『Adobe Scan』で紙の文書をPDF(電子書類)化して管理しよう

会議資料、レポート、名刺、レシートやメモ、公共料金や通話料の明細など、溜まりがちな紙資料。どのように管理していますか？

なかなか見返さないけれど捨てられない、それならいっそ「Adobe Scan」を利用して電子化して整理してみましょう。雑然と資料が積み上がるデスク、探しずらい名刺フォルダー、レシートで膨らんだ財布にサヨナラできます。

Adobe Scanは無料で使えるスキャナーアプリです。書類や名刺、レシートなどの紙資料を電子化して、PDFファイルとして保存ができます。スマホのカメラをスキャナー代わりに使うことで、サクサク快適にPDFファイルを作成することができます。

またAdobe ScanはPDFファイルの閲覧・編集ソフトを扱うAdobe社の提供するアプリで、とても信頼感・安心感があります。

Adobe Scanには他のPDF作成アプリ・スキャンアプリにはない良い点がいくつかあります。

Adobe Scanの機能は至ってシンプルで「スマホのカメラで撮影してPDFファイル化する」、これに尽きます。余分な機能がなく、データもクラウド上に保存されるため動作が軽快です。

Adobe ScanのOCR機能により、画像から文字部分を認識してテキストデータに変換がされます。画像ではなくテキストデータとなるので、スキャンした文書のワード検索が可能です。目視で確認しなくても、必要な情報をすぐに抜き出すことができます。

実際の検索方法は次のように行います。

Adobe Scanで検索をかけたい文書を開いたら、画面上に表示されるテキストボックスに検索したいワードを入力し、検索マークをタップします。

入力したワードが文書内にあれば、その部分がマークアップされます。また、画面下に表示される矢印マークをタップすると、次の文書内の検索ワードがある箇所にジャンプします。

広告がない点もAdobe Scanの魅力です。広告画面を毎回消したり、不意に広告をタップしてしまったりというストレスがありません。

前述のように検索が可能なので、名刺を撮影してPDF化しておけば名刺内の文字を検索することができます。名前や会社名を検索して、すぐ目的の名刺を見つけることができます。

同様にレシートを撮影しておけば、簡単に購入履歴を閲覧・検索できます。