【Mac】Numbersの使い方！便利な使い方のコツまとめ

Macの「Numbers」とは、Appleが提供している無料の表計算アプリケーションです。Numbersはiworkというオフィススイートで登場し、AppleStoreでは単体での入手も可能です。

MacのNumbersは直感的な操作感とシンプルなインターフェースが特徴的です。MacのNumbersは難しいというイメージが付いていますが、実はとても簡単です。Numbersはビジネスシーンで活躍してくれますが、無料なので個人でも使うととても役立ちます。

Numbersでの作業は果てしなく広がるグリッドの上ではなく、真っ白なキャンパスの上からスタートできます。

書類はいわば単なる白紙という考え方なので、Numbersではセルの幅などを気にせずに好きな場所に好きなデザインの表を作ることができます。Numbersでは図形やテキストも好きな位置に配置することができます。

Numbersでは様々な作業を思いのままに操ることができ、しかもスプレッドシートを編集しているメンバー全員が無料で同じパワフルな機能を使うことができるのです。

表計算の定番といえばMicrosoft社のExcelですが、NumbersはMac版の無料のExcelと言えます。Excelよりも機能数は少ないですが、特殊な業種を除いて基本的なビジネスシーンで活躍してくれます。

Excelに慣れた人にはもちろん、そうでない人でも簡単にMacのNumbersは使いこなせるようになります。もちろんMacのNumbersでもMicrosoft社のExcelのように関数を扱うことができます。

MacのNumbersはiPad、iPhoneでも利用できる無料のiOS版があります。MacやiOSデバイスでiCloudを設定すると全てのデバイス上でスプレッドシートの同期が維持されます。

これによりNumbersスプレッドシートをMac、iPad、iPhoneあるいはWeb上のいずれかから作成、編集してもその結果は全ての場所に反映されます。好きな場所、好きなときにNumbersを使うことができます。

Excelを使ったことがある人なら印刷したときの見栄えを良くしようとして苦労したことがありませんか？原因は書類全体が格子状のセルになっているという要因がひとつあげられます。

例えばセルの幅を変えると上から下まで全て同じ幅になってしまいます。部分的にセルの幅や高さを変えることは難しいので、セルの連結などExcelは色々なテクニックを駆使しなければいけません。

Macの無料で使えるNumbersではこの問題をシンプルに解決しています。MacのNumbersでは表の大きさを自由に変えることができるのです。Excelに慣れている人には新鮮な操作に感じられます。

このようにMacのNumbersではExcelよりも複雑ではなく簡単にスプレッドシートを作ることができます。

Excelでは色々覚えなければいけませんがMacのNumbersを使う際には「メニューバー」と「右側にある詳細設定する場所」さえ覚えておけば使いこなすことができちゃいます。Excelよりも簡単なので一から覚えるなら確実にやりやすくなっています。

MacのNumbersの基本的な使い方を説明していきます。Numbersのアイコンは上の赤枠のように表示されます。

MacのNumbersを立ち上げると沢山のテンプレート一覧が出てきます。もちろん全て無料で使えるのでテンプレートを使わない手はないです。一から作りたい！ていう人はNumbersのテンプレートを使わずに一から作れますし難しくありません。

Numbersには沢山のテンプレートがあるので、使いたいテンプレートを探してみてください。Numbersで使用したいテンプレートが見つかったらダブルクリックしてください。選んだテンプレートが展開されます。

今回はNumbersに入っているパーティプランのテンプレートを選んでみました。このテンプレートを編集しながら使い方を説明していきます。

変更したい文字をダブルクリックしてください。ダブルクリックすると文字を変えることができます。

文字をダブルクリックすると編集できるようになるので、元からある文字を消して自分が入れたい文字を入力してください。今回は「クリスマスパーティー」と文字を変更してみました。

そのまま文字を打ち込むとテンプレートと同じ文字スタイルで入力されます。文字スタイルを変えたいときは右側にあるスタイルやテキストを編集すると文字を自分の好きなものに変えることができます。

Numbersのテンプレートから画像を変更する使い方を説明します。

Numbersのテンプレートに入っている画像の右下にある「絵マーク」をクリックしてください。

「写真がありません」と出てしまいました。Macの写真アプリに写真や画像が入っている場合はここから選択して入れることができます。

Macのフォルダやデスクトップに写真や画像がある場合はここに表示されません。

Numbersに入れたい写真や画像がMacのフォルダやデスクトップにある場合は、右側の「イメージ」にある「置き換える」をクリックしてください。

このとき変更したい場所の画像を一度クリックして選択した状態にしておいてください。

置き換えるをクリックするとフォルダが出てくるので挿入したい画像を選んでクリックしてください。

挿入したい画像をクリックしたら右下にある「開く」をクリックしてください。

これで変更したい画像が新たに挿入されました。画像の右下にある「絵マーク」を押してしまいがちですがフォルダから画像を選びたいときは右側にある「イメージ」の「置き換える」をクリックしてください。

Numbersでは画像をクリックしてドラッグすると自由に移動することができます。

画像の重複具合を調整したいときは調整したい画像をクリックし選択し、右側にある「配置」から画像の重複調整ができます。

画像のスタイルでは画像に枠をつけたり影を付けたり反射させたりすることができます。右側のスタイルから種類を選んでクリックしてみてください。

表の縦の項目を増やしたいときは表をクリックし選択するとマークが出てくるので下にある「＝マーク」をクリックしてください。

表の横の項目を増やしたいときは表をクリックし選択するとマークが出てくるので「‖マーク」をクリックしてください。

これで表の項目が増えました。

表を減らしたいときは表をクリックし選択するとマークが出てくるので右下にある「」マーク」をクリックし減らしたい方へドラッグしてください。

表の縦の項目が消えなかったときはカーソルを消したい行の項目へもっていってください。「∨マーク」が出てくるので削除したい行の「∨マーク」をクリックしてください。

「∨マーク」をクリックするとダイヤログが出てくるので「行を削除」をクリックしてください。これで選択した行が削除されます。

チェックボックスやポップアップリストは今まで作りたくても難しかったと思います。Numbersではチェックボックスやポップアップリストを簡単に無料で挿入することができます。

チェックボックスやポップアップリストを入れたいところをクリックしてください。

クリックし選択したら右側の「セル」を選んで「データフォーマット」をクリックしてください。

データフォーマットをクリックすると色々な項目が出てくるので「チェックボックス」をクリックしてください。

チェックボックスをクリックすると先ほど選択した場所にチェックボックスが出現します。

出現したチェックボックスをクリックするとチェックボックスにチェックがつきます。もう一度チェックボックスをクリックするとチェックが外れます。これでチェックボックスの作成が完了しました。

右側にある「セル」から「データフォーマット」をクリックすると色々な項目が出てくるので入れたいものを選んでクリックし入れてください。簡単に色々なものが無料で作成できます。

Numbersで関数を使いたいときは上にある「＋マーク」（挿入）をクリックしてください。

「＋マーク」（挿入）をクリックするとダイヤログが出てくるので「新規数式」をクリックしてください。

関数を入れたいところを先にクリックしておくとそこに「新規数式」が出てきます。

右側に関数の一覧が出てくるので、関数の一覧から選ぶことができます。入れたい関数を選んでください。

右下に関数の説明が表示されます。もっと関数のことを調べたいときは上にある「ヘルプ」から「数式および関数ヘルプ」をクリックすると関数に関するヘルプページが表示されます。

MacのNumbersではメニューバーから無料で簡単に関数や表やグラフや画像などを挿入できます。メニューバーの使い方を説明していきます。

MacのNumbersではExcel同様様々なグラフを作成することができます。棒グラフや折れ線グラフ、円グラフといったスタンダードなグラフから、2軸グラフやバブルチャートといったやや特殊なグラフも用意されています。

メニューバーにあるグラフをクリックしてください。

メニューバーにあるグラフをクリックするとダイヤログが出てきます。メニューバーから挿入したいグラフを選びます。

まずは「2D」「3D」「interactive」の3つから選びクリックし、挿入したいグラフを選んでクリックしてください。クリックするとグラフが挿入されます。

Numbersに元から入っているテンプレートに「グラフの基本」というものがあります。グラフの基本では各グラフの説明や使い方が書いてあるのでグラフを調べたいときは見て確認してください。

MacのNumbersで図形を挿入したいときはメニューバーにある図形をクリックしてください。

メニューバーの図形をクリックすると様々な図形が出てくるので挿入したい図形を選んでその図形をクリックしてください。どの図形も無料で使うことができます。

メニューバーから選んだ図形をクリックすると図形が挿入されます。挿入された図形はクリックしドラッグすると好きな場所へ移動できます。

図形の詳細を変えたい場合は右側にある「スタイル」「テキスト」「配置」から好きなように図形の詳細を変えることができます。

MacのNumbersではフォーマットで様々なことができます。フォーマットは上にあるメニューバーと画面右側にあります。

画面にある表をクリックし選択すると右側に表のフォーマットが表示されます。「表」「セル」「テキスト」「配置」からクリックし選択した表の色々な詳細設定ができます。

グラフや画像をクリックし選択するとそれぞれのフォーマットが表示されます。それぞれにフォーマット内容が違うのでそれぞれに合った詳細な設定をすることができます。

右上にある「フォーマット」をクリックするとフォーマットが隠れます。フォーマットを表示したいときは再度「フォーマット」をクリックしてください。

Numbersの環境設定項目の説明をします。左上にある「Numbers」から「環境設定…」をクリックしてください。

Numbersの環境設定をクリックした後に一般をクリックします。

一般のパネルでは書類作成や編集中の補助機能のオン、オフを設定することができます。自分に合った設定をしてください。

Numbersの画面にルーラが表示されていないとき、ルーラを表示することができます。画面の上にある「表示」から「ルーラを表示」をクリックしてください。

ルーラを表示をクリックするとルーラが表示されます。縦横のメモリがルーラです。

ルーラの設定をするときは「Numbers」から「環境設定」をクリックして「ルーラ」をクリックしてください。

ルーラパネルではルーラの色やオブジェクトの移動、サイズ変更される際に表示される配置ガイドの設定をすることができます。自分好みに設定してください。

Numbers上級者にオススメの便利な使い方を紹介します。

Numbersではセルやテキストをハイライトすることができます。これによりチェックしたいセルなどをすぐに見つけることができるようになります。

ハイライトしたい部分をクリックし選んでから「フォーマット」をクリックし「条件付きハイライト…」をクリックしてください。

右側のフォーマットの「ルールを追加」をクリックしルールを好きなように設定してください。

ここではテキストを「…で始まる」に設定し「¥3」から始まるテキストを「オレンジ塗りつぶし」に設定しました。

先ほど選択していた部分がこれでハイライトされました。自分の好きなように設定でき見やすくなります。

設定したハイライトを削除したいときは「ゴミ箱」をクリックしてください。ゴミ箱をクリックするとハイライトが消え元に戻ります。

表に付加要素を付けることでより表を見やすく整形することができます。付加要素を入れたいセルをクリックし、右にあるフォーマットの「セル」を選択しデータフォーマットをクリックすると付加要素がでてきます。

チェックボックスはチェックを入れたり外すことができます。星印の評価は最大5つまでの星をつけることができます。

スライダは最大値と数字がいくつずつ増えるかを設定してスライドバーでセルの数値を設定できます。ステッパーは上下のボタンでセルの数値を上下することができます。ポップアップメニューはプルダウンメニューと同じ意味です。

Numbersではセルにコメントボックスでメモを付けることができるので、情報を共有する際に漏れなく伝えることに一役買ってくれます。

機密性が高いシートを共有したいときは、パスワードロックをかけてシートを保護することができます。パスワードロックには有効期限がないので一度設定すればそのままパスワードロックがかかり続けます。

また、応用方法として共有相手にシートを見せる必要がなくなったときはパスワードを変更すれば、相手方が観覧できなくなる、という方法もあります。

フィルタ機能を使用すると表示したいセルだけを表示することができます。表が大きくなればなるほど見つけたいセルは見つけにくくなります。フィルタ機能をうまく活用できれば作業効率は格段にアップしますのでオススメの機能になります。

表示したい表のアルファベットのところにカーソルを持っていくと「∨マーク」が表示されるのでそこをクリックして「クイックフィルタ」か「フィルタのオプションを表示」を選んでクリックして表示したいセルを選んでください。

「フィルタのオプションを表示」をクリックすると右側のフォーマットでフィルタで表示したいものを細かく設定できます。

Numbersでは作業効率を上げるためのショートカットキーが多々あります。その中でも特に使用頻度が高いものを紹介しますので参考にしてみてください。

Numbersで家計簿を作ってみましょう。作ると言ってもNumbersには最初からテンプレートに家計簿があるのでそれを利用することができます。

Numbersのテンプレートにある家計簿をダブルクリックしてください。左側にある「個人財務」をクリックするとすぐにNumbers家計簿テンプレートがでてきます。

Numbersの家計簿テンプレートがでてきたらまずは下へスクロールして「カテゴリ別の概要」を画面にだしてください。

Numbersの家計簿テンプレートにある「カテゴリ別の概要」の表がでてくるので「予算」を自分の予算に入力し直してください。

Numbersの家計簿テンプレートの予算を入力し終わったら上のシート選択「支出記録」をクリックしてください。

支出記録の表がでてくるので元から入力してある支出記録を削除し自分の支出を入力してください。

支出記録を入れた後に「予算シート」に戻ると入力した支出記録が予算シートに反映されています。これで家計簿が入力されました。