【初心者向け】「Microsoft Teams(チームス)」の使い方を解説！

「Microsoft Teams」の導入を検討している最中だけど、どのような機能があるのかや使い方について知りたくて情報を探している初心者のユーザー に向けて、初心者向けに設定方法やメンションやファイルの保存・検索、メッセージの作成など詳しく解説します。

まずは、「Microsoft Teams」がどういった機能を使えるサービスであるのか写真者向けに情報を探っていきたいと思います。それでは、「Microsoft Teams」の基本情報を一つ一つ説明をしていきたいと思いますので、参考にして使ってみてください。

「Microsoft Teams」は「Microsoft社が提供するビジネスチャットツール」となっています。Office365とチームコラボレーションの主軸となることを目標にチーム内のコミュニケーションをスムーズにするための機能が多く搭載されています。

つづいては、「Microsoft Teams」のおもな機能についてフォーカスして説明をしていきたいと思います。今回の「Microsoft Teams」のおもな機能は、4となっていますので初心者向けに解説していきたいと思います。

「Microsoft Teams」のおもな機能として「チャット」が使えます。1対1のチャットができる他、グループを作成して、グループ内でチャットすることができます。分かりやすい操作でメッセージを送信することができるので、使いやすいです。

つぎの「Microsoft Teams」のおもな機能は「通話/テレビ会議」です。メンバーと通話機能を使用し通話や、複数人のグループでテレビ会議が可能です。テレビ会議はスケジュール設定をし、メンバーを招待することで使えます。

「Microsoft Teams」のおもな機能「Wiki」をメモとして活用したり、グループで共有したい情報、マニュアルなどを作成しグループ内であれば、誰でも手軽にブラウザからそのままコンテンツを編集することができます。

Outlookの予定表を調べたり、Teams内で共有したファイルをShare Pointで保存することや、その他にもWordやExcel、PowerPointといったOffice365のアプリをTeams上で使うことができます。

つづいて、「Microsoft Teams」を利用する際のダウンロード方法について初心者向けに説明をしていきたいと思います。

「Microsoft Teams」をiPhoneで利用する際は下のリンクの「App Store」にアクセスをしてから「入手」をタップしてダウンロード・インストールを行ってください。

つづいて「Microsoft Teams」をAndroid端末で利用する際も下のリンクの「Google Play のアプリ」にアクセスをしてから「インストール」をタップしてダウンロード・インストールをしてみてください。

「Microsoft Teams」は、どのように機能や設定を使えばいいのか初心者向けに「使い方ガイド」を提供しています。その「使い方ガイド」について紹介させていただきます。

「Microsoft Teams」のマイクロソフト公式動画になります。どのような機能があるのか設定の方法などを動画で分かりやすく解説していますので、参考にしてみてください。

つづいて、「Microsoft Teams」では「学習サイト」で初心者向けに設定や使い方を紹介しています。下のリンクの「Microsoft Teams 日本語マニュアル」にアクセスをしてから、使い方や設定方法など確認をしてみてください。

それでは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方を本格的に説明をしていきたいと思います。まずは、初心者向けに「新規登録/設定」の方法を紹介していきますので、参考にしてアカウントを新規登録してみてください。

それでは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」のアカウントの新規作成をする設定方法について、注目をしていきたいと思いますので、操作を真似して設定をしてください。

アカウントの新規作成では、まず下のリンクの「アカウントの作成」アクセスしてから、持っているメールアドレスを入力して次へをクリックしていきます。

つづきましては、パスワード入力を行ってください。パスワード入力したら「次へ」を選択していきます。

つぎの、アカウントの名前を入力してください。名前を入力したら「次へ」を選択して進んでください。

そして、自分の住んでいる国/地域を設定して「生年月日」を入力して「次へ」を選択して設定を行ってください。

つづいては、先ほど登録したメールアドレスに認証コードが受信していますので、その認証コードを上の画像の入力欄に、コード入力して「次へ」を選択していきます。

最後に、画面に表示されているテキスト(文字)を下の空白欄に入力して「次へ」を選択すると、アカウントの作成が完了します。

新しくメールアドレスを取得して登録する場合も下のリンクにアクセスし、新しいメールアドレスを取得をクリックします。設定は、新規作成する方法と同じでアカウントを入力し、次へをクリックし、名前/生年月日、表示されている文字を入力して登録完了です。

ここからは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の新規登録をする方法の使い方をくわしく紹介をしていきたいと思います。

「Microsoft Teams(チームス)」の新規登録場合は、下のリンクの「Microsoft Teams」にアクセスして「無料でサインアップ」をクリックして進んでいきます。

つづきましては、マイクロソフトアカウントのメールアドレスを入力して次へをクリックして、パスワードを入力してサインインしていきます。

最後に、セキュリティ情報の「問題ありません」をクリックして、氏名と会社名（組織名）を入力を行って、Teamsのセットアップをクリックします。そして、案内URLをクリックすることで完了します。

ここからは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方の中で「チーム/チャンネル作成」についてフォーカスして説明をしていきたいと思います。

「Microsoft Teams(チームス)」で「チーム/チャンネル作成」することで、チーム内でさまざまな情報やファイルを共有したり、保存したり、メッセージなどを行ったり、会議をスムーズにするなど便利になることが多いので、チーム作成をおすすめします。

それでは、「チーム/チャンネル作成」を実際に行っていきます。

さっそく「Microsoft Teams(チームス)」で「チーム/チャンネル作成」していきます。まずは、右上のアイコンにあるSettingをクリックして、「Build a team from scratch」を選択し「Public」をクリックして設定を行っていきます。

つづいて、作成する画面でチーム名をつけて「Create」をクリックしていきます。チームが作成されますので、作成したチームにメンバーを追加していきます。

ここで、チームを作成する際の注意点について説明をしていきます。その作成の注意点は「Team」はそのチームの名前となり、プロジェクト名ではなく通常は部署名などが入るような仕組みなので、間違えないように作成してください。

ここからは、「Microsoft Teams(チームス)」で「チャンネルを作る」方法について紹介をしていきたいと思います。チャンネルを作ることでチームで機能しているものを各分野に整理し保存することができますので、便利です。

それでは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」で「チャンネルを作る」手順を行っていきます。

チャンネルを作るには、チーム名の右横にある「…」のアイコンをクリックしていきます。

つづいて、チャンネルネームをつけて「Add Channel」をクリックしていきます。これでチャンネルを作成できました。チャンネル名が表示されますので、作成したチャンネルを選択して使ってみてください。

チャンネル作成の注意点があります。その注意点は、チャンネルを増やし過ぎてしまうと検索画面が見づらくなるので、重要なチャンネルに絞って作りすぎないようにしてください。

チームを作ると勝手に「General」というチャンネルが出来るので、基本的にはここにまとめていくことをおすすめします。

つづいて、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方として「メッセージ(メンション)の送信/確認/検索」について紹介をしていきたいと思います。

メッセージ(メンション)の送信/確認/検索の使い方を覚えておくことで、Microsoft Teamsをより快適に使うことができますので、覚えておいてください。

それでは「メッセージ(メンション)の送信/確認/検索」の操作方法を行っていきます。

メッセージを送信する場合は、該当するチャンネルを選択し、画面下にあるフィールドに文字を入力し、紙飛行機のアイコンをクリックすることで送信できます。

「Microsoft Teams(チームス)」には「メンション」という機能があります。メンションは、メッセージ中に「＠+相手のユーザー名」をタイプすると相手に通知が行くシステムです。

メンションは、宛先で「@」と打ってから名前を続けると、ポップアップで候補者の名前が表示される仕組みになっています。

メンションを行う際の注意点があります。そのメンションの注意点は、後でチャンネル内のメッセージの履歴を追う時に探しやすくするためにタイトルは付けておくことです。

メンションを使う際は、タイトルを付けておくことで、検索しやすくでき確認が簡単になります。

ここからは、メッセージを確認する方法についてフォーカスして説明をしていきたいと思います。

メッセージを確認する場合は、自分宛にメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます、Activityのアイコンをクリックすると、自分宛のメッセージ一覧が表示され確認できます。

つづいて、メッセージを検索して確認する方法について説明します。

検索バーにキーワードを入力すると、メッセージ候補の一覧が表示されます。ここから検索して確認したい情報を見つけてください。

つぎは、初心者向けの「Microsoft Teams(チームス)」の使い方として「ファイルの保存」について確認していきます。ファイルの保存方法を覚えることで、共有しているファイルを保存しオフラインでも取り扱うことができますので便利です。

それでは、「ファイルの保存」する方法を行っていきますので、参考にしてファイルの保存方法を行ってください。

さっそく「Microsoft Teams(チームス)」で「ファイルの保存」する手順を解説していきます。

「ファイルの保存」を保存する手順は、該当するチャンネルを選択したまま、「File」のタブを選択していきます。

つづいては、ファイルを検索/閲覧する使い方に関して情報を提供していきます。

まずは、「最近使用したファイル」ビューを開いてください。するとOffice365ドキュメントのすべてが表示されますので確認してください。

「Microsoft Teams」ビューでは、お気に入りのチャネルで作成したファイルをすべて表示します。

「ダウンロード」ビューでは、チームにダウンロードしたすべてのファイルが表示することが可能です。

ここでは、初心者向けの「Microsoft Teams(チームス)」の使い方として「ビデオ通話」について説明をしていきます。

さっそく「Microsoft Teams(チームス)」でビデオ通話をする方法を解説していきます。

チャット画面の右上にある「ビデオ通話」のアイコンをクリックすることで、ビデオ通話することができます。

つづきましては、ビデオ会議に参加する方法を見ていきたいと思います。

まずは、Teamsの予定表メニューから予約した会議の「参加」をクリックしていきます。

そして、画面にビデオが表示されるので歯車のアイコンをクリックするとデバイスの設定画面が表示されます。ここで会議で使用するデバイスを選択し「今すぐ参加」をクリックすると参加できます。

以上が、【初心者向け】「Microsoft Teams(チームス)」の使い方を解説！の記事でした。初心者向けにMicrosoft Teamsのアカウント作成から設定と注意点などを紹介しましたが、この基本的な情報を理解しておくことで、今後快適に作業ができます。

それでは、ビデオ通話やチャンネルやチームを作成して、使い方を便利にしてみてください。