GoogleスプレッドシートとExcelの違いを解説！

それでは、まずGoogleスプレッドシートやExcelとは何かということからご紹介します。

それでは、まずGoogleスプレッドシートとは何？について紹介します。以下に公式サイトのリンクがありますので、参考にしてください。

GoogleスプレッドシートはGoogleが開発した表計算ソフトで、Googleのアカウントを登録しておけば誰でも簡単に使うことのできるソフトです。

他のGoogleドキュメントなどと同様、基本的に無料で使うことができます。無料でかつExcelにはない便利な機能を備えているのが特徴です。

次に、Excelとは何？について、ご紹介します。以下に公式サイトのリンクがありますので、参考にしてください。

Excelとは、マイクロソフトが開発した表計算ソフトです。多くの方が、Excelは知っていたり、一度は使ったことがあるのではないでしょうか。

次に、GoogleスプレッドシートとExcelの違いとは？について、ご紹介します。両者の共通点と相違点について、ご紹介します。

まずは、GoogleスプレッドシートとExcelの両者の共通点について、ご紹介します。

ExcelもGoogleスプレッドシートも表計算ソフトであり、資料作成やデータ分析のための使用するソフトウェアですのでインタフェースの基本部分は似ているのは共通点です。

違いがあるとしたら、Excelは直感的に理解しやすいインターフェースになっていることかもしれません。

Excelが備えている基本的な関数についてはGoogleスプレッドシートも持っているのも共通点です。かなり高度な関数を使用しない限り、Googleスプレッドシートでも困るという事にはならないと思います。

GoogleスプレッドシートでもExcelのマクロのような機能が使用できるようになったのも共通点です。そのためGoogleスプレッドシート上の操作を記録して、自動的に実行できます。

共通点の次に、GoogleスプレッドシートとExcelの両者の相違点について、ご紹介します。

GoogleスプレッドシートとExcelでは、提供形態に相違点があります。

Googleスプレッドシートは、グーグルが提供するGoogleドライブというサービスに含まれる表計算ソフトです。Googleアカウントを作成して、利用することができます。

Excelは、マイクロソフトが提供するOfficeスイートに含まれる一つのアプリケーションです。これを利用するためにはOfficeライセンスを購入する必要があります。

Excelはパソコンにインストールして使用するタイプのアプリケーションです。一方相違点として、Googleスプレッドシートは、Googleドライブにアクセスしてブラウザ経由でアプリケーションを使用します。

ExcelはOfficeライセンスを購入する必要があります。そのため、パッケージ製品を購入して一度の支払いでOfficeライセンスを購入するか、Office 365でサブスクリプションとして継続的に契約するかを選ぶことになります。

それに対して相違点としてGoogleスプレッドシートは、基本無料で使用できる表計算ソフトです。

Excelはパソコンにインストールして使用するクライアントアプリですので、保存容量は使用しているパソコンに依存します。一方相違点として、Googleスプレッドシートの保存容量は無料の場合15GBまでと決まっています。

ただし、スプレッドシートだけでなくGoogleアカウントが提供するサービス全体で15GBを共有するので、保存容量に注意が必要です。容量を増やす場合100GBなら月額250円、1TBなら月額1,300円がかかります。

次は、GoogleスプレッドシートとExcelの違いとして、機能や特徴についてご紹介します。

それでは、GoogleスプレッドシートとExcelの両者の機能/特徴をご紹介します。

Googleスプレッドシートでは、関数が使えますしマクロも使えます。グラフも作成できデータ分析にも使用できるのが特徴です。

しかしGoogleスプレッドシートは、Excelのように高度な特徴を備えているかというと、そうではありません。例えば、グラフの種類や関数の種類、あるいは高度なマクロなどはやはりExcelが適しています。

続きまして、GoogleスプレッドシートとExcelの違いとして、メリットについてご紹介します。

まずは、Googleスプレッドシートのメリットからご紹介します。

Googleスプレッドシートは、Googleドライブに自動的に保存されます。保存忘れを心配する必要はありません。また、途中で電源が切れてしまっても、直前のデータが残っているので安心です。

Googleスプレッドシートは、インターネット環境があれば、無料で使用可能です。

Googleスプレッドシートは、保存が自動でされるので、安心です。

Googleスプレッドシートは、PC/タブレット/スマホなどで閲覧することや、編集することが可能です。

Googleスプレッドシートは、Googleドライブに保存されるので、他の人と同時にファイルを開いて編集作業をすることができます。リアルタイムで複数の人間で使用が可能です。

次は、Excelのメリットをご紹介します。

Excelはインターネットに接続していなくてもオフラインで使用可能です。

Excelは、Googleスプレッドシートよりも反応速度が速いです。

Excelでは、Googleスプレッドシートよりもフォントの数やフォーマットの数が豊富となっていて、見た目に拘れます。

本屋さんに行くと、Excelの解説本は多数販売されており、初心者向けとなっています。

GoogleスプレッドシートとExcelの違いについて、デメリットをご紹介します。

それでは、まずGoogleスプレッドシートのデメリットをご紹介します。

Googleスプレッドシートは、インターネット上のアプリケーションを使用するので、もちろんインターネット環境がないと使用することができません。オフラインでは使用不可なのは、デメリットです。

Googleスプレッドシートは、インターネットを使用しているので、通信障害に弱いです。通信障害が発生すると更新作業などができなくなる場合があります。

Googleスプレッドシートは、サーバーの状況によって動作速度が遅くなったり、不安定になったりすることがあります。

次に、Excelのデメリットについてご紹介します。

Excelは、有料アプリですので、料金がかかります。

Excelは、他の人とファイルを共有する場合には、メールなどで送ったり、USBで相手のパソコンに入れたりといった作業が必要になります。ファイルの共有が大変です。

Excelは、保存する手間がかかります。保存作業を行わず、ファイルを誤って閉じてしまうとデータが消えてしまいます。

GoogleスプレッドシートとExcelの違いとして、使い方についてご紹介します。

それでは、GoogleスプレッドシートとExcelの使い方の違いをご紹介します。

GoogleスプレッドシートとExcelの使い方の違いの図の編集手順では、Googleスプレッドシートのほうがより使いやすいところが多いようです。

GoogleスプレッドシートとExcelの使い方の違いのショートカットキーの使い勝手においても、Googleスプレッドシートのほうがより使いやすいようです。

GoogleスプレッドシートとExcelはどちらがおすすめ？か、確認してみましょう。

Googkeスプレッドシートがおすすめの人は、複数で作業をする機会が多い人におすすめです。複数で作業をする場合はGoogleスプレッドシートの方が簡単に共有することができると思います。

Excelがおすすめの人は、凝った資料を作りたい人などにおすすめです。凝った資料を作ったりするのはExcelを使用したほうが様々な装飾ができると思います。

Googleドライブ内で新規のスプレッドシートを作る方法について、ご紹介します。

まず、「Google Drive」のアイコンをタップして、ログインします。

次に、「新規」をタップします。

「Googleスプレッドシート」をタップします。

そうすると、すぐ新規のGoogleスプレッドシートが起動します。画像の箇所をタップして、タイトルを変更しておきましょう。

そうすると、このようにタイトルの変更ができました。

いかがでしたでしょうか。今回は、GoogleスプレッドシートとExcelの違いを解説しました。ぜひ、参考にしてくださいね。