【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説！

Googleドライブとは、2012年4月25日にサービスが開始されたGoogleのオンラインストレージサービスです。

Googleドライブは、Googleのクラウドストレージにファイルのアップロードや管理ができます。また、Webベースのファイルビューアが用意されていたり、PhotoshopやIllustratorなどの閲覧や、HDビデオの再生にも対応しています。

パソコンで【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法を解説します。

【Googleドライブ】同期の手順です。

以下のリンクよりブラウザアプリのChromeに拡張機能をインストールします。「Google オフライン ドキュメント」です。

パソコンで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのホーム画面を開きます。左上のメインメニューアイコンの[設定] をクリックします。そして[オフライン] をオンにします。

Chrome ブラウザでGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドを開いて、オフラインで作業します。

スマホで【Googleドライブ】オフラインでファイルを使う方法を解説します。

残念ながら2019年8月現在でAndroidでの【Googleドライブ】同期はできません。

しかし、ファイルごとにオフラインで使用する設定ができるので解説します。

まず、Googleドライブを開きます。次にファイルの横にあるその他アイコンをタップします。そして、ファイルをオフライン用に保存するには、[オフラインで使用可] をオンにします。

iosでも2019年8月現在、【Googleドライブ】の同期はできません。

iOSでの手順はAndroidと同じです。オフラインにしたいファイルメニューで「オフラインで使用可」をタップします。

【Googleドライブ】オフラインでさらに便利に使う方法を解説します。

ここでは「バックアップと同期」の設定手順を解説します。

以下のリンクよりアプリをダウンロードします。

「バックアップと同期」が立ち上がりますので、画面の指示に従い設定しましょう。

【Googleドライブ】では最大3つまでアカウントを追加できます。

「新しいアカウントを追加」をクリックすると「バックアップと同期」の初期設定画面が開くので追加したいアカウントで同様の操作をします。

ここまで【Googleドライブ】オフラインで使う方法をくわしく解説してきました。基本的にはパソコンでの作業になります。しかし、スマホにアプリをインストールしておけば出先で見れたりとメリットもあります。