Googleスプレッドシート/エクセルの相互変換方法!特徴も解説!

みなさんはGoogleスプレッドシートとエクセルを使い分けていますか。Googleスプレッドシートを利用するとエクセルでも利用できると思っている人がいますが、注意点もあります。ここではその相互変換方法や特徴について紹介していきます。

目次

  1. 1Googleスプレッドシートとエクセルの特徴の違い
  2. 特徴~エクセル~
  3. 特徴~Googleスプレッドシート~
  4. 2Googleスプレッドシートからエクセルへの変換方法
  5. 変換方法
  6. 3エクセルからGoogleスプレッドシートへの変換方法
  7. 変換方法
  8. 4Googleスプレッドシートからエクセルへの同期方法
  9. ウェブ経由で同期
  10. 専用のサービスを利用
  11. 5Googleスプレッドシートとエクセルの相互変換の注意点
  12. 注意点
  13. 合わせて読みたい!エクセルに関する記事一覧

Googleスプレッドシートとエクセルの特徴の違い

みなさんはGoogleスプレッドシートを利用したことはありますか。Googleスプレッドシートと似たソフトウェアとしてエクセルがあります。

ここではそんなGoogleスプレッドシートとエクセルの互換性方法や特徴について紹介していきます。Googleスプレッドシートをエクセル似ているからといっても、少し違いがあります。

使えると思っていも実際にGoogleスプレッドシート作成した資料をエクセル側に変換したら、文字のフォーマットが崩れてしまったり、図形が壊れてしまうことがありますので、注意してください。

特徴~エクセル~

それではGoogleスプレッドシートとエクセルの互換性方法について紹介する前に、エクセルの特徴について紹介していきます。エクセルの特徴としては、やはりマイクロソフトが開発しているソフトウェアである点です。

マイクロソフトはプライベートから仕事でも色んな場面で利用さています。なので比較的色んな人が利用したことがあるのではないでしょうか。

なのでエクセルではどんな特徴があるのか改めて紹介するので、もう一度エクセルの特徴を確認してみてください。

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エクセルは編集機能が豊富

それではまずエクセルを利用する上での特徴について紹介していきます。まずエクセルの特徴としては、編集機能が豊富である点です。

エクセルは、図の挿入からマクロといった編集機能が多数持っています。なので様々な資料を容易に作成することができる点でもとても重宝されています。

エクセルは企業などで求められる場合が多い

またエクセルの特徴としては、会社や企業などで求められる場合が多いという点もあります。恐らくほとんどの会社ではエクセルといったを導入しているのではないでしょうか。

Officeは今では会社では当たり前のツールです。お客様からの資料や作成する資料のほとんどもOfficeのツールから作成されているでしょう。

エクセルは有料

そんな色んな場面で利用されるエクセルですが、Officeの製品であるため必ず利用するためにはお金が掛かります。なので個人的に利用するにはちょっとって思う人もいます。

しかし実はエクセルは、モバイルを利用すれば無料でエクセルを利用することができます。なので是非モバイルOfficeを試してみてください。

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特徴~Googleスプレッドシート~

それでは一方でGoogleスプレッドシートではどうでしょうか。Googleスプレッドシートは、MACやGoogle製品を利用している人にとっては、当たり前のツールになっています。

そんなGoogleスプレッドシートはどのような特徴があり、どんな点でエクセルとは異なるのでしょうか。

Googleスプレッドシートは共同作業向き

まずGoogleスプレッドシートの特徴としては、共同作業向いている点です。GoogleスプレッドシートはWebブラウザで利用する人がほとんどです。

なのでインターネットに接続できないとは利用できませんが、データの同期は簡単に行うことができます。

GoogleスプレッドシートはGoogleのサービスとの連携が強い

また一番のGoogleスプレッドシートのメリットや特徴としては、Googleのサービスとの連携が強いという点です。Googleが提供しているサービスと関連付けるのは簡単にできるので、色々と組み合わせて利用している人もいます。

Googleスプレッドシートは無料

そして何よりOfficeやエクセルは有料ですが、Googleスプレッドシートは無料で利用することができます。なのでお金を掛けずにGoogleスプレッドシートから資料を作成することができます。

そのような点でもGoogleスプレッドシートは、エクセルより使いやすいと思っている人も多くいます。

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