Googleスプレッドシートとは？使い方をくわしく解説！

この記事ではGoogleスプレッドシートとは何か、またそのGoogleスプレッドシートの使い方を初心者でもわかりやすいように解説していきます。

まず、Googleスプレッドシートとは、Excelのような表計算がブラウザで実行出来るオンライン上のソフトです。クラウド上に保存されたシートを他のユーザーと共有したり、PDFやExcel（.xls）などのファイル形式でダウンロードすることが可能です。

Googleスプレッドシートとは何かを説明しましたが、その特徴についても解説します。

前述の通り、Googleスプレッドシートとは、Google社が提供しているブラウザ上で使用可能な表計算ソフトのことです。

Excelのようにソフトウェアを使用するパソコンにインストールするのではなく、インターネットを介して使用するWebアプリケーションの一種になります。その為、ダウンロードやインストールする必要はありません。

Googleスプレッドシートを利用するには、「Googleアカウント」が必要ですが、特にソフトウェアのインストールがありませんし、無料で誰でも利用することが可能です。

Excelと同じような見た目になっていますので、Excelを使ったことがあればGoogleスプレッドシートを利用することはそんなに難しくないはずです。

また、同じGoogleのブラウザである「Google Chrome」のアドオン（拡張機能）を使用可能で、それにより、ExcelのファイルをGoogleスプレッドシートで開いて編集や保存、削除といった変更をしたり、スプレッドシートの形式に変換してダウンロードも可能。

更に、Googleが提供している「Googleフォーム」や「Googleドキュメント」といった他のアプリケーションとの連動も簡単に可能で、例えば、「Googleフォームで作ったアンケートの集計結果をスプレッドシートにする」なんてことも容易に可能です。

Googleスプレッドシートでは、スマホやタブレットといったデバイス向けにもスプレッドシートの編集が可能なアプリ配信がされているので、それにより、場所や時間を選ばずにGoogleスプレッドシートの編集が出来るようになっています。

Googleスプレッドシートは、Excelとは異なる点として、共有ボタンにより複数人でスプレッドシートを共有することが出来ます。それにより、スプレッドシートを複数人で編集、閲覧することが可能です。

その為、資料作成を複数人で同時に行なったり、ToDoリストとして利用したり、マニュアルとして利用したりと便利に使うことが出来ます。

Googleスプレッドシートは、Excelとは異なり、「オンライン操作」が出来ます。インターネット環境さえ整っていれば、パソコン、スマホ、タブレットからアクセス可能になります。

オンラインで利用できるということは、いつでも最新データが見られるということです。その特徴を生かし、いつでもオンラインでデータを編集、保存、閲覧が可能です。

Googleスプレッドシートはオンライン上でしか編集出来ない、なんてことはありません。設定により、オフラインでの編集も可能です。

インターネット環境がなくても編集できるので、移動中などのインターネット環境が不安定な場所でも利用可能です。

GoogleスプレッドシートのExcelとは違う点は、GAS(Google Apps Script)というJavascriptを元に作られている言語でカスタマイズ出来る点です。

これにより、他のGoogleアプリケーションと連携して、API連携や、好きなタイミングでメールの送信をしたりなど、より便利に使うことが可能です。

GoogleスプレッドシートのExcelとは違う最大の利点は、無料で使えるということです。Googleスプレッドシートを利用するにはGoogleアカウントが必要ですが、Googleアカウントも無料で作成することが出来ます。

Googleスプレッドシートの特徴を解説しましたが、実際にGoogleスプレッドシートの使い方はどうなのでしょうか。下記では、Googleスプレッドシートの使い方のログインについて解説します。