【Chatwork(チャットワーク)】便利なタグ機能と活用方法を紹介！

ChatWork/チャットワークのタグ機能、活用されていますか？無料で手軽にチャット機能が使えるサービス「ChatWork」ですが、特にビジネス利用に便利なタグ機能が実装されています。

タグ機能を利用して、ワンランク上の伝わりやすいメッセージを送りましょう。

ChatWorkのタグを利用すると、テキストの装飾をして伝わりやすいメッセージの入力、画像やリンクの挿入、記号の絵文字変換を無効化など、ChatWork上で様々な機能を実現することができます。

ぜひタグ機能を活用して、より便利にChatWorkを活用しましょう。チャットワークのタグ機能の公式サポートページへは次のURLからアクセスできます。

ChatWorkのタグ機能を活用すれば、テキストを強調したり装飾したりして、より伝わりやすいメッセージを送ることができます。

まずはChatWorkのメッセージを装飾して、より読みやすくするためのタグです。次のようなタグがあります。
 

• 罫線を引く　…[hr]
• テキストを囲み枠で囲む　…[info]****[/info]
• タイトルを付ける　…[title]****[/title]

ChatWorkのメッセージをより見やすくするタグを、1つずつ紹介していきます。

まずチャットワークで罫線を入力には、[hr]タグを利用します。話の区切りで入力したり、強調したい部分の下線代わりに使用したりできそうです。

囲み枠の入力には、[info]タグを利用します。[info][/info]で囲んだ部分に入力したテキストの周りが、枠で囲まれて表示されます。

ChatWorkで長いテキストを入力する場合は、メッセージを単調にしないためにぜひ活用しましょう。

ChatWorkのメッセージにタイトルを付けたい場合は、[title]タグを利用しましょう。テキストの前に i マークが入力され強調して表示されます。

またChatWorkでは、タグ機能を複数組み合わせることもできます。[info]タグと[title]タグを合わせて活用すれば、タイトルと本文を分けて囲み枠を利用したメッセージも送ることができます。

特に強調したい部分に利用すると、メッセージ内で目立って良いです。またちょっとした表にも活用できそうです。

ChatWorkのメッセージでは、特定の記号の組み合わせで絵文字を表現するようになっています。これをエモーティコンと言います。

「 ChatWork:* 」と入力すると、チャットワークのメッセージでは「 :* 」の部分が顔マークの絵文字に変換されてしまいました。このエモーティコンを無効化するために、ChatWorkでは[code][/code]のタグを利用します。

「ChatWork:*」と入力した例です。ChatWork上ではタグを付けないと絵文字に変換されてしまいます。

そこで前後をタグで囲み、[code]ChatWork:*[/code]と入力します。こちらではChatWork上のメッセージでも「 :* 」部分が変換されず、そのまま表示されています。

また[code][/code]で囲んだ部分は、背景色が薄っすらとグレーになっています。プログラムコードなど記号の多いメッセージをチャットワークで送る際には、ぜひこのタグを活用しましょう。

ChatWorkのタグにはテキストを装飾するほかに、画像データやファイルへのリンクをメッセージ内に挿入するタグもあります。ぜひこちらも活用していきましょう。

ChatWorkでリンクや画像の挿入に使うタグには、次のものがあります。
 

• [download]****[/download]　…ファイルのダウンロードリンクを挿入
• [preview id=***** ht=***]　 …画像を挿入

ChatWorkでタグを使ったダウンロードリンクの挿入するには、次の手順を行います。

まずはメッセージ欄上部からクリップマークを選択して、ChatWorkに共有したいファイルなどをアップロードします。ファイルにカーソルを当て、表示されたメニューから「編集」を選択しましょう。

ChatWorkのメッセージ欄にアップロードしたファイルの詳細が表示されます。[download]****[/download]の部分をコピーします。

メッセージ欄にコピーしたテキストを貼り付けて送信します。これでファイルのダウンロードリンク付きのメッセージが送信できました。

ChatWorkに画像を挿入する際も、ダウンロードリンクの挿入と同じような手順です。まずはChatWorkのトークに画像ファイルをアップロードしましょう。

ChatWorkにアップロードした画像にカーソルを当て、右下に表示されたメニューから「編集」を選択します。

メッセージ欄にアップロードした画像の情報が表示されるので、[preview id=***** ht=***]の部分をコピーします。

先ほどコピーした部分をChatWorkのメッセージ欄に貼り付けて送信すると、画像が表示されます。ちなみに「ht=***」の数字部分を変更すると、画像の表示サイズを変更することもできます。

さてChatWorkで使える便利なタグ機能ですが、毎回タグを入力するのも面倒です。もっと簡単にタグを活用するために、タグの入力を楽にする方法を紹介します。

ChatWorkのタグを使いこなすためには、入力を簡単にすることが何より大事です。そこでチャットワークへのタグの入力が楽になる、次の2つの方法を紹介します。
 

• PCの辞書へ単語登録する
• Chromeの拡張機能を追加する

まず1つ目の方法は、お使いのPCの辞書に単語登録する方法です。例えば、キーボードで「たいとる」と打つと[title]タグを入力できるように登録ができます。

極端な話、キーボードで「あ」と打てば任意のChatWorkタグが入力できるようにもできます。タグを覚えて毎回入力しなくてもよくなるので、ぜひ便利に利用しましょう。 Windows PCでのChatWorkの単語登録の手順は次のとおりです。

文字入力を切り替える「A／あ」の部分で右クリックをします。表示されたメニューから「単語の登録」を選択します。

登録画面のテキストボックスの「単語」に登録したいChatWorkのタグを、「よみ」に入力に使う読み方を入力します。

これで「囲み枠」と入力すると「 [info][/info] 」のタグが入力できるようになりました。同じ要領で、チャットワークでよく使うタグを登録しておきましょう。

2つ目の方法ではChromeの拡張機能「ChatWork Quick Info Input」を利用して、ChatWorkのメッセージ入力欄にタグの入力ボタンを追加します。

チャットワーク上でボタンを押すだけで、一発でタグが入力できる便利機能です。単語登録よりも更に簡単ですね。WebブラウザにChromeをお使いの方はぜひ活用しましょう。

まずはChromeで上のURLにアクセスして、「ChatWork Quick Info Input」をインストールします。

「ChatWork Quick Info Input」をインストール後、ChatWorkを開くとメッセージ入力欄にタグの入力ボタンが表示されています。ボタンをクリックすると、左側から順に次のタグが入力できます。
 

• 囲み枠　[info][/info]
• タイトル欄のある囲み枠　[info][title]タイトル[/title][/info]
• エモーティコンの非表示　[code][/code]
• 引用　[qt][/qt]
• 罫線　[hr]

ChatWorkのメッセージ装飾タグと、さらに便利な使い方を紹介しました。タグをフル活用して、ChatWorkを使いこなしましょう。