【Evernote】タグを使いこなす裏技！タグの付け方も解説！

Evernoteのタグとは何か知っていますか。Evernoteを活用することによって、システム手帳として役立つ上に、メモ帳で簡単にメモを取って整理したり、もしくは必要なメモや予定にいつでもアクセスできたり本当に重要なことに集中できるのです。

また、Evernoteではテキストメモ・手書きメモのスキャン・ToDoリスト・写真・画像・Webページ・サウンドファイルなどすべての情報をメモ帳や日記アプリとして日記などに記録して、保存または整理してすぐに検索できます。

そして、必要に応じて手書きメモでメモ、もしくはアイデアをページに自由に整理してから、システム手帳のタスクマネージャーで生産性と効率を高めることで、予定やメモを他のユーザーと共有できるのです。

保存されたコンテンツはデバイス上で同期化されることで、システム手帳として簡単に整理できます。そして、メモとアイデアやタスクマネージャーへどこからでもアクセス可能。

スマートフォンのカメラで紙文書をはじめ、名刺・手書きメモ・スケッチ・日記などを簡単にデジタル化します。Microsoft Office ドキュメント・PDF・写真などのファイルを添付もできるのです。

レシートや領収書、請求書などをまとめて整理したり、もしくはデジタルのメモ帳・文章作成ツールとして、あらゆる文章を書く作業に Evernote を使用したりもできます。

Evernoteのタグとは、ノートにキーワードを追加する機能のことです。Evernoteのタグは、ノートに付けて属性をわかりやすくしたり、もしくはタグで検索して絞り込んだりすることで、関係のあるノートを取り出しやすくしたりできる機能のことを指します。

タグは、ノートに付けて属性をわかりやすくしたり、またはタグで検索して絞り込んだりすることで、関係のあるノートを取り出しやすくしたりできる機能で、ノートブックと同じようにタグの使い方も様々です。

しかしながら、タグも最初からたくさん付けるのではありません。自分の情報整理のスタイルを探りながら、タグを少しずつ増やしていくことをおすすめします。

EvernoteのアプリはApp Storeでインストールできます。Evernoteのアプリでは情報を簡単に整理できます。以下で機能をまとめました。
 

• アイデアや覚え書きを素早く記録して、検索可能なノートとして保存＆ノートブックごとに分類
• テキスト、スケッチ、写真、音声、ビデオ、PDF、Web ページなど様々な種類の情報を保存可能
• スマートフォンのカメラで紙文書、名刺、手書きメモ、スケッチなどを簡単にデジタル化
• デジタルのメモ帳・文章作成ツールとして、あらゆる執筆作業に Evernote を使用

EvernoteのアプリはGoogle Playでもインストールできます。Evernoteのアプリでは、どこにでも同期できたり自分のアイデアを共有したりできます。以下のとおりです。
 

• どのコンピュータ、スマートフォンやタブレット端末にもデータを自動同期
• 一つの端末でノートを作成し、別の端末でそのまま作業を続行
• モバイル版アプリにパスコードロックを追加して、プライバシーを強化
• ユーザ同士でノートの作成と共有、チャットを含む操作がアプリ内で完結
• 画像内の文字を検索、あるいは写真に注釈を入れて説明
• 複数人でノートブックを共有しながら、プロジェクトをより迅速に展開

続いては【Evernote】タグとノートブックの違いを紹介していきます。Evernote ノート整理の基礎とタグ・ノートブックの使い分け方法・タグとノートブックの特徴も分けて解説します。

またEvernoteにおけるタグとノートブックの違い・使いわけを紹介します。そして、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきます。

もしもEvernoteにおけるタグとノートブックの違い・使いわけを知らない人は参考にしてみてください。記事後半では、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきます。

Evernote ノート整理の基礎では、タグ・ノートブック・スタックに分けて紹介していきます。なお、Evernoteにおけるタグとノートブックの違い・使い分け・役割を紹介します。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

1つ目に紹介するEvernote ノート整理の基礎は、「タグ」です。タグは、キーワードをノートに関連付けて検索の一致率を高める方法のことを指します。上記画像の「テンプレート」「!よく使う」などがタグです。

ノートを作成する場合、もしくは作成後に1個または複数のタグを追加できます。カテゴリ・記憶・場所と関連付けるのに使われたりあるいは、複数のノートブックをまたいで同じタグを使ったりすることも可能です。

2つ目に紹介するEvernote ノート整理の基礎は、「ノートブック」です。ノートブックは、Evernote 内でノートを整理するのによく使われる方法のことを指します。

アカウント作成時に、すべてのEvernote アカウントで自動的に既定のノートブックが1つ作成されます。

そして、特に指定しなければこのノートブックに全ノートが格納される仕組みです。皆さんの好みによって、カテゴリや場所情報、目的別ノートブックにノートを分類して収納することがおすすめです。

内容によってノートをそれぞれのノートブックに振り分けておくことで、後で情報を見つけやすくなりますし、ノートブックは他の人と共有可能です。上の画像の「やりたいこと」「アイディアノート」「業務関連」などがノートブックです。

3つ目に紹介するEvernote ノート整理の基礎は、「スタック」です。ノートブックスタックは、複数のノートブックをグループにまとめて整理する方法のことを指します。似たような内容やテーマに基づいてノートブックをグループ化するのに使用できるのです。

また、1つのスタックに個人のノートブックとビジネスノートブック両方を含めることもできます。スタックは、あくまでもノートを見つけやすく分類して表示するための手段のこと。なお、自分にしか表示されません。

同じビジネスノートブックを参照している人にとっては、自分のスタックは表示されませんので注意しましょう。

タグとノートブックの使い分け方法とは何か知っていますか。ただ、タグもノートブックとスタックに関しても利用は必須ではありません。

使うことが面倒なら無理して使わずに、検索で見つけるのもひとつの手です。あらゆる組み合わせて試して、自分の好みに合った整理方法を見つけてください。

なお、Evernoteにおけるタグとノートブックの違い・使い分け・役割を紹介します。また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

以下ではタグとノートブックの特徴をそれぞれ解説していきます。まずはタグの特徴をお伝えしていきましょう。

上記でも述べましたが、Evernoteにおけるタグとノートブックの違い・使い分け・役割を紹介していました。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

タグの特徴ですが、ノートブックでできることはタグで全てできます。1つのノートに復数のタグを使えたり、もしくはタグの階層も２階層以上設定ができたりします。ただ、ノートブックはスタックで２階層までです。

タグではノートブックにはない、痒い所に手が届く使い方ができます。それ以上に最大のメリットはタグだけで整理ができることでしょう。Evernoteの整理ができず、使いこなす前に挫折する理由は、ノートブックとタグの両方を使おうとすることです。

そこで、ノートブックでの管理をやめることで一気にシンプルになります。管理工数も減りますよ。また以下で特徴をまとめました。
 

• タグは、ほぼ無制限に使える（100,000個まで）
• １つのノートに復数のタグを使える（100個まで）
• ３階層以上作れる（フォルダとして使える）

ノートブックの特徴は1対1の関係であることでしょう。特定のノートは一つのノートブックの中にしか存在できません。また、ノート自体はノートブックに蓄積されます。以下の必用最低限の３つのノートブックだけを設定してください。
 

• inbox（最初にノートが保存される場所）
• cabinet（保管庫）
• ゴミ箱

次は、【Evernote】ノートにタグを付ける方法を紹介します。タグとは、ノートに追加できるキーワードのようなもの。種類・内容・場所などに関するタグをノートに付けておくことで、後でノートの数が増えたときに目的のノートを見つけやすくなるでしょう。

また、タグはノートブックに含まれているノートを特定のキーワードで分類しておきたい場合にも役立つのがポイント。

Evernote Businessにおいて、ビジネスノートブック内のノートに追加したタグは検索可能な共有タグ一覧に自動的に追加されて、組織全体で利用できます。

Evernoteにおけるタグとノートブック機能の違い・使い分け・役割を紹介しました。また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

タグの付け方では以下の5つに分けて解説していきます。
 

• Mac
• Windows
• iPhone/iPad/iPod touch
• Android
• Web

Macでは、ノートの上部にある「クリックしてタグを追加...」を選択してください。

Windowsの場合にはノートの上部にある「タグを追加...」を選択しましょう。

iPhone/iPad/iPod touchでは、ノートを開いてから情報ボタンをタップしてください。「+」ボタンをタップして既存のタグを選択するか、もしくは「タグを追加」をタップし、新規タグを追加しましょう。

Androidでは、まずはノートの上部にあるタグボタンを選択します。そして、一覧から既存のタグを選択するか、もしくは新規タグを入力してください。

Webでは、まずノートの上部にある「新規タグ...」をクリックします。続いて、タグを入力するか既存のタグを選択してください。

それから、Evernote Business: ノートの下部にある「タグを追加」をクリックしましょう。そして、ビジネスアカウントで使用されているタグの一覧を検索するか、もしくは新規タグを作成します。

ここでは【Evernote】タグが付いたノートを検索する方法を紹介します。ノートやノートブックから以下を検索できますので確認しておきましょう。
 

• キーワードまたはタグ
• 名刺に含まれる連絡先情報
• 手書き文字または写真に含まれるテキスト
• 添付ファイルや PDF ファイルに含まれるテキスト
• 同僚が共有したノートブック
• 特定のトピックに詳しい社内メンバー
• インターネットの検索結果に関連するノート (Evernote Web クリッパー使用時)
• 自分のEvernote アカウント全体を検索すること
• ノートブック、作成日、更新日、ノート作成時の位置情報などで絞り込んで検索することもできる

検索する手順では以下のデバイスに分けてそれぞれ紹介していきます。
 

• Mac
• Windows
• iPhone/iPad/iPod touch
• Android
• Web

 まずは、画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力してください。そうすると、デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されます。

なお、Evernote アカウント全体を検索するには、「ノートを検索」ボックスの下に表示される「すべて」ボタンを選択しましょう。

Windowsでは、画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力します。続いて、デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されるでしょう。

iPhone/iPad/iPod touchの場合では、まず画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力してください。そうすることで、デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されるのです。

Androidでは、 画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力しましょう。デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されています。

なお、Evernote アカウント全体を検索するには、「ノートを検索」ボックスの下に表示される「すべて」ボタンをタップしましょう。

 Webの場合には、画面の上部に表示されている「ノートを検索」ボックスに検索キーワードを入力してください。そうすると、デフォルトでは現在開いているノートブック内が検索されているでしょう。

ここでは【Evernote】タグを削除する方法を紹介します。なお、本記事ではEvernoteにおけるタグとノートブック機能の違い・使い分け・役割を紹介してきました。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

削除の手順でも上記と同じように、以下のとおりに紹介していきます。
 

• Mac
• Windows
• iPhone/iPad/iPod touch
• Android
• Web

まずはノートから削除したいタグの 「X」をクリックしてください。そうすると、そのノートからタグが削除されます。

なお、すべてのノートからタグを削除するには、「タグ」を右クリックして 「削除」をクリックします。そしてすべてのノートからそのタグが削除されるのです。

Windowsではまずはノートから削除したいタグの 「X」をクリックしましょう。そうすると、そのノートからタグが削除されます。

また、すべてのノートからタグを削除するには、「タグ」を右クリックし、 「削除」をクリックしてください。そうすると、すべてのノートからそのタグが削除されます。

iPhone/iPad/iPod touchでは、まずはノートから削除したいタグの 「X」をタップしましょう。そうすると、そのノートからタグが削除されます。

また、すべてのノートからタグを削除するには、「タグ」をタップし、 「削除」をタップしてください。そうすると、すべてのノートからそのタグが削除されます。

Androidではまずはノートから削除したいタグの 「X」をタップしてください。そうすると、そのノートからタグが削除されます。

また、すべてのノートからタグを削除するには「タグ」をタップします。そっして 「削除」をタップしてください。そうすると、すべてのノートからそのタグが削除されます。

Webではまずはノートから削除したいタグの 「X」をクリックし、そのノートからタグが削除されます。

また、すべてのノートからタグを削除するには「タグ」を右クリックしましょう。そして、 「削除」をクリックしてください。そうすると、すべてのノートからそのタグが削除されます。

【Evernote】タグを使いこなす裏技では、まずノートブックとタグの役割を紹介していきます。なお、本記事ではEvernoteにおけるタグとノートブック機能の違い・使い分け・役割を紹介してきました。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

ノートブックとタグの役割とは何なのでしょうか。以下で紹介していきましょう。

タグはノートにつける付箋のことです。以下の3点において悩みが解消されるでしょう。
 

• ノートブックとタグの使い分け方が分からない
• どういうタグをつければ良いか分からない
• どんなタグを付けたか覚えていない

続いて紹介する【Evernote】タグを使いこなす裏技は、「先頭記号の付け方」です。以下で先頭記号の付け方の手順を見ていきましょう。なお、本記事ではEvernoteにおけるタグとノートブック機能の違い・使い分け・役割を紹介してきました。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

先頭記号の付け方の手順を知っていますか。以下で詳しく解説していきます。

Evernoteでは、記号や英語でタグ名をつけてあげることによって、GIFアニメのように候補を表示する機能があります。タグ一覧は、「記号＞数字＞アルファベット＞カタカナ＞ひらがな＞漢字」の順に上から表示されます。

また、先頭記号を付けずに日本語だけでタグを付けてしまうと、あいうえお順に並んでしまいます。したがって、目的のタグがバラバラになってしまうでしょう。

そこで、先頭記号をつけてあげることによって、タグ一覧はルールに則ってつけた記号の中であいうえお順に整列します。

最後に紹介する【Evernote】タグを使いこなす裏技は、「ルールノートの作成」です。なお、本記事ではEvernoteにおけるタグとノートブック機能の違い・使い分け・役割を紹介してきました。

また、Evernoteでタグを使いこなす裏技として、先頭記号の付け方、もしくはルールノートの作成方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

ルールノートを作成するには、まず記号や英字を決めてください。そして、その記号や英字に対応するルールを書いていきます。

今回の記事では【Evernote】タグを使いこなす裏技！タグの付け方も解説！というテーマで執筆しました。

Evernoteのタグとは何か説明した後に、【Evernote】タグとノートブックの違いとして、Evernote ノート整理の基礎やタグとノートブックの使い分け方法を紹介しました。

また、【Evernote】ノートにタグを付ける方法・【Evernote】タグが付いたノートを検索する方法・【Evernote】タグを削除する方法では、Mac・Windows・iPhone/iPad/iPod touch・Android・Webに分けて解説しています。

【Evernote】タグを使いこなす裏技では、ノートブックとタグの役割をはじめ、先頭記号の付け方やルールノートの作成についてそれぞれ紹介してきました。ぜひ参考にしてみてください。