【Google】スプレッドシートをオフラインで利用する方法!

皆さんGoogleのスプレッドシートをオフラインで利用する方法をご存知ですか。Googleドライブの歯車の設定アイコン等から利用できますが、2015年以前では少し異なります。本記事ではGoogleのスプレッドシートをオフラインで利用する方法をご紹介します。

 【Google】スプレッドシートをオフラインで利用する方法!のイメージ

目次

  1. 1Googleスプレッドシートをオフラインで利用する仕組み
  2. オフライン時は自分のPCにダウンロードされる
  3. オンライン時に自動で同期される
  4. 2Googleスプレッドシートをオフラインで利用する準備
  5. Chromeをインストール
  6. 2015年以前にGoogleアカウントを作成した場合
  7. 3Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜Googleドライブ〜
  8. Googleドライブから設定する手順
  9. 4Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜スプレッドシート〜
  10. スプレッドシートのホーム画面から設定する手順
  11. 特定のファイルをオフラインにする設定
  12. 5Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜スマホ〜
  13. スマホでオフライン利用する手順
  14. まとめ
  15. 合わせて読みたい!Googleに関する記事一覧

Googleスプレッドシートをオフラインで利用する仕組み

始めにGoogleスプレッドシートをオフラインで利用する仕組みについてご紹介します。

オフライン時は自分のPCにダウンロードされる

Googleスプレッドシートのトップページ

仕組みとしてネット未接続時にPCにダウンロードされます。

Google スプレッドシート - オンラインでスプレッドシートを作成、編集できる無料サービス

オンライン時に自動で同期される

オフライン時に作業するGoogle公式ページ

もう1つの仕組みとして、ネット未接続時に自動で同期されます

オフライン時に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する - パソコン - ドキュメント エディタ ヘルプ

Googleスプレッドシートをオフラインで利用する準備

次にGoogleスプレッドシートをオフラインで利用する準備についてご紹介します。

Chromeをインストール

Google Chromeのダウンロードページ

まずはChromeをダウンロード・インストールしてください。

Google Chrome ウェブブラウザ

2015年以前にGoogleアカウントを作成した場合

もし2015年以前にGoogleアカウントを作成した場合は手順が異なります。そのため本節では2015年以前にGoogleアカウントを作成した場合についての手順をご紹介します。

Googleオフラインドキュメントをインストール

Googleオフラインドキュメントのストアページ

2015年以前にGoogleアカウントを作成した場合、Googleオフラインドキュメントをインストールしておいてください。Googleオフラインドキュメントは下記からダウンロードします。Googleオフラインドキュメントは拡張機能なのでご注意ください。

Google オフライン ドキュメント

Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜Googleドライブ〜

次にGoogleドライブを用いたGoogleスプレッドシートをオフラインで利用する方法についてご紹介します。

Googleドライブから設定する手順

スプレッドシートの設定をする手順としてGoogleドライブを使う方法を本節ではご紹介します。

Googleドライブを開く

まずはGoogleドライブにアクセスします。

歯車マークをクリック

Googleドライブの歯車マーク

次に歯車マークを選択します。

「設定」をクリック

Googleドライブの歯車マークの設定項目

次に設定項目を選択します。

「オフライン」を有効にする

Googleドライブの設定画面のオフライン項目

次にオフラインをアクティブにしてください。

設定完了のアラートを確認する

最後にアラートを確認してください。

Thumb【スマホ】Googleドライブの使い方!アップロード/共有方法を解説!
Googleドライブ(グーグルドライブ)のスマホでの使い方が分からないという人は多いので、こ...
Thumb【Googleドライブ】PC版アプリが終了!代替サービスは?
先日、クラウドストレージとしておなじみのGoogleドライブ(グーグルドライブ)のPC版アプ...

Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜スプレッドシート〜

次にスプレッドシートを用いたGoogleスプレッドシートをオフラインで利用する方法をご紹介します。

スプレッドシートのホーム画面から設定する手順

次項からスプレッドシートの設定手順をご紹介します。

スプレッドシートのホーム画面を開く

まずはスプレッドシートのアクセスします。

「メニューアイコン」を開く

スプレッドシートのメニューアイコン

次にメニューアイコンを選択します。

「設定」を開く

スプレッドシートのメニューの設定項目

次に設定を押します。設定も歯車マークになっています。

「オフライン」を有効にする

スプレッドシートの設定画面のオフライン項目

次にオフライン項目をアクティブにします。

設定完了のアラートを確認する

最後にアラートを確認してください。

特定のファイルをオフラインにする設定

本節では特定のファイルをオフラインにする設定方法をご紹介します。

スプレッドシートのホーム画面を開く

まずはホーム画面にアクセスします。

特定のファイルの「その他アイコン」を開く

次にその他アイコンを選択します。

「オフラインで使用できるようにする」を有効にする

次にオフラインで使用できるようにするをアクティブにしてください。

設定完了のアラートを確認する

最後にアラートを確認してください。

Googleスプレッドシートをオフラインで利用する方法〜スマホ〜

最後にスマホを用いたGoogleスプレッドシートをオフラインで利用する方法をご紹介します。

オフライン時に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する - Android - ドキュメント エディタ ヘルプ

スマホでオフライン利用する手順

本節ではスマホでオフライン利用する手順をご紹介します。

オフライン時に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する - iPhone と iPad - ドキュメント エディタ ヘルプ

Googleスプレッドシートアプリをダウンロード

Google PlayストアのGoogleスプレッドシート

まずはGoogle Playストアからダウンロードしてください。

Google Sheets - Apps on Google Play
‎「Google スプレッドシート」をApp Storeで

「メニューアイコン」を開く

次にメニューアイコンを押します。

「設定」を開く

次に設定を選択します。

「最近使用したファイルをオフラインで使用可能にする」を有効にする

最後に最近使用したファイルをオフラインで使用可能にするをアクティブにしてください。

まとめ

本記事ではスプレッドシートをオフラインで利用する方法をご紹介しました。是非皆さんも参考にしてください。

Thumb【Google スプレッドシート】画像(表添付)をパソコンに保存する方法!
Googleの提供する表計算アプリで、Googleスプレッドシートを使用すれば、どこにいても...

合わせて読みたい!Googleに関する記事一覧

Thumb【Google Keep】Macアプリとして使う方法を解説!
Google Keepは買い物などの時の簡単なメモを残すのに大変便利です。Google Ke...
ThumbGoogleスライドとPowerPointとの違いは?互換性についても解説!
GoogleスライドとPowerPointとの違いがよく分からず、プレゼンテーションに向けて...
Thumb【Googleドライブ】ファイルをダウンロードできないときの対処法!
Googleドライブからファイルをダウンロードしたいのにできないときは、どのような対処法をす...
ThumbGoogleマップに自動車の速度表示(検知)機能が追加!
GoogleマップのiOS、Android版アプリにオプションとして自動車速度表示機能が追加...

関連するまとめ

Noimage
この記事のライター
tomohiko
よろしくお願い致します