleのオンラインストレージサービスです。

Googleドライブ トライブアプリ

Googleのオンラインストレージサービス

Googleドライブは、Googleのクラウドストレージにファイルのアップロードや管理ができます。また、Webベースのファイルビューアが用意されていたり、PhotoshopやIllustratorなどの閲覧や、HDビデオの再生にも対応しています。

Google ドライブをダウンロード
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【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法~パソコン~

パソコンで【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法を解説します。

同期の手順

【Googleドライブ】同期の手順です。

Chromeに拡張機能をインストール

Chromeに拡張機能をインストールする画像

以下のリンクよりブラウザアプリのChromeに拡張機能をインストールします。「Google オフライン ドキュメント」です。

Google オフライン ドキュメント

メニューからオフラインでの利用を設定/解除

メニューからオフラインでの利用を設定する画像

パソコンで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのホーム画面を開きます。左上のメインメニューアイコンの[設定] をクリックします。そして[オフライン] をオンにします。

Chrome ブラウザでGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドを開いて、オフラインで作業します。

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【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法~スマホ~

スマホで【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法を解説します。

同期の手順~Android~

Androidでの同期について説明している画像

残念ながら2019年8月現在でAndroidでの【Googleドライブ】同期はできません。

アプリのメニューで「オフラインで使用可」を設定/解除

ファイルのメニューでオフラインで使用できるようにするをタップする画像

しかし、ファイルごとにオフラインで使用する設定ができるので解説します。

まず、Googleドライブを開きます。次にファイルの横にあるその他アイコンをタップします。そして、ファイルをオフライン用に保存するには、[オフラインで使用可] をオンにします。

Google ドライブ - Google Play のアプリ

同期の手順~iOS~

iosでも2019年8月現在、【Googleドライブ】の同期はできません。

アプリのメニューで「オフラインで使用可」を設定/解除

iOSでの手順はAndroidと同じです。オフラインにしたいファイルメニューで「オフラインで使用可」をタップします。

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【Googleドライブ】オフラインでさらに便利に使う方法

【Googleドライブ】オフラインでさらに便利に使う方法を解説します。

「バックアップと同期」の設定手順

ここでは「バックアップと同期」の設定手順を解説します。

アプリをインストール

アプリをインストールする画像

以下のリンクよりアプリをダウンロードします。

Back up & sync files with Google Drive - Computer - Google Drive Help

設定方法

初期設定の画面

「バックアップと同期」が立ち上がりますので、画面の指示に従い設定しましょう。

複数のアカウントを登録

複数アカウントを追加する方法の画面

【Googleドライブ】では最大3つまでアカウントを追加できます。

新しいアカウントを追加

「新しいアカウントを追加」をクリックする画像

「新しいアカウントを追加」をクリックすると「バックアップと同期」の初期設定画面が開くので追加したいアカウントで同様の操作をします。

ここまで【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説してきました。基本的にはパソコンでの作業になります。しかし、スマホにアプリをインストールしておけば出先で見れたりとメリットもあります。

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ましる
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