オンラインミーティングができるサービスには様々ありますが、その中にWebexとZoomがあります。WebexとZoomとはどのような違いがあるサービス七日、料金プラン(無料/有料)の違いや利用できる人数、特徴などの違いを比較していきます。
Calling、Lite FreshVoice、Google Meets、Webex、Microsoft Teams、Zoom――。オンラインミーティングをするためのサービスには様々あります。みなさんはどのようなオンラインミーティングツールを利用しているでしょうか。
新型コロナウイルスの影響もあって在宅ワークの機会も増えている中、様々なオンラインミーティングツールを活用している人も多いかと思います。
今回は、その中でも利用者の多い、もしくは耳馴染みがあるであろうWebexとZoomの違いを比較していきます。
まずはWebexとはどのようなものかを確認していきましょう。Webexとは、Cisco社(シスコシステムズ)が提供しているオンラインミーティングツールです。
Zoomの創業者がWebexの開発に携わった人とだということもあり、Webexの使い方などはZoomによく似ています。ZoomがWebexの使い方によく似ていると言ったほうが正しいかもしれませんね。
そんなWebexの特徴ですが、ビジネスユーザー向けになっていることもあり、セキュリティ面での安心感が強く、会議の品質についても高いと高評価を得ている部分です。
Zoomの創業者が開発に携わったということからも察せられると思いますが、Webexを展開しているシスコシステムズはオンラインミーティングツールの中でも古参の部類に入ります。
2007年から続いているため、15年近いキャリアがあり、その分の経験は一線を画しているとも言われています。
なお、同じくシスコシステムズが作ったWebex専用デバイス「Cisco Webex Board」を利用することで、Webexを利用したセミナー―――通称ウェビナーをおこなうことができるなど、質の高い会議を実行することも可能です。
次にWebexの基本機能の紹介をしていきます。
前述したように、Webexはセキュリティが堅く、安心して利用できるようになっています。シスコシステムズ自体のセキュリティシステムがFISC(公益財団法人金融情報システムセンター)の基準をクリアしたセキュリティレベルになのです。
Webexについてのセキュリティも同様に堅牢なものとなっていると言えるでしょう。
Webexは、URLを発行し、そこにアクセスすることでミーティングをおこなうことができます。Webexのアプリケーションが必ず必要というわけではありませんが、ブラウザから利用する場合機能には制限がありますので、その点は注意が必要です。
Webexの共有機能ではアプリケーション単体での共有が可能で、それ以外の画面が映るのを防止することができます。個人情報など共有したくない画面があるような場合には非常に便利です。
Webexでは画面の録画もできます。無料プランの場合はPCの中に保存するという形でしか録画できませんが、有料プランの場合、無料プランとは違い、クラウド上に保存することも可能です。
また、WebexはZoomと異なり、無料版でも投票機能を利用することができます。投票機能とはアンケート機能のことを指し、Webexでのミーティング時にアンケートを取りたい事があった場合に利用できる機能です。
Webexでの投票結果は棒グラフで表示されますので、投票内容の人数割合なども分かりやすいです。
その上、Webexは、前述した内容で軽く触れましたが、音質・画質ともに無料プランの場合であっても高い品質で会議をおこなうことができるという評判があります。
もちろん、カメラやマイクの性能などもあるかと思いますが、それでも他のオンラインミーティングツールの中でも高音質・高画質な部類になります。無料プランで利用できる範囲だと特に感じる人も多いようです。
ミーティングのスケジュール管理も可能で、メールを利用してミーティングの時間とともに複数人相手に連絡を送ることができます。
開始時刻と終了時刻付きでメールを送ることができますので、相手方にも分かりやすいです。スケジュールで管理なしでもミーティングを開始することも可能です。
また、Webexでのミーティングをしている間に、主催者がなにか用事ができた場合でも、別の人に主催者としての権限を譲渡することができます。
通常、主催者がいなくなった場合会議が中断する形になるのですが、Webexでは主催者が不在になった場合でも会議を継続することができるのです。
Webexの基本機能を確認できたところで、Webexのメリットやデメリットとはどのようなものなのかも確認しておきましょう。
Webexは、前述したとおり音質や画質の面で高評価を得ています。下記のツイートでもそのような評価を得ている程です。
また、世界的にも利用されているという口コミもありますが、やはりセキュリティの面でも安心できるというメリットが有る、というのは大きいのかもしれませんね。
デメリットがあるとすれば、無料版だと1対1の場合も時間制限があるという点です。
50分経過すると自動的にミーティングが終わってしまうため、Webexを無料版のまま仕事のミーティングで利用するには少々勝手が悪い部分もあります。有料版にすれば解決することではあるため、そこは利用頻度などとの相談にもなるでしょう。
なお、Webexの無料プランと有料プランの違いについては次の表のとおりとなります。主な機能ですので他にも様々な機能がありますが、今回は割愛しています。料金の比較や利用可能人数なども表記しているため、確認しておきましょう。
Webexの無料プラン/有料プランの違い(比較) | ||||
---|---|---|---|---|
無料 | 有料 | |||
プラン | Free | Starter | Business | Enterprise |
料金(月払い) | 0円 | 1,700円 | 3,400円 | カスタマイズ |
料金(年払い) | 0円 | 17,880円 | 35,7600円 | カスタマイズ |
主催者人数 | 1人 | 1~50人 | 1~100人 | カスタマイズ |
時間制限 | 最大50分 | 24時間 | 24時間 | 24時間 |
参加可能人数 | 最大100人 | 最大150人 | 最大200人 | カスタマイズ |
録画用 クラウドストレージ |
✕ | 5GB | 10GB | カスタマイズ |
画面共有 | ○ | ○ | ○ | ○ |
モバイル画面共有 | ○ | ○ | ○ | ○ |
リモートコントロール | ○ | ○ | ○ | ○ |
バーチャル背景 | ○ | ○ | ○ | ○ |
録画(PC保存) | ○ | ○ | ○ | ○ |
ブレイクアウトセッション | ○ | ○ | ○ | ○ |
ホワイトボード | ○ | ○ | ○ | ○ |
チャット | ○ | ○ | ○ | ○ |
投票(アンケート) | ○ | ○ | ○ | ○ |
代理主催者の追加 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
ファイル転送機能 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
メモ | ○ | ○ | ○ | ○ |
挙手 | ○ | ○ | ○ | ○ |
カスタマーサポート | オンライン | チャット 電話 |
チャット 電話 |
チャット 電話 専属担当者 |
クラウド録画の 暗号化 |
- | ○ | ○ | ○ |
HIPAA/BAA 準拠 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ミーティングパスワード (参加時) |
○ | ○ | ○ | ○ |
会議のロック | ○ | ○ | ○ | ○ |
次にZoomとはどのようなものかの解説をしていきます。ZoomとはZoomビデオコミュニケーションズが提供するオンラインミーティングツールです。
手軽に利用できるオンラインミーティングツールということもあり、新型コロナウイルスによって外出自粛が言い渡される中、Zoom飲みというZoomを使った飲み会がおこなわれるほどよく聞くツールなのではないでしょうか。
Zoomの特徴ですが、前述したとおり手軽にミーティングを行える点と言えます。無料アカウントの作成が30秒ほどで終わる、アプリ無しでミーティングに参加できることもあり、プライベートでも使っている人が多いツールです。
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