【これだけでOK】スマホの「Zoom」の使い方をくわしく解説！

Zoomは、在宅勤務などが多くなった現在注目を浴びているWeb会議ツールです。このソフトには、便利なスマホ版アプリがあり、PC版とほぼ同じ機能が搭載されており、いつでもどこでも手軽にオンライン会議を行うことが可能です。

便利なWeb会議ツールZoomには、スマホ専用アプリ「Zoom Cloud Meetings」というアプリが用意されています。

Zoomスマホ版アプリは、iOS版とAndroid版の両方に対応しています。対応OSであれば、スマホ同士だけに限らず、相手がPC/タブレットであってもやり取りすることが可能です。

スマホ版Zoomアプリで出来る事は、PC版Zoomとほとんど同じです。使い方もシンプルで、自分で手軽にオンライン会議を主催することができます。また、既存のミーティングに参加したりすることが可能です。

Zoomでは、サインアップしていなくてもアプリのインストールのみで、複数人でのWeb会議やミーティングを行うことができます。主催者がメールやチャットで送ったURLリンクを開くだけで、ビデオ会議への参加が可能です。

便利な機能が満載のZoomですので、無料で利用できるのかどうかが気になります。

Zoomは基本的に無料で利用可能です。ただし、無料プランには条件があります。1対1のミーティングは時間無制限ですが、3人以上の通話は1回40分以内です。無料での同時参加可能人数は100人までです。

画面/ファイル共有は無料で行えますが、スマホからの録画機能は有料プランのみとなっています。

Web会議を行うにあたり、通信量は気になります。とりわけ、自宅にWifiが無い場合は、覚えておきたい注意点です。

Zoomの通信量は、1時間でおよそ300MBから500MBです。それと比較して、LINEのビデオ通話は1時間およそ307MB、Skypeのビデオ通話は1時間およそ2GBと言われています。

通信量を少しでも減らしたい場合は、表示画面を小さくしたり、ビデオ通話ではなく音声通話を利用するなどの工夫ができます。

Zoomスマホ版アプリには、PC版同様便利な機能が豊富に用意されています。

便利機能を上手に使いこなすことにより、密なコミュニケーションを図ることができます。

URLの送信などミーティング中に使える便利なチャット機能があります。送信先が設定可能なため、特定の参加者のみを指定してメッセージが送信可能ですし、グループ内の全員に対して送信することも可能です。

Android版とiPad版Zoomでは、「ホワイトボード機能」があります。残念ながら、今のところiPhoneでは非対応です。ホワイトボード画面にフリーハンドの線や文字/絵を描いたりすることができます。

iPhoneユーザーも共有されたホワイトボードの閲覧やメモの書き込みは可能です。この機能の活用により、自由度の高いコミュニケーションが可能になります。

ビデオ映像などの「画面共有機能」もあります。PC画面だけでなく、スマホ画面の共有も可能です。

iPhone8以降のiPhoneでは、自分の後ろの背景を画像などに置き換える「バーチャル/仮想背景機能」があります。残念ながら、Android版は現在は非対応です。居場所を特定されたくない場合や部屋の様子を見せたくない場合に重宝します。

一度設定しておくと、次回以降もそのまま使用可能です。

「ファイル共有機能」は、DropboxやOne Drive、GoogleドライブやBoxなどのクラウドストレージに保存されている書類などのファイルを開いて、参加者と閲覧することができる機能です。

例えば、Dropboxのファイルを共有したい場合は、ミーティング中に画面下部の「共有」アイコンをタップします。

表示された一覧の中の「Dropbox」をタップします。

次の画面で「開く」をタップします。Dropboxの中の任意のファイルを選択すると、参加者にファイルのプレニューが共有されます。ドキュメントを参加者全員で閲覧しながら、説明をすることができるので便利です。

Zoomをスマホで使用する際に準備があります。

準備とは、アプリをダウンロード/インストールすることです。

iPhoneの場合は、App Storeにアクセスします。検索バーに「Zoom」と入力して「Zoom Cloud Meetings」をタップしてダウンロード/インストールします。

Androidの場合は、Google Playストアにアクセスします。「Zoom Cloud Meetings」を検索し、ダウンロード/インストールします。これだけで準備OKです。

Zoomアプリをスマホにダウンロード/インストールしたら、すぐにミーティングに参加することができます。

招待されたミーティングに参加するには2種類の方法があります。

メールやチャットに記載されている招待されたミーティングのURLをタップするか、ブラウザのアドレス欄に入力します。Zoomアプリが起動しますので、名前を入力し、「続行」をタップします。カメラやマイクなどの許可をします。

もう一つは、アプリを使って参加する方法です。Zoomアプリを起動し、「ミーティングに参加」をタップします。「サインイン」や「サインアップ」は必要ありません。

次の画面で、メールやチャットで招待されたミーティングIDを入力します。カメラやマイクのアクセスを許可し、オーディオ参加を許可すると、ミーティングに参加できます。

自分でミーティングを開催することも可能です。

自分でミーティングを主催するためには、幾つかの手順があります。

自分でミーティングを主催するためには、Zoomアカウントを作成しておく必要があります。アカウント作成を「サインアップ」と呼びます。Zoomアプリを起動し「サインアップ」をタップします。

メールアドレスや名前を入力し、規約に同意します。メールアドレスに本登録のためのメールが届きます。自分の名前を確認し、任意のパスワードを入力したら、サインアップ完了です。

Zoomアプリを起動し、今度は「サインイン」をタップします。メールアドレスとパスワードを入力したらサインインOKです。PC版でサインアップした場合は、スマホ版アプリでも共通してサインインが可能です。

ミーティングを主催する手順には、その場でミーティングを開始する方法と、ミーティングをスケジュールする方法があります。

その場でミーティングを開始する場合は、サインインした後「新規ミーティング」をタップします。

ミーティングを前もってスケジュールするには、サインインした後「スケジュール」をタップします。次の画面で、ミーティング名や開始日時などを設定します。「完了」をタップすると、ミーティング名の下にURLが発行されます。

ミーティングを主催する手順が分かったら、他の参加者を招待することができます。

他の参加者を招待したい場合は、ミーティング画面の「招待の送信」をタップします。ミーティングをスケジュール後発行されるIDやURLをメールやチャットで送信します。画面下部の「連絡先」を使用したり、カレンダーの連帯機能を使用する事もできます。

ZoomはIDによって管理されていますが、そのIDを第三者に知られてしまうと、自由に出入りされてしまいます。セキュリティ向上のためにロックをかける方法があります。参加者が揃ったら「参加者の管理」をタップし、「詳細」をタップします。

詳細の「ミーティングのロック」を選択すると、新しい出席者は参加できなくなります。

セキュリティ向上のためにパスワードの発行もできます。参加者は、IDに加えてパスワードを入力しなければ参加することができませんので、第三者が出入りする危険をある程度避けられます。

時折、Zoomを使用していて音声トラブルが発生する場合があります。

音声トラブルとは、音が出ない、または音声が聞こえないなどの場合です。その場合の対処法として、スマホ本体とZoomアプリの両方での設定を確認する必要があります。

スマホ本体の設定画面を開いて、マイクの設定がオンなっているかを確認します。

Zoomアプリを起動して、ミーティングに参加する際にマイクの設定をオンにします。

「オーディオに参加」アイコンをタップして表示される「デバイスオーディオを介して通話」をタップします。デバイスにより「インターネットを使用した通話」と表示される事もあります。

その表示された文字をタップして、「ミュート」アイコンが表示されたらOKです。

自分の声が出力されないというトラブルが発生する場合もあります。

ミーティング画面左下の「ミュート」が赤く線が入っている状態であれば、ミュート設定となっており、自分の声が出力されません。「ミュート」をタップして、白色になればOKです。

開催者が参加者全員をミュート設定にしている場合もありますので、開催者に確認します。

アプリが不具合を起こしている場合もありますので、一度ミーティングを「退出」します。アプリを再起動し、再度ミーティングルームに入り直します。

イヤホンして参加している場合、イヤホンの音が聞こえないトラブルが発生する場合もあります。

原因として考えられるのは、イヤホンとアプリの接続が相性が悪く、上手くいかない場合です。その場合は、差込口を確認します。

別の原因は、イヤホンが壊れている場合です。その場合は、別のイヤホンに取り換えます。

色々試してみてもトラブルを解決できない場合も、まれにあります。

その場合は、スマホ本体を再起動してみることで、不具合が解消される場合もあります。

Wi-Fiなどのインターネット接続が不安定なため、音声に影響が出る場合もあります。その場合は、インターネットの接続を見直します。