Evernoteにおけるテンプレートの作り方を知っていますか。本記事では、Evernoteのテンプレートの作り方をはじめ、注意点やEvernoteを独自にカスタマイズする方法を詳しく紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。
Evernoteのテンプレートとは何か知っていますか。テンプレートとは、はじめから用意されている枠組みのことを指します。Evernote以外でも、あらゆるウェブサービスではテンプレートが用意されているでしょう。
また、Evernoteのテンプレートが活躍する時は、アイデアなどをゆっくり考えたい場合です。というのも、思考するための枠組みがあるとアイデアの考えを整理しやすくなるから。枠組みを決めることで、思考の優先順位を決めて効率化できます。
そして、この枠組みとなるのがEvernoteのテンプレートです。Evernoteでは生産性向上の立役者として、テンプレートを使ってノートを作成することを全面的に公表しています。Evernoteのテンプレートには、議事録やGTD® 関連、執筆関連などがあるのです。
少し前に提供していたEvernoteのテンプレートは、サンプルノートと言われていました。サンプルノートでは、自分のノートブックにサンプルノート(テンプレート)をコピーして複製するという方法が取られています。
一方で、Evernoteの新しいテンプレートはギャラリーから簡単に見つけることができる上に、新規ノートの作成時にすぐに適用させることが可能です。Evernoteのコピペもできますし、CSSファイルも利用することも可能。
Evernoteのテンプレートでは、すべてのユーザが利用できる無料テンプレートを50種類以上搭載されています。これらはすべてオンラインギャラリーから使用できるのです。
Evernoteのテンプレートボタンは、新規ノートの作成した時にノート本文に表示される仕組みです。仮にに表示されない場合は、利用しているEvernoteが最新バージョンではない可能性があります。
テンプレートを利用できるようにするには、デスクトップもしくはモバイルで最新の Evernoteアプリを利用するか、あるいはChromeかSafariで最新のEvernote Webを使用しましょう。
以下では作り方の注意点をお伝えします。またEvernoteのコピペ、CSSファイルの編集方法も記事後半で解説します。CSS言語についても言及しています。
次は、Evernoteのテンプレートを作り方の手順時の注意点を解説します。下記でEvernoteのテンプレートにおける無料版でできることと有料版でできること、それぞれ紹介していきます。
Evernoteのテンプレートの作り方の注意点は、プランによってできることが違うということです。以下で無料版と有料版に分けてみていきましょう。
無料版ではテンプレートを新規ノートに対応させ、テンプレートをENEXファイルとしてエクスポート可能です。
また、削除したテンプレートから作成したノートが存在する場合であっても、そのノートを使用してオリジナルのテンプレートを再び作成し、新しいテンプレートとして保存できます。
さらに、普通のノートとしてテンプレートを共有できます。新規ノートにテンプレートを対応させて、そのノートを共有メニューを使用して共有するか、あるいはENEX ファイルにエクスポートし、他のユーザに共有させることは可能です。
作り方の手順じの注意点についてですが、EvernoteプラスをはじめEvernoteプレミアム、EvernoteBusinessなどの有料版を利用すれば、既存のノートから自分だけのカスタムテンプレートを作成できます。
また、作り方の手順じの注意点ではカスタムテンプレートを保存できるのも有料版のみということを忘れないようにしましょう。
Evernoteのテンプレートの使い方では、以下の3つについて解説していきます。
・ギャラリーから保存する
・保存したテンプレートを適用する
・テンプレートを管理する
また、「Mac」「Windows」「Android」「iOS」「WEB」における使い方もそれぞれ解説していきます。注意点は特にありません。ただ、Evernoteのコピペする際はしっかり手順を確認しましょう。
Evernoteのテンプレートギャラリーには、様々な種類の無料テンプレートが用意されています。テンプレートを閲覧するには、まずEvernoteを開いてください。そして画面左側に表示されている「新規ノート」をクリックあるいはタップします。
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