メールアプリSparkが便利！使い方と初期設定を解説【Mac/iPhone】

メールアプリのSparkとは複数のメールアカウントを一括で管理できるサービスで現在はMacとiPhoneのAppStoreで無料で提供されているアプリです。この記事ではSparkのメールの機能や使い方について詳しく解説をしていきます。

前述もしましたが、メールアプリのSparkの大きな特徴はSparkだけで複数のメールアカウントを一括管理することができる点です。

iPhoneではプリインストールされているメールアプリでも同じように複数のアカウントの管理ができますが、MacにはiPhoneと同じ機能をもつメールアプリはありませんので、MacでiPhoneのメールアプリと同じことができるようになります。

むしろ、ビジネスでメールを頻繁に使っている方はSparkの方がずっと使いやすく管理しやすいはずです。その理由なども解説をしていきます。

早速Sparkの特徴を解説していきます。

Sparkの特徴として、iPhoneの画面に複数のフォルダのプレビューが表示されており、一目で複数のアカウントの最新のメールを確認できます。

また、iPhoneのメールアプリと同じように、スワイプでの作業もできるようになっているので、iPhoneのメールアプリで使い慣れている人でもすぐにSparkのメールに馴染むことができるはずです。

GmailやYahooメール、会社のメール、個人のメールなど、iPhoneやMacで集約してメールを管理されている方は絶対に欲しい機能ですよね。

この機能はSparkでもしっかりと搭載されております。改めてにはなりますがiPhoneのメールアプリに使い慣れている人ほどSparkのメールにはすぐに馴染むことができると思います。

Smart Inbox機能とはSparkの受信ボックスのことです。実はSmart Inboxというのはただの受信ボックスではありません。

全アカウントの受信したメールを一括で管理できる点はiPhoneと同じですが、その受信したメールを自動的にメルマガやフラグをつけているメールなどを分類してくれるすぐれた機能です。

Smart Inboxとは、ようはフォルダ分けのような機能をSparkが自動的に行ってくれる画期的な機能なんです。

送信予約はとても画期的です。MacやiPhoneのプリインストールされているメールアプリでは送信予約はできません。送信予約はSpark随一の機能です。

「取引先のあの人にメールをしなければならないけど、今の時間は失礼にあたる。。だけど今しかメールを作る時間がない…」なんてことも仕事をしていると出くわすことがあると思います。

そんな時はSparkの送信予約機能を使いましょう。使うメールアプリをSparkに変えるだけで予約という形で時間をコントロールすることができてしまいます。送信予約が無料で利用できます。

クイック返信というのは、「電話をください」や「ありがとう」などの定型文を1タップで相手に送ることができる機能です。懐かしい昔のガラケーにも定型文の機能がありましたよね。それがiPhoneで利用できてしまうということです。

仕事でメールのやり取りをしていると、絶対に誰にも知られてはいけない機密情報のやり取りなども発生すると思います。家族にもそんなメールは見せることはできない、なんてこともありますよね。

Sparkで予め設定をしておけばメールを見ようとした時にTouch IDやパスコードを求めるよう設定することができます。これで機密情報が外部へ漏れてしまうリスクを軽減できるわけです。全てにおいて無料の範疇を超えているメールアプリです。

Sparkのいいところはこれだけでは終わりません。あると嬉しい機能も他にもたくさんあります。

Smart Inboxとはメールの一括管理の機能と解説しましたが、その中身について詳しく見ていきましょう。あると嬉しい機能が満載です。

Smart Inboxでは一画面で複数のアカウントのメールが一覧で表示されます。毎回、Gmailを開いて、次はYahooを開いて…という工数とは無縁です。スマートにメールの管理ができます。

ビジネスメールを使う時こそ必要となる添付ファイルや署名の設定は優れたUIのおかげもあってとても簡単に設定ができます。スワイプの設定も自分好みにカスタマイズが可能なので、自分だけのSparkにすることができます。

添付ファイルの保存先が膨大にあります。普段使っているクラウドやコンテンツがきっとあるはず。ぜひ確認してみてください。

iPhoneのメールアプリの場合、デフォルトアカウントで送信元のメールの初期値が決まっていますが、Sparkなら都度選択することができるので、間違って別のメールアカウントで送信してしまうなんてことも無くなります。

クライアント先などによってアカウントを使い分けることもあると思います。そんな時はアカウント毎に署名の設定を変えてしまいましょう。一般的なメールソフトはソフト毎に署名の設定をすることがほとんどですが、Sparkはビジネスマンにとって悩ましい問題も解決済みです。

前述したことと若干重複はしますがスワイプの操作をカスタマイズできる機能も搭載しています。用途に応じてぜひ設定を変えてみてください。

ではここからは利用方法を解説していきます。

MacのAppStoreから無料でダウンロードができます。Sparkと検索してください。

iPhoneも同じように無料でAppStoreでダウンロードができます。

Sparkは初期設定というものはほとんどありません。最初に設定しておくと便利な機能をご紹介します。

サイドバー内に搭載されているSmart Inboxの設定項目です。必要なジャンルにチェックをつけておきましょう。

何度かご紹介したスワイプの設定はここからできます。

Sparkにはウィジェット機能までありす。Sparkの機能を最大限に使うならば必ず設定しておきたい項目です。

ウィジェットを使うためにはSmart Inboxの画面の右下にあるメニューマークを選択します。

すると予め設定したウィジェットが一覧で表示されます。

ここからはMacでSparkを使う場合の基本的な機能について、画像付きで詳しく解説していきます。

受信ボックスはアプリ起動後すぐに表示されます。余計な操作はありません。

返信作業も簡単です。見ているメールの下に返信アイコンがあるのでそこをタップするだけです。

メールの新規作成も1クリックです。ペンのマークを選択するだけですぐに新規作成の編集画面になります。

あとで返信しようと思って忘れてしまうことありますよね。そんな時はリマインダーとなる通知機能を設定しておきましょう。

好きなタイミングで通知をすることができます。

Macのファイル保存は直接ストレージへの格納になります。

スマートフォルダとは、予め設定した条件通りにメールをソートしてくれる機能です。

条件で設定した文言がヒットするメールだけを表示することができます。

ここからはiPhoneのSparkの使い方の説明です。

受信ボックスはSparkを起動するとすぐに表示されます。

返信も画面下部にある返信マークをタップするだけです。

それだけですぐに返信画面が表示されます。

新規作成も画面右下にあるペンマークをタップするだけでOKです。

もちろん大切なメールの通知機能もあります。

好きな時間で設定してメールの返信もれを防ぎましょう。

ちょっとした設定が必要です。まずは設定を選択します。

次は外部サービス連携を選択します。

次の利用したいサービスを選択します。

すると添付ファイルの保存時に予め設定したサービスが画面下部に表示されます。

リストを編集するを選択します。

スマートフォルダを作成をタップします。

条件の入力をします。

入力した条件に合致するメールのみ表示されるようになります。いかがでしたでしょうか。Sparkのメールアプリはビジネスマンに嬉しい機能がたくさん詰まっています。ぜひご活用ください。