今話題のメールアプリ「Spark」の使い方と初期設定方法を徹底解説!メールアプリとはSparkはMacとiPhoneで提供されている無料のメールアプリです。超便利機能のSmart Inboxの設定方法と使い方も詳しく解説!
メールアプリのSparkとは複数のメールアカウントを一括で管理できるサービスで現在はMacとiPhoneのAppStoreで無料で提供されているアプリです。この記事ではSparkのメールの機能や使い方について詳しく解説をしていきます。
前述もしましたが、メールアプリのSparkの大きな特徴はSparkだけで複数のメールアカウントを一括管理することができる点です。
iPhoneではプリインストールされているメールアプリでも同じように複数のアカウントの管理ができますが、MacにはiPhoneと同じ機能をもつメールアプリはありませんので、MacでiPhoneのメールアプリと同じことができるようになります。
むしろ、ビジネスでメールを頻繁に使っている方はSparkの方がずっと使いやすく管理しやすいはずです。その理由なども解説をしていきます。
早速Sparkの特徴を解説していきます。
Sparkの特徴として、iPhoneの画面に複数のフォルダのプレビューが表示されており、一目で複数のアカウントの最新のメールを確認できます。
また、iPhoneのメールアプリと同じように、スワイプでの作業もできるようになっているので、iPhoneのメールアプリで使い慣れている人でもすぐにSparkのメールに馴染むことができるはずです。
GmailやYahooメール、会社のメール、個人のメールなど、iPhoneやMacで集約してメールを管理されている方は絶対に欲しい機能ですよね。
この機能はSparkでもしっかりと搭載されております。改めてにはなりますがiPhoneのメールアプリに使い慣れている人ほどSparkのメールにはすぐに馴染むことができると思います。
Smart Inbox機能とはSparkの受信ボックスのことです。実はSmart Inboxというのはただの受信ボックスではありません。
全アカウントの受信したメールを一括で管理できる点はiPhoneと同じですが、その受信したメールを自動的にメルマガやフラグをつけているメールなどを分類してくれるすぐれた機能です。
Smart Inboxとは、ようはフォルダ分けのような機能をSparkが自動的に行ってくれる画期的な機能なんです。
送信予約はとても画期的です。MacやiPhoneのプリインストールされているメールアプリでは送信予約はできません。送信予約はSpark随一の機能です。
「取引先のあの人にメールをしなければならないけど、今の時間は失礼にあたる。。だけど今しかメールを作る時間がない…」なんてことも仕事をしていると出くわすことがあると思います。
そんな時はSparkの送信予約機能を使いましょう。使うメールアプリをSparkに変えるだけで予約という形で時間をコントロールすることができてしまいます。送信予約が無料で利用できます。
クイック返信というのは、「電話をください」や「ありがとう」などの定型文を1タップで相手に送ることができる機能です。懐かしい昔のガラケーにも定型文の機能がありましたよね。それがiPhoneで利用できてしまうということです。
仕事でメールのやり取りをしていると、絶対に誰にも知られてはいけない機密情報のやり取りなども発生すると思います。家族にもそんなメールは見せることはできない、なんてこともありますよね。
Sparkで予め設定をしておけばメールを見ようとした時にTouch IDやパスコードを求めるよう設定することができます。これで機密情報が外部へ漏れてしまうリスクを軽減できるわけです。全てにおいて無料の範疇を超えているメールアプリです。
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