【Zoom】ホワイトボードの使い方を解説！

この記事では、Zoomのアプリに搭載されている便利機能である「ホワイトボード」に使い方について焦点を当てて特集していきます。まずはZoomのホワイトボードの基本的な機能の紹介からしていきます。ミーティングをより効率よくできます。

Zoomのアプリで使用することができるホワイトボードの基本的な機能は全部で9個になります。以下の部分ではそれぞれの項目を紹介しておきます。これからミーティングで使用したいという方は簡単に機能と仕組みを理解しておくと便利に活用できます。

最初の機能は、「選択」です。Zoomのホワイトボードに作成した図や絵を選択することができる機能で、選択した範囲をコピペや任意で移動することができます。

次に紹介する機能は、「テキスト」です。これは文章ソフトのように文字を挿入することができる機能です。

次に紹介する機能は、「絵を描く」です。実際のホワイトボードのように線を引いたり図形が書ける機能で、網掛けやスタンプを押すことなども可能です。

次に紹介するのは、「スポットライト」です。赤いスポットライト・矢印のいずれかを選び強調することができる機能になります。

次に紹介する機能は、「消しゴム」です。作成した線や絵・文章などをかたまりごと消去することができる機能です。

次に紹介する機能は、「フォーマット」です。色・太さ・太字・傾き・フォントの大きさを選べる機能で、参加者ごとに使用する色を決めると誰が何を描いたのかわかりやすいのでおすすめです。

次に紹介する機能は、「元に戻す/やり直し」です。これは最後に行った動作をやり直したり、元に戻すことができる機能になります。

次に紹介する機能は、「消去」です。これを使うと任意の部分を消すことができます。「ドローイングを消去」では、全員の描画を消し、「マイドローイングを消去」では、自分の描いたものを消すといった役割を果たします。

次に紹介する機能は、「保存」機能です。Windows PCからドキュメント＞ZOOMフォルダに保存され、Macの場合は、書類＞ZOOMフォルダに保存されることになります。

ここでZoomの公式サイトと、アプリへのリンクを記載しておきます。以下のリンクをクリックすることで、すぐにアクセスすることができます。適宜活用ください。

ここからは、Zoomのアプリでホワイトボードの機能の使い方を説明していきます。機能を使えるようにオン設定をしてから使用することになります。

Zoomのアプリでホワイトボードの機能をオンにするには以下の方法で操作していきます。

まずはZoomのアプリではなく、ウェブポータルサイトにサインインします。先ほど記載したリンクからすぐにアクセスすることができます。

サインインできましたら、次に「設定」を表示します。

下にスクロールします。

最後に下にスクロールをして、「ホワイトボード」の右にあるトグルをオン（ブルー表示）にすることで利用可能になります。

ここからは、Zoomのアプリでホワイトボードの使い方として、共有を開始するための操作について解説していきます。

お使いの端末で画面共有をする方法は以下の通りになります。

まずはZoomのアプリを起動し、ミーティングを始めます。メニューから「画面共有」をクリックします。

次に、操作画面から「ホワイトボード」を選択します。無い場合は先ほど紹介した設定が完了していない可能性があります。

「画面の共有」をクリックすることで相手にも表示させることができます。

操作はホスト・クライアントともに可能となっており、相互のアイデア出しや絵や図による説明をしたいといった場合に便利です。

最後になりますが、ここからはZoomのホワイトボードの共有を停止する方法を解説していきます。

Zoomのアプリで画面共有を終わらせる方法は簡単です。終了したいときに適切に停止できるようにしておくことをおすすめします。以下の通り操作します。

メニューから「共有の停止」をクリックすることでいつでも停止できます。