Dropbox Paperの使い方と便利な機能とは？

Dropbox PaperとはDropbox が提供しているクラウドで動作するツールでリアルタイムでチームが共同作業できるようになっていることが特徴です。便利な機能が満載でドキュメントを共同作成したり、コメントが共有できたり、画像の埋め込みなども可能です。

Dropboxアカウントを持っていれば無料ですぐにでもクラウドサービスであるDropbox Paperを利用することが出来ます。ドキュメントの作成にも管理にも議事録だって作れてしまいます。

便利な機能がたくさんあるので活用していけば仕事の管理もぐっとしやすくなります。ではそのDropboxPaperの便利な機能を活用するために詳しく見て行きましょう。

Dropbox Paperは世界中に多くのユーザー数のいるDropbox社によって開発されましたアプリです。それは2016年のことで同年より新サービス「Dropbox Paper」がリリースされました。

従来のDropbox社のイメージと言えばDropboxでのファイルなどの共有・保存に使用されるサービスでした。

パソコンでDropboxのフォルダに他の人と共有したいファイルを入れるとクラウドによってDropboxを使用している仕事関係や友人たちのところにも同じファイルが共有されたなんて経験ありますよね？

よくあったのが自分の子どもみたいな家族の写真や動画なんかをDropboxのフォルダに入れると遠くに住むおじいちゃん、おばあちゃんに送るといった使い方でした。そのようなクラウドでのストレージサービスが元々Dropboxの源流です。

Dropbox Paperはブラウザ上でドキュメントを作成することができる非常に便利な機能を持ったサービスです。オンライン上で1 人のみならず複数人が同時に 1 つのドキュメントを編集し管理していく使い方ができる機能を持っています。

Dropbox Paperを活用すれば遠隔地からでも同時に仕事の管理ができ同時に仕事に当たっていけるわけです。

DropboxPaperの活躍は仕事のみならず例えば友達4人でイベントの企画をする時に仮に4人が遠隔地にいたとします。

それでも同時にDropbox Paperにアクセスしてそれぞれがアイデアを出し合ってそれぞれのアイデアに対して同時にコメントしてアイデアを練り上げることも可能になるのです。

Dropbox Paperによって昔だったら直接会わなければ意思統一が難しかったような工程も目の前にあるパソコンやスマホを活用することでとんでもなく便利になっているわけです。

Dropbox Paperで共同で作業用ドキュメントの作成すれば重要な情報を共有されるわけですからチームワークが強まり作業速度も上がることが期待できます。Dropbox Paperを使用すれば今までの共同作業のあり方が大きく変わることになります。

Dropbox Paperはドキュメントの作成・保存・共有が可能ですが実際に使用してみると具体的にはどのような感じなのでしょうか？

DropboxPaperの操作は非常に簡単なのに汎用性の高く便利なサービスですので特にチーム内で複数人が共同でひとつの資料を作成するような機会の多い人に向いていそうです。

Dropbox Paperは2016年8月からベータ版が提供されはじめたサービスです。しかし人気メモアプリ「Evernote」や同じくメモアプリでMicosoftが提供している「OneNote」のようなメモを主体にしたサービスとは少し違っています。

それらとDropboxPaperどう違うかと言えば議事録などの文書を作成してチームが情報を共有するように使うことがメインに置かれています。

DropboxPaperと同様のサービスには「Googleドキュメント」や「Office Online」といったライバルがいます。これら競合するアプリとの違いは何なのでしょうか？

Dropbox Paperではどんな便利な機能が活用できてDropboxというファイル同期や共有サービスとして草分け的存在との連携機能はあるのでしょうか？詳しく特徴を見て行きたいと思います。

Dropbox Paperはブラウザ版に加えiOS版とAndroid版のアプリもあるので職場や自宅のパソコン環境だけでなく外出先でもDropbox Paperを使用して資料にアクセスができます。

従来でしたら複数人のチームで行うような仕事は会社など参加している人が一箇所に集まって行うということが当たり前でした。

しかしDropbox Paperのようなアプリを活用することで自宅でも出先でも遠隔地に旅行に行っている時でもチームに参加することができチームのメンバーと共同で仕事が進められるようになったわけですね。

ちなみにこれまでDropbox Paperは日本語対応はしていなかったのですが2017年4月より日本語をはじめ約20ヶ国語に対応したサービスとなりました。つまりまだ日本での認知度はあまり高いとは言えないかも知れません。

これからもっと業務管理にDropboxPaperが活用されるようになるかもしれません。