Zoomの「ホストには進行中の別ミーティングがあります」について解説！

この記事では、Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示されてしまう場合の原因と対処法について詳しく説明していきます。

本題に入る前に、まずは「ホストには進行中の別ミーティングがあります」の表示とはなんなのかということについてから解説していきます。Zoomでは、ある一定の状況になるとこのような表示が画面上に表示されることになります。

早速この表示について見ていきます。Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」という旨の表示は一体何かということですが、Zoomでミーティングに参加することができない場合に表示される文章になります。

初めてZoomを利用する方は、このような表示がされるタイミングを事前に理解しておくと、トラブルなく機能を利用することができます。次の部分でより詳しく説明しますので、併せてチェックをおすすめします。

Zoomで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」といった表示がされる場合がありますが、表氏には少し特徴があります。それはZoomに参加する端末によってメッセージ表記が異なるということです。

「ホストには進行中の別ミーティングがあります」という文章ではなく、似たような別の表記で表示されることです。これについては端末別にどのような表示がなされるのかを紹介しておきます。ただしバージョンによってさらに異なる場合も想定されます。

まずはWindowsバージョンのZoomになります。この場合の表記は、先ほどから紹介している「ホストには進行中の別ミーティングがあります」とされています。Windowsのパソコンを使用している方は、この表示が出た場合は対処が必要になります。

次に、MacバージョンのZoomにおける表示について紹介します。Macの場合は「ホストが別のミーティングを主催中です」という表記があります。文字はWindowsと若干異なっていますが、内容としては変わりありませんのでそれほど心配は要りません。

次に紹介するのは、iPhoneやAndroidといったスマホ端末のZoomにおける表記になります。iPhoneやAndroidの場合は「このホストは既にミーティングに参加中です」という表示があります。このように複数表記がありますが内容は同じです。

最後に紹介するのは、英語版のZoomにおける表示になります。外国語版を使用している場合は上記と同じようなシチュエーションになった場合に「The host has another meeting in progress」という内容の表示がされるようになります。

Zoomでは「ホストには進行中の別ミーティングがあります」という表示がなされる場合がありますが、それには複数の表記が存在するということを説明してきました。複数表記があったとしても大きく異なる表示は、現時点ではありません。

ここからは、Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示がある場合の原因について解説していきます。初めて表示されて困惑している方もこちらをチェックしておくことで、今後の利用がスムーズになります。

Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示されることの原因として挙げられるのは、大きく分けて2つあります。最初に紹介する原因は、ホストが他のミーティングに参加・開催しているということです。これは表記の通りです。

また、ミーティングの開始前に招待用URLなどから参加しようとした時にホストがまだ別のミーティングに参加中の場合は表示されることになります。特にZoomを使用している際に不具合が発生したということではありません。

開始時間前にそのURLを訪れている方には、このような表示がされる可能性が高くなります。

次に考えられる原因として挙げるのは、ミーティングルームを複数開催しようとしていることです。Zoomで同時に複数のミーティングが開催するとその同時開催のミーティングに望ましくない影響が生じる可能性があります。

補足になりますが、事前に送られてきた招待用URLやミーティングIDとは別のミーティングルームをホストが使ってしまった場合に表示されることになりますので、タイミングを変える必要があります。次のセクションでは原因を踏まえた対処を紹介します。

ここでZoomの公式サイトとアプリへのリンクは以下に記載しておきます。リンクをクリックすることですぐにアクセスすることができます。適宜活用ください。

Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」の表示があることの原因について説明してきました。説明で記載しましたようにホスト側の動作状況によって表示されるかは変わってくることがあります。

ここからは、Zoomで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示された時の対処法について紹介します。まずは複数アカウントの観点から対処法の解説を進めていきます。

Zoomのサービスで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示されてしまうことの対処法としてこちらで紹介するのは、Zoomのアカウントを複数作成して利用するということです。

Zoomのアプリを使ったミーティング時間が重なる場合はホストが複数のアカウントを使用して開催することでこのような表示を減らすことができます。さまざまなミーティングが重なる方にはおすすめの対処になります。

ただし、Zoomで複数のアカウントを作成して利用する場合はミーティングの都度アカウントの切り替えが必要になります。そのため、少しややこしくなったり、手間に感じたりすることがあります。切り替えに問題はないという方は是非行ってみてください。

Zoomで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示される原因から2つ目の対処法としてPCの観点から解説をしていきます。WindowsやMacのパソコンを使用している方は、以下で紹介する対処法を試してみることをおすすめします。

Zoomのアプリで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示されてしまう場合の対処法としてこちらで紹介するのは、PCで「ホストより前に参加する」の機能をオンにするということです。基本的にはZoomの設定で行っていきます。

Zoomで「ホストより前に参加する」の機能を設定から「オン」に切り替えることでどうなるのかということですが、Zoomでホストが不在の場合でも、ミーティングに参加することが可能になります。この仕組みを利用して表示が出ないようにしていきます。

Zoomで「ホストより前に参加する」をオンにすれば、「ホストには進行中の別ミーティングがあります」という表示がされなくなるということを紹介しました。ここからは、PCで「ホストより前に参加する」の機能を有効にする手順を紹介します。

WindowsやMacのPCを使っている方は以下の方法で操作を行っていきます。

最初のステップとして紹介するのは、ブラウザでZoomにアクセスするということです。Google ChromeやSafariなど普段から使用しているブラウザソフトを起動し、Zoomのページにアクセスします。先ほどのリンクからすぐにアクセス可能です。

PCを使ってブラウザアプリからZoomのサービスサイトにアクセスできましたら、次に「サインイン」をクリックします。

普段から使用しているメールアドレスとパスワードを入力欄に記入して完了です。サインインまで完了させましたら次に進みます。

サインインが完了しましたら、Zoomのページが表示されます。この部分から「設定」をクリックします。画面左側のメニュー一覧の中に表示されていますので、見つかり次第クリックします。すると設定のメニューがPC画面に表示されます。

そのままメニューを下にスクロールします。

「ホストの前に参加」の部分を有効化します。オンになっていない場合はクリックします。これで完了となり「ホストには進行中の別ミーティングがあります」の表示を解消することができます。

PCのブラウザ版Zoomから「ホストの前に参加」の設定を有効化する対処法を解説しましたが、やり方はもう1つあります。この手順についても同様に紹介していきます。PCを使っている方は、上記の手順とこちらの手順のいずれか好きな方法で対処します。

こちらのやり方は、ミーティングスケジュールから有効にする手順になります。最初にやる操作は同じです。ブラウザでZoomにアクセスします。同じくGoogle ChromeやSafariなどいつもネットで使用しているブラウザソフトを活用してアクセスします。

ブラウザ版のZoomにアクセスできましたら、こちらも同様に「サインイン」を完了させます。Zoomで使用しているメールアドレス、パスワードを入力して画面を進めていきます。サインインできない場合は画像のように照会できます。

サインイン後、マイアカウントをクリックします。

次に、マイアカウントから「ミーティング」をクリックします。

次に表示されたメニューの中から「新しいミーティングをスケジュールする」をクリックします。こちらから有効化していきます。

メニューをそのまま下にスクロールします。

最後に「ホストの前の参加を有効にする」にチェックすることで完了になります。先ほど紹介したやり方と併せて覚えておくと便利です。

PCで表示をなくす対処法について解説しました。ここからは、スマホで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」と表示された場合の対処法について説明していきます。スマホアプリを使用している方はこちらから行います。

PCだけでなく、スマホからも「ホストより前に参加する」の機能をオンにすることができます。

それではスマホで「ホストより前に参加する」の機能を有効にする手順について解説していきます。

まずはお使いのスマホで「Zoom」のアプリを起動します。

アプリを起動しましたら、アカウントでサインインします。

サインインが完了しましたら、上部にアイコンが表示されますので一覧から「スケジュール」をタップします。

「スケジュール」をタップし、次に表示された画面で「ミーティングのスケジュール」をタップします。または「ミーティングオプション」と表記されている場合もあります。そのままスクロールしていきます。

次に表示されている「詳細オプション」をタップすることで、メニューを表示できます。

表示されたメニューから「ホストより前の参加を許可」という部分をタップして有効化することで完了となります。

「ホストより前の参加を許可」をタップしましたらこれで手順は終了です。そのままミーティングルームを作成して通常通り活用していきます。よりトラブルを避けながらZoomを利用していきたい場合は、次で紹介する注意点も必見です。

ここまで「ホストには進行中の別ミーティングがあります」表示の原因と、それを解消するための対処法についてPCとスマホ両面から対処法を紹介してきました。

ここからは、「ホストには進行中の別ミーティングがあります」表示を解消する際の注意点について紹介していきます。初めて操作する方は特に注意点に目を通してから対処することをおすすめします。

「ホストには進行中の別ミーティングがあります」の表示を解消する際の注意点として最初に紹介するのはホストが不在だということです。参加者側にホストが別のミーティング中であることを通知しホスト不在状態でミーティングが実施されます。

注意点の補足ですがホストがいないミーティングルームではミュート機能、参加者の削除、記録などホストしか操作が出できない機能が利用できません。記録機能は自動録画のみ使用可能になります。使用したい場合はホストが参加するまで待つ必要があります。

利用できない場合は再度ログインすることでルームのホスト権限を戻すことが可能です。ミュート機能や参加者の削除、記録など詳細な機能を利用する場合にはホスト権限を戻してからの利用となります。

こちらでも注意点があります。待機室が有効になっている場合は「ホストの前の参加」機能は強制的に無効になるということです。機能の利用ができない場合は、まず待機室の状況をチェックすることをおすすめします。

「ホストには進行中の別ミーティングがあります」表示を解消する際の注意点として次に紹介するのは、Zoom Roomsの開催は1つのみだということです。こちらも併せて覚えておくと、今後慌てることなく利用できます。

注意点についてもう少し詳しく説明しておきます。複数開催すると、最初に開催していたZoom Roomsが強制終了します。ホストが2つのミーティングを開催する事になるため最初に開催していたルームが強制終了してしまうという仕組みになっています。

注意点として次のポイントとなるのは、2つ目のホスト権限が一時的に使用できない状態になるということです。もし、利用できない状態にに陥った際は、再ログインすることで解消されます。