「PowerPoint for iPad」の使い方！編集方法も解説！

iPad版パワーポイントアプリの使い方は、基本的にはPC版と変わりありません。作業画面も上部にメニュータブが並び、使いたい機能に合わせて切り替えて利用します。

ただし、すべての操作方法でタップを利用することになります。またPC版にあるすべての機能が利用できる訳ではありません。

PowerPoint for iPadの機能や操作方法を詳しく見ていきましょう。

PowerPoint for iPadは無料アプリをダウンロードして、パワーポイント資料をiPad上で編集することができます。クラウドストレージ等に保存した資料をダウンロード・アップロードすることで、何処にいても利用できとても便利です。

資料の作成・編集・画像/表/グラフの挿入・プリントアウトなど、基本的な機能はすべて無料です。iPadのほか、iPad Air、iPad miniでも利用できます。

一部の編集機能は有料となりますが、かなり凝った資料を作成する場合にしか利用しない機能ばかりです。無料でも十分だと感じますので、まずは無料版のPowerPoint for iPadを使ってみましょう。

ちなみに無料版で利用できない機能には、次のようなものがあります。 
 

• 発表者ツールを利用して、プレゼンテーション中にノートを確認する
• オリジナルカラーの作成・利用
• ワードアートの挿入・編集
• 画像に影・反射などスタイルを追加
• グラフの作成・編集

PC版とiPad版のPowerPoint for iPadでの、使用できる機能の違いを詳しく見ていきましょう。ここでの記載のiPad版機能は、無料で利用できる機能です。

オーディオ・ビデオ機能では、通常の再生・追加・削除はiPad版でも可能です。ただしスライドショーの状態で再生することはできません。

またPowerPoint for iPad上でのビデオの編集はできないので、ビデオを挿入する前に別アプリで編集しておく必要があります。YouTubeビデオの利用ができない点にも注意です。

デザイン・レイアウト面ではいくつか違いがあります。PowerPoint for iPadではスライドのサイズや向きの変更ができません。縦長のポスターなどは対応していないので気を付けましょう。

またPowerPoint for iPadの印刷機能は、スライドそのままのプリントアウトのみ可能です。ノート付でプリントアウトしたい、配布資料としてプリントアウトしたい、といった場合はPC版を利用しましょう。

つづいてオブジェクトや画像の編集機能です。図形や画像は自由に挿入ができます。注意する点は表とグラフです。

PowerPoint for iPad上で表は新規作成できますが、グラフはできません。グラフの利用方法は、Excelアプリで作成してからコピー・貼り付けの手順となります。

またオンライン画像（引用貼り付け）の利用はできないため、オンライン画像を利用したい場合は一度ダウンロードしてから挿入する方法で利用しましょう。

最後にスライド全般とアニメーション機能の比較です。こちらはiPad版とPC版で、基本機能に違いはありません。PowerPoint for iPadでもアニメーションの追加や編集が自由に行て、とても便利ですね。

PC版とiPad版の違いをおさえて、上手に活用しましょう。

PowerPoint for iPadの利用は公式アプリをダウンロードする必要があります。ダウンロード後はMicrosoftアカウントでサインインしましょう。アプリのダウンロードは無料で行えます。

まずはダウンロード方法の紹介です。iPadで次のURLにアクセスして、App Storeからアプリをダウンロードします。

PowerPoint for iPadアプリの利用には、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。WindowsPCを利用している方は、PCに登録したMicrosoftアカウントで大丈夫です。

Microsoftアカウントでサインインすると、パワーポイントの作成・編集が行えます。サインインしていない状態でも、パワーポイント資料の表示のみは可能です。

まずはホーム画面からアイコンをタップして、ダウンロードしたアプリを立ち上げます。

サインイン画面が表示されるので、「サインイン」をタップします。

アカウントとパスワードを入力して、「サインイン」をタップします。サインインの完了画面が表示されればOKです。

また他にも次のアカウントも利用できます。これらのアカウントやMicrosoftアカウントを持っていない人は、新規作成しましょう。
 

• Hotmail
• OneDrive
• Outlook
• Skype
• Windows Phone
• Xbox Live

ここからはPowerPoint for iPadの使い方を紹介します。まずは基本のファイル操作方法です。ファイルについて、開く・新規作成・自動保存・プリントアウトをそれぞれ説明していきます。

まずは既存ファイルを開く方法を紹介します。画面左上の矢印マークをタップします。

右側のメニューから「開く」をタップします。

ファイルの保存場所を選択して、開きたいファイルをタップしましょう。iPadの中に保存したパワーポイント資料や、OneDriveやDropboxなどのクラウドストレージ上に保存したファイルを開くことができます。

つづいて新しくパワーポイントファイルを作成する方法です。同じくメニューから「新規」を選択します。様々なテーマが表示されるので、好きなものを選択しましょう。

テーマは後から設定することができるので、ひとまず白紙のパワーポイントを選んでも良いでしょう。

PowerPoint for iPadではファイルに変更を加えた後、自動保存を行うことができます。タブレットではPCよりも少しの操作ミスで、アプリを閉じてしまったり、データを削除してしまったりしやすいです。

ぜひ自動保存の利用をおすすめします。変更は自動でファイルに上書き保存されます。クラウド上のファイルの場合も、たとえオフラインであっても自動保存機能が利用できるため安心です。

まずは自動保存の設定をチェックしましょう。右上のファイルアイコンをタップしてメニューを開きます。自動保存の項目がONとなっていることを確認します。

パワーポイント資料を編集したら、右上の矢印マークをタップします。

保存中のダイアログが表示されました。自動保存がおこなわれています。自動保存をONにしていない場合は、ここで保存するかどうか選択するダイアログが表示されます。

ファイル操作方法、最後に紹介するのは印刷機能の使い方です。作成したスライドをプリントアウトしたい場合は、まず右上のファイルマークをタップします。

メニューが表示されたら、「プリント」をタップします。

印刷設定をして、「プリント」をタップするとプリントアウトが開始されます。プリントアウトの設定は「プリンタの選択」・「印刷の範囲」・「部数」です。

またPowerPoint for iPadからプリントアウトできるのはスライドだけです。配布資料やノート付の形式ではプリントアウトできないので、こちらをプリントアウトしたい場合はPCから行いましょう。

ここでは文字入力機能の使い方を説明します。PowerPoint for iPadではすべての操作がタップ操作のため、文字入力の方法がPC版とは異なります。

文字入力を開始するには、テキストボックスをダブルタップします。

仮想キーボードが表示されました。こちらから文字入力を行います。

文字入力の途中で確認等したい場合など、左下のアイコンをタップすると仮想キーボードをしまうことができます。

文字入力した上で、長押しするとメニューが表示されます。単語や文章の選択や、コピー&ペースト、書式の変更などが可能です。

文字入力を終了する際には、テキストボックス外の適当な箇所をタップします。カーソルがテキストボックスから抜け、文字入力が終了します。

また仮想キーボードでの文字入力が苦手な方は、物理キーボードを接続して利用することもできます。画面が全面表示された状態で文字入力できるので、スライドのバランスなど分かりやすく便利です。

PowerPoint for iPadでは、カメラロールに保存した画像を挿入することができます。またPowerPoint for iPadのアプリ上でiPadのカメラを起動し、直接写真を撮って利用することも可能です。

画像を挿入するには、まず画面上部のタブから「挿入」を選択します。

タブの下にサブメニューが表示されます。この中から「写真」をタップし、さらに開いたメニューから「カメラロール」を選択します。パワーポイントに挿入したい画像を選択しましょう。

画像が挿入されました。タブに「図」のメニューが表示され、画像の編集が可能になります。画像の大きさ変更、複製、削除など自由に編集しましょう。

また直接カメラで撮影した写真を挿入することも可能です。こちらは、「挿入」タブの中の「カメラ」をタップします。iPadのカメラが起動して写真撮影が開始されます。

PowerPoint for iPadでは表やグラフの挿入も可能です。iPad版では表はパワーポイント上でも作成できますが、グラフの作成はできず挿入だけができます。

グラフを利用したい場合には、あらかじめExcelアプリをダウンロードして作成しておきましょう。

Excelの表・グラフを貼り付けたい場合は、まずExcelアプリを立ち上げます。利用したい表・グラフをタップしてコピーしましょう。

パワーポイントのアプリに戻り、表・グラフを貼り付けたいスライドを表示します。貼り付けたい箇所で長押しをしてグラフを貼り付けます。

スライドが出来上がったら、アニメーション機能を追加してみましょう。スライドショー再生時により見やすくなります。

PowerPoint for iPadではアニメーションの一部機能は利用できない点にも注意が必要です。

まずはアニメーションを設定したいスライドを開きます。タイトル・画像・オブジェクト・テキストボックスなどアニメーションを設定したい箇所をタップして選択しましょう。

アニメーションの設定箇所を選択した状態で、画面上部のタブより「アニメーション」を選択します。

アニメーションのサブメニューが開きます。好きなアニメーションを設定しましょう。PC版のパワーポイントでもお馴染みのアニメーションを、自由に利用できます。

アニメーション設定は、1つのアイテムに複数追加することができます。たとえばアニメーションの開始・強調・終了をすべて設定することが可能です。

PowerPoint for iPadのアニメーション機能は、PC版でできる一部の機能が対応していません。たとえば、サウンド効果やアニメーションの軌跡を組み合わせることはできません。

アニメーションは必ずしも設定しなければならない訳ではないので、対応していない機能については諦めましょう。

最後にPowerPoint for iPadでのスライドショーの使い方を紹介します。iPadからもスライドショーを行うことができるので、外出先でのプレゼンも行えます。

スライドショーをスクリーンに映すことも可能です。しかし発表者ツールを利用して、「手元とスクリーンで違う画面を映してノートを見ながらプレゼン行う」などといった高度な機能はサポートされていません。

スライドショーについては次の公式ヘルプも参考にしてください。

スライドショーを実行してみましょう。まずは画面上部のタブから「スライドショー」を選択します。

サブメニューが表示されました。「最初から」または「現在位置から」をタップしてスライドショーを開始します。

スライドショーの実行画面です。こちらはiPad上でスライドショーが実行されています。外部スクリーンに映す場合は公式ヘルプを参考にしてください。

つづいてスライドショーの実行中に行える操作・機能を紹介します。こちらも簡単なタップ操作で行うことができます。

左右にスワイプするとスライドを切り替えることができます。右にスワイプすると次のスライドへ、左にスワイプすると前のスライドへ替わります。

またスライドの画面外をタップするとメニューが表示されます。

スライドショーを終了する場合は、左上の「スライドショーの終了」をタップします。

またスライドショー実行中にペンツールで入力ができます。右上のペンアイコンをタップしましょう。

スライド上で自由に入力することができます。説明事項を強調したり補足したり、より分かりやすくプレゼンできます。Apple Pencilなどタッチペンを利用すると便利ですね。

PowerPoint for iPadの基本的な使い方はマスターできましたか？ぜひ無料アプリのPowerPoint for iPadをダウンロードして活用しましょう。