【Microsoft Teams】特定ユーザーと個別にチャットをする方法！

2020年春から、新型コロナウイルスの感染拡大防止のために、多くの企業でテレワークやリモートワークを導入するようになりました。そのことに関連して、様々なWeb会議ツールやチャットツールが注目されています。

Microsoft Teamsも自分がいる場所にかかわらず、効率的に仕事をこなしていくのに役立つツールです。この記事では、Microsoft Teamsの概要や連絡先への追加手順、特定ユーザーとチャットする方法について解説します。

Microsoft Teamsは、チャットを主体としたコミュニケーションツールです。概要として、このツールでは特定の個人や3人以上のチーム内でのチャット、グループでの会議、ファイルやスケジュールの共有や管理などを行うことができます。

社内だけでなく在宅や外出先など、ほとんどどこにいたとしても、HD音声とビデオを直接接続することにより、チーム内や個人間での音声通話やビデオ会議を行うことができます。

ワークスペースと呼ばれる画面で、重要なファイルやWebページ/アプリなどの共有を行うことが可能です。

Microsoft Teamの概要を解説しますと、これはマイクロソフト社が開発・提供しているコラボレーションプラットフォームで、Office365アプリケーションの一部です。

Windows OSだけでなく、Mac OS/Linux/iOS/Androidに対応しており、PC/モバイル等どのデバイスでも実行することができます。Microsoft TeamsとOfficeには、高度なセキュリティ機能が組み込まれているため、プライバシーも守られます。

Microsoft Teamsには、有料版と無料版があります。無料版であっても、チャットは無制限に行うことができますし、音声とビデオでの通話機能も組み込まれています。チーム用のファイルストレージは10GBで、一人当たり2GBの個人用ストレージを利用可能です。

まずは無料版を利用して概要を把握し、その後有料版へグレードアップすることもできます。

Microsoft Teamsでは、チーム内でのチャットに加えて、特定ユーザーと個別にチャットすることができます。最初に、連絡先グループを作成する方法の概要を解説します。

スマホのアプリ版とPCのブラウザ版とでは、アイコンの位置や名称が異なる場合がありますが、基本的に手順は変わりません。

特定ユーザーと個別にチャットするためには、連絡先にチャットしたいユーザーを追加しておく必要があります。まず最初に、連絡先グループの作成手順について解説します。

Microsoft Teamsを使用したいPCやスマホなどのデバイスにダウンロードしたら、起動します。

起動画面左側のメニューバーにある「チャット」をクリックします。PC版の場合は、アプリ版と画面の表示が少し違いますが、ほぼ同様の手順を踏みます。

連絡先を表示させる手順として、アプリ版では画面の真ん中付近にあるチャットエリア内の右上にある「連絡先」をクリックします。PC版の場合は、画面左側の「通話」アイコンをクリックします。

ここで登録している連絡先を確認することができます。新しくグループを作成する手順として、次の方法に進みます。