Thunderbirdの署名の設定方法！複数署名の切り替えとハイフンを消す方法も解説

パソコンでのメールはもちろんですが、iPhoneやAndroid端末でもメールのやりとりを仕事で行う機会というのはありますよね。すぐに携帯に転送される設定になっていたりあるかと思います。そんなときに文末にメールの署名を入れていますか？

署名ではなくても『○○株式会社　△△部　××　××』とどこに所属している何者かというのを差出人名としてわかりやすく表示しますよね。これが署名の役割です。

もちろん文章の最初には『△△株式会社　○○様　いつもお世話になっております。』といった文体から始まることが多いでしょう。しかし、この1行って正直すぐに打てますよね？しかし、自分の差出人名というのは名前だけではありません。

差出人名は自分がどこの会社でどの部に所属しており、何者か。そしてすぐに連絡がとれるように電話番号まで記しているはずです。そうでないと送られてきた相手は差出人名はわかっていてもすぐに連絡がとりたい！となったときに対応ができません。

だからこそ差出人名は必要になるのです。しかしプライベートと仕事では切り替えをしたいですよね。切り替えができるのならばできればしたい。今回は署名に関する挿入位置の変更方法や複数署名を作る方法をご紹介します。

メールの署名の設定をしておくと正直言ってわざわざ打ち込む必要もないのでかなり楽です。そこでThunderbirdではどのようにしてメールの署名の設定や差出人名をつけとけばいいのでしょうか？ここではThunderbirdの署名の変更設定をご紹介します。

署名を付けたい『メールアカウント』を右クリックして、表示されたメニューから『設定』をクリックします。表示されたウィンドウの右側の『署名編集』に、名前や電話番号、会社名などの『署名として設定したい情報』を入力し、『OK』をクリックします。

そして、新規メールを作成すると、自動で挿入位置は決められThunderbirdに『署名』が入力されます。たったこれだけです。

Thunderbirdでは署名の頭にハイフンが2つつきます。このハイフンが頭に付くのは、バグではありません。ハイフンの意味としては『それ以降を署名とみなします』という元々の仕様です。どうしてもハイフンを消したい場合は設定エディタで書き換えてください。

HTMLのタグを使って、『HTML形式の署名』を設定することも出来ます。色やサイズなど、署名の文字をデザインしたい方はこちらで設定しましょう。署名を付けたい『メールアカウント』を右クリックして、表示されたメニューから『設定』をクリックします。

表示されたアカウント設定ウィンドウ右側の『署名編集』に、名前や電話番号などの『署名として設定したい情報』をHTMLタグを使って入力します。パソコンが苦手な方でも少し覚えてしまえば簡単にできます。

次に『HTML 形式で記述する』にチェックを入れて、最後に『OK』をクリックします。

そして、同じように新規メールを作成すると、このように『HTMLでデザインされた署名』が自動で入力されます。上記の画像でわかるように差出人名がカラーがついた可愛らしい署名になりましたね。

あらかじめ、『メモ帳』などのテキストエディタを開き、『署名として設定したい情報』を入力して、任意の場所に保存していきます。名前は、ご自身のわかりやすいタイトルで『署名.txt』などなんでもお好きなものでOKです。