Googleドライブを使いこなす便利な拡張機能11選を紹介！

Googleドライブにはもともと便利な機能が用意されていますが、拡張機能を追加することができます。今使っているGoogleドライブにはない機能を個別で追加できるのが特徴です。

Googleから提供されている拡張機能のサービスをあなたのGoogleドライブと連携することで、メリットとして便利な機能を利用することができます。

Googleドライブに連携できる拡張機能は無料で利用できるものが多いのが特徴で、仕事や作業の必要に応じてそのときそのとき拡張機能を追加するという使い方をしても費用がかからないのがメリットです。

便利な拡張機能を使いこなすのは大変というイメージがありますが、実際のメリットとしてすぐに使いこなせるほど単純なのが特徴です。

検索なら検索機能のみ、入力なら入力機能のみと個別で拡張機能を追加するため、アプリのように起動する手間がないことがメリットです。また複雑なメニュー画面などもないし、初期設定などもほとんど必要ないのもメリットです。

拡張機能をGoogleドライブに連携するためのインストールする方法は、とても簡単という特徴があります。まずChromeウェブストアにアクセスして、Googleドライブに追加したい拡張機能を選択して「Chromeに追加」をクリックします。

自動でChromeストアからGoogleドライブへの無料でインストールが始まるので、インストールが終わるまで待ちましょう。

Googleドライブに拡張機能を無料でインストールして連携する場合は、普段どんな風にGoogleドライブを使うかでおすすめの拡張機能の系統が違います。

まずはドキュメント系の拡張機能がおすすめの人の条件と、おすすめのドキュメント系の拡張機能を紹介していきます。

Googleドライブのドキュメントは文章作成ツールです。こうした拡張機能がおすすめの人は、ドキュメントを使ってよく文章を作成する人です。

Googleドキュメントの文章作成ツールにはさまざまな機能がありますが、文字数をカウントする機能はありません。

しかしBetterWoedCountは文字を入力している画面右にワード数と文字数が表示されて、リアルタイムで換算されていくのが特徴です。わざわざツールから文字カウントする必要がないのがメリットです。

インストール画面から「無料」をクリックすると、アプリの使用を開始する画面に切り替わるので、「続行」を選択しましょう。画面が切り変わったらすぐに使えるようになりますし、追加する拡張機能は一つなので操作も簡単です。

論文や仕事の資料の最後に手書きのサインを追加したい場合は、Hello Signという拡張機能をGoogleドライブに追加しましょう。

書面でサインだけ手書きではないといけないとき、資料にイラストを入れたい時などに別の方法でもできますが、この拡張機能を利用するととても便利です。サインやイラストの他にも、手書きの地図や手書きのメッセージなども資料に添えることができます。

次にPDF系の拡張機能がおすすめの人と、おすすめのPDF系の拡張機能を紹介していきます。

PDF系の拡張機能がおすすめの人は、仕事や勉強でPDFファイルを扱うことが多い人です。GoogleドライブとPDFファイルを連携する拡張機能を利用してデータ管理をすると便利です。

PDFファイルを送信したり、編集したりすることが多い人には、Googleドライブ上でPDFファイルを編集/送信できる拡張機能が人気です。

専用アプリをインストール/起動しないと編集できないPDFファイルを、そのままGoogleドライブで編集できるのが特徴のこの拡張機能は、PDFファイル利用者にメリットがあります。

この拡張機能をインストールしなくてもこの操作はできますが、いちいちPDFファイルの別アプリを開かないといけない手間が省けます。

Googleドライブにファイルを保存している人は多いですが、ファイル保存の拡張機能を無料でインストールするとさらに便利になります。

ファイル保存系の拡張機能がおすすめの人は仕事や勉強などで、ファイルを保存することが多い人です。Google Chromeを使って情報収集していて、Googleドライブに保存するなら以下の拡張機能を無料でインストールすると便利です。

Save to Google Driveがおすすめの人はGoogleを使ってインターネットから情報収集をする人です。気になるWebサイトをブックマークするのとサイトと連携することになりますが、メリットとしてスクリーンショットでGoogleドライブに保存できます。

Save to Google Driveの保存方法は右クリックするだけなので、使いこなすのが簡単なのが特徴です。

スクリーンショットをピクチャに保存しておくと、他の写真や画像とデータが一緒にならないように新規フォルダを作成する手間がありますが、この拡張機能にはその手間がありません。

GoogleドライブにWebページやファイルを保存する場合は、「Googleドライブに保存」という拡張機能も人気です。この拡張機能はデフォルトの保存場所を指定できるので、データを種類ごとに保管できます。

また画像を保存するときは右クリックだけで保存できるので、パソコンのエクスプローラーを起動する必要がないところがメリットです。仕事で画像をたくさん保存する人にもおすすめです。

GoogleドライブにOfficeファイル操作系の拡張機能を無料でインストールすると、仕事でOfficeファイルを使う人は今以上に便利になります。

Officeファイルを普段から使っている人はGoogleドライブと連携できる拡張機能を無料でインストールすることで、さらにOfficeファイルを使いこなすことができます。

Officeファイルを仕事や勉強で使っている人は多いですが、Googleドライブとは別で操作するものという固定概念で不便にさえ感じていない人が多いです。

しかしOfficeファイルとGoogleドライブを連携させることで、毎日の仕事のちょっとした動作を省略できます。

OfficeファイルをGoogleドライブに連携する場合は、アップロードしてから以下の表のように形式を変換する必要があります。
 

Googleドライブ上でOfficeファイルを編集することができるのが特徴の拡張機能です。Googleドライブ上でWord、ExcelなどのOfficeファイル専用アプリを起動できます。

AwesomeDrive for Google Driveは普段のOfficeファイルを編集しているときと、編集機能を利用する方法が同じなのが便利です。

拡張機能を利用することで今までと違う操作方法になってしまう場合はインストールするのに抵抗がありますが、今までと同じ操作方法で使えて、さらに便利になるのは大きなメリットです。

勉強や仕事で必要な情報が掲載されているWebページを保存したい場合、Webページ保存の拡張機能をGoogleドライブにインストールしておくと便利です。

仕事で調べ物をしたり、資料集めをしたりすることが多い人や、学生でレポートのために参考資料をよくする人におすすめなのがWebページ保存系の拡張機能です。

Save to Google Driveはスクリーンショットでテキストも画像もグラフも関係なく保存できるのが特徴ですが、Save Text to Google Driveはテキスト形式でWebページを保存できるのがメリットの拡張機能です。

WebページをGoogleドライブに保存する場合はブックマークか、スクリーンショットなどの方法になりますので、表示されている形式そのままで保存することになります。しかしグラフや画像はいらない場合はテキスト形式で保存できた方が便利です。

Enregistrer dans Google Driveは、Webページだけではなくファイルも保存したい人におすすめの拡張機能です。資料によってはPDFファイル形式でしか表示できないものもあります。

今までGoogleドライブへの連携を飽きらめてきた人でも、この拡張機能を利用すればファイルでも保存できる拡張機能は便利です。

ファイルごとデータを保存する場合最初のページだけをブックマークしたり、すべてのページをスクリーンショットしたりすることもありますが、これだと後で閲覧するときや保存するときに手間がかかります。

このEnregistrer dans Google Driveを使えば、もっと簡単にファイルの保存/閲覧ができます。

Googleドライブには大切なデータがたくさん保存されているので、セキュリティも大切です。無料でインストールできる拡張機能の中にはセキュリティ系もあります。

セキュリティ系の拡張機能はパソコンのセキュリティソフトでは守れない、Googleドライブ上のファイルやデータをウイルスなどの危険から守るための拡張機能です。

この拡張機能はファイルを暗号化できるので、誰かに送信するときに第三者に盗み見られる心配がありません。

またもしあなたが利用しているGoogleドライブの共有グループに第三者が侵入したとしても、暗号化されたファイルはパスワードを入力しないと閲覧できないので、セキュリティ性が高くなります。

Googleドライブで共有しているファイルは大勢の人が閲覧/編集するので、パスワードを設定しないことがあります。しかし大勢が共有しているファイルにはパスワードをかけた方が安全です。

Nitrosafeは、Googleドライブのウイルススキャンを行う拡張機能です。パソコンにセキュリティソフトをインストールしていても、Googleドライブに連携しているデータまではウイルスをスキャンしてくれません。

この拡張機能を利用する方法は、Googleドライブのウイルススキャンを「スキャン」ボタンをクリックするだけで実行してくれるのが特徴です。

Nitrosafeのように簡単にスキャンできると、定期的にウイルスチェックをするのが苦ではなくなります。定期的に行う大切な作業は、簡単にできるように設定しておきましょう。

いかがでしたか？Googleドライブに無料でインストールできる拡張機能はさまざまな系統があります。あなたに必要な拡張機能を追加して便利にパソコンを使いこなしましょう！