【ビジネスチャット】「Teams」と「Skype」を比較！違い/使い分けも解説！

ビジネスチャットで有名な「MicrosoftTeams」と「Skype」はどういったものなのか、両サービスの料金や特徴での比較や違いや上手な使い分け・使い方を知りたい人に向けて、特徴や彫金と機能の違いを明確にし使い方を紹介していきたいと思います。

とは言え、ビジネスチャットを一度も利用したことがないという人もいるかと思われますので、「MicrosoftTeams」と「Skype」がどういったサービスを提供しているのか注目をしていきたいと思います。

まずは、MicrosoftTeamsについて基本的な情報を一つ一つ説明していきたいと思います。

MicrosoftTeamsは「ビジネス向けのチャットツール」となっています。とは言っても、ピンとこないと思いますので、特徴について深堀していきます。

MicrosoftTeamsとは、Microsoftが提供するサービスでさまざまな場面で業務でサポートしてくれるツールとなります。

MicrosoftTeamsの基本として「様々なデバイスで使用できる」ことがあげられます。認定を受けた周辺機器が豊富で、コミュニケーションに役立つデバイスの選択の幅が広いです。

MicrosoftTeamsは、PCだけとは限らずにAndroid端末やiOS端末、タブレットPC、タブレットなどで利用をすることができます。基本的にどんなデバイスでも利用できるので、MicrosoftTeamsは使い勝手が良いと評判があります。

つづいては、「Skype for Business」についてフォーカスして説明をしていきたいと思います。

「Skype for Business」は「無料のSkypeにビジネスで使える機能を追加したもの」となっています。既存の無料のコミュニケーションアプリのSkypeに、ビジネスに使える機能を搭載したサービスなので、ビジネスに特化した使い方ができます。

とは言え無料のSkypeには無かった機能がさまざあまありますので、一度「Skype for Business」を利用してみてはいかがでしょうか。

「Skype for Business」がリリースされたとは言っても「実は将来のサービス終了がアナウンスされている」ことがあげられます。2021年7月末でサービスの終了が発表されているためTeamsへの移行をおすすめします。

「Skype for Business」サービスを終了する背景として、MicrosoftTeamsにユーザーを促したいからという理由があります。「Skype for Business」の運営側が、MicrosoftTeamsの優秀な性能・機能に惚れているという背景があります。

ですので、2021年7月31日に終了することを発表をしました。とは言え時点でサービスへのアクセスは停止されますので、頭に入れておくといいでしょう。

2020年からTeamsとSkype for Businessの連携機能が搭載されチャットや通話が可能になっています。Skype for Businesss連携オプションとしては、CACHATTOと連携をすることができます。

ここからは、ビジネスチャットと言われている「Teams」と「Skype」を比較を行っていきます。料金や特徴などを比較しながら紹介していきますので、参考にして使ってみることをおすすめします。

「Teams」と「Skype」の料金と特徴について比較表でまとめてみました。料金プランと使える機能について比較を行い把握しておくといいでしょう。
 

「Teams」の料金は、無料と各機能に差があります。1ユーザーあたり月相当540/1360/2170円のプランが用意されています。

Skype for Businessの料金は「有料」となっています。Skype for Business Plan1が220円/月・ユーザー（税抜き）となっていて、Skype for Business Plan2　600円/月・ユーザー（税抜き）となります。

Skype for Business Plan1ではビデオ会議のみしかできないプランとなっています。Skype for Business Plan2としては、さまざまな機能が使えるプランになります。

ここからは、「Teams」の特徴についてフォーカスして説明をしていきたいと思います

「Teams」の特徴としては「Office製品との連携機能がある」ことがあげられます。Office製品との連携ができるため従来の業務環境を引き継げるメリットがあります。いままでOffice製品を使っていたという人は便利になること間違いないでしょう。

つづいては、「Skype for Business」の特徴について注目をしていきたいと思います。

「Skype for Business」の特徴としては「ビジネス向けの有料サービスで無料版より多機能」なことがあげられます。

「Skype for Business」は、セキュリティやオンライン会議の録画/資料の共有などの機能が搭載されているので、できることが幅広いので便利になる場面が多くあります。

ここからは、ビジネスチャットの「Teams」と「Skype」の違いについて比較をしながら紹介をしていきたいと思います。ビジネスチャットの「Teams」と「Skype」の機能の違いを明確にしていきますので、参考にして見るといいでしょう。

ビジネスチャットの「Teams」と「Skype」の主な違いを表にまとめてみました。どちらもできることが異なりますので、よく確認をしておくといいでしょう。
 

「Teams」と「Skype」の主な違い比較すると「会話形式や全体的な機能はTeamsの方が優れている」ことが明確になりました。全体的にTeamsの方が機能が豊富であるため、使い勝手が良いです。

結論から申し上げますと「Teams」と「Skype」としては「基本的にはTeamsが上位互換の性能である」ことが明確です。

その理由として、今後もサービスが継続するTeamsの方が機能が重質しています。やはり「Skype」は限定的な期間配信だったので、そこまで機能に力を入れていない傾向があります。

「Teams」は、Microsoftが運営をしているというだけあって、サービスが突然終了をするという確率は相当低いです。ですので「Teams」は今後とも安心して使うことができる上、機能が豊富なので継続して使ってみることをおすすめします。

最後にビジネスチャットの「Teams」と「Skype」の上手な使い分けの方法を解説していきます。「Skype」の方が性能が劣っているとは言っても上手な使い分けを行うことで、どちらもバランスよく使うことができるのです。

それでは、ビジネスチャットの「Teams」と「Skype」の上手な使い分け・使い方についてフォーカスして説明をしていきたいと思います。

上手な使い方は、自分の使用用途をはっきりさせておくことで、ビジネスチャットの「Teams」と「Skype」をどう使うかを正確にできますので、見極めておくとスムーズに使い分けができるかと思われます。

ビジネスチャットの「Teams」「Skype」の上手な使い分け・使い方として「Office系アプリ/グループチャットを使う場合はTeams」として使うことをおすすめします。

従来のWord/Excel/PowerPointをチームで編集/共有することができますので、汎用性という面では「Teams」を重視して上手な使い方をすることが向いています。

Word/Excel/PowerPointなどを普段から使っているという人は、ビジネスチャットに関しては「Teams」が最強だと思われます。ビジネス上でWord/Excel/PowerPointをこれから使う場合は、Skypeではなきないので、「Teams」を使っておくといいでしょう。

つづいてのビジネスチャットの「Teams」「Skype」の上手な使い分け・使い方としては「チャットの使用程度ならSkype」が断然おすすめとなっています。

そのSkypeをおすすめする理由として、Skypeなら気軽に立ち上げてワンタップで通話をすることができるかです。ですが、今後を考えるとなるべく早い段階でのTeamsへの移行を考えるべきでかもしれません。

「Skype for Business」は、2021年7月末でサービスの終了しますので、それまでに「Teams」を使いこなしておくことで、上手な使い方としてビジネスチャットの移行ができると思われます。

以上が、【ビジネスチャット】「Teams」と「Skype」を比較！違い/使い分けも解説！の記事でした。「Teams」と「Skype for Business」は、それぞれのシーンに適した使い方をすれば使い分けができるので、参考にして使ってみることをおすすめします。

それでは、この記事を参考にしてMicrosoftTeamsをビジネス目的として使ってみるといいかもしれません。