Microsoft Office Outlookのショートカットキーを一覧で紹介!

Microsoft Office Outlookには、ショートカットキーがあります。Microsoft Office Outlookのメール作成、連絡先、日/週/月ビュー関連、検索、カレンダー予定表などショートカットキーの基本的なキーボード操作を紹介します。

目次

  1. 1Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜基本的なナビゲーション〜
  2. 基本的なナビゲーションのショートカットキー一覧
  3. 2Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜検索〜
  4. 検索関係のショートカットキー一覧
  5. 3Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜フラグ〜
  6. フラグ関係のショートカットキー一覧
  7. 4Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜色分類項目〜
  8. 色分類項目関係のショートカットキー一覧
  9. 5Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜アイテム/ファイル作成〜
  10. アイテム/ファイル作成のショートカットキー一覧
  11. 6Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜アイテム〜
  12. 多くのアイテムで使用するショートカットキー一覧
  13. 7Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜メール操作〜
  14. メール操作のショートカットキー一覧
  15. 8Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜予定表〜
  16. 予定表のショートカットキー一覧
  17. 9Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜連絡先〜
  18. 連絡先のショートカットキー一覧
  19. 10Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜[名刺の編集] ダイアログボックス〜
  20. [名刺の編集] ダイアログボックスのショートカットキー一覧
  21. 11Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜タスク〜
  22. タスクのショートカットキー一覧
  23. 12Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜テキストの書式設定〜
  24. テキストの書式設定のショートカットキー一覧
  25. 13Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜Web情報追加〜
  26. Web情報追加のショートカットキー一覧
  27. 14Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜印刷〜
  28. 印刷のショートカットキー一覧
  29. 15Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜送受信〜
  30. 送受信のショートカットキー一覧
  31. 16Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜Visual Basic エディター〜
  32. Visual Basic エディターのショートカットキー一覧
  33. 17Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜マクロ〜
  34. マクロのショートカットキー一覧
  35. 18Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜フォーム〜
  36. フォームのショートカットキー一覧
  37. 19Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜ビュー〜
  38. 表形式ビューのショートカットキー一覧
  39. グループが選択されているビューのショートカットキー一覧
  40. 20Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜日/週/月ビュー関連〜
  41. 予定表の日/週/月ビューのショートカットキー一覧
  42. 日ビューのショートカットキー一覧
  43. 週ビューのショートカットキー一覧
  44. 月ビューのショートカットキー一覧
  45. カレンダーナビゲーターのショートカットキー一覧
  46. 21Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜名刺/連絡先カードビュー関連〜
  47. 名刺/連絡先カードビューのショートカットキー一覧
  48. 開いているカードのフィールドの間を移動するショートカットキー一覧
  49. フィールドの文字間を移動するショートカットキー一覧
  50. 22Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜タイムラインビュー関連〜
  51. アイテムが選択されているときのショートカットキー一覧
  52. グループが選択されているときのショートカットキー一覧
  53. 日のタイムスケールで時間単位が選択されているときのショートカットキー一覧
  54. まとめ
  55. 合わせて読みたい!メールに関する記事一覧

Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜基本的なナビゲーション〜

Microsoft Office Outlookには、さまざまなショートカットキーがあります。ショートカットキーを覚えておけば、仕事の効率化を図ることができます。基本のメールの操作や予定表、カレンダー、日/週/月ビュー関連、検索、作成、連絡先などすぐに呼び出せます。

このように、手早く基本的な操作憂さをするのならば、Microsoft Office Outlookのショートカットキーを活用しない手はないのです。基本業務で使用するメールクライアントのOutlookには、数え切れないほどのショートカットキーが用意されています。

ですので、本日はMicrosoft Office Outlookのショートカットキーの基本、メール、日/週/月ビュー関連、カレンダー、予定表、連絡先、検索、作成のショートカットキーを覚えて素早く操作してください。では基本から紹介して行きます。

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基本的なナビゲーションのショートカットキー一覧

基本的なナビゲーションのショートカットキー一覧

基本のショートカット 意味

Ctrl + 1

メールに切り替える。

Ctrl + 2

予定表に切り替える。

Ctrl + 3

連絡先に切り替える。

Ctrl + 4

タスクに切り替える。

Ctrl + 5

メモに切り替える。

Ctrl + 6

フォルダー ウィンドウで [フォルダー一覧] に切り替える。
Ctrl + 7
ショートカットに切り替える。

Ctrl + .

次のメッセージに切り替える (メッセージを開いたまま)。

Ctrl + ,

前のメッセージに切り替える (メッセージを開いたまま)。

Ctrl + Shift + Tab

フォルダー ウィンドウ、Outlook のメイン ウィンドウ、


Shift + Tab

[閲覧ウィンドウ]、[To Do バー] の間を移動する。

Tab
Outlook ウィンドウ、フォルダー ウィンドウの小さなウィンドウ、
[閲覧ウィンドウ]、[To Do バー] のセクションの間を移動する。

Ctrl + Tab
Outlook ウィンドウ、フォルダー ウィンドウの小さなウィンドウ、
[閲覧ウィンドウ]、[To Do バー] のセクションの間を移動し、
Outlook リボンにアクセス キーを表示する。

F6
フォルダー ウィンドウまたは開いているメッセージ内で、
メッセージのヘッダー行の間を移動する。


方向キー

フォルダー ウィンドウ内を移動する。

Ctrl + Y

別のフォルダーに移動する。
F3
Ctrl + E

[検索] ボックスに移動する。
Alt + ↑
Ctrl +
Alt + PageUp

[閲覧ウィンドウ] 内で前のメッセージに移動する。

Space

[閲覧ウィンドウ] 内で 1 ページ下のテキストに移動する。
Shift + Space
[閲覧ウィンドウ] 内で 1 ページ上のテキストに移動する。


電子メール メッセージ一覧内のグループを折りたたむか展開する。
Alt + B
Alt + ←

Outlook のメイン ウィンドウで前のビューに戻る。

Alt + →

Outlook のメイン ウィンドウで次のビューに進む。

Ctrl + Shift + W

[情報バー] を選択し、コマンドのメニューを表示する (使用できる場合)。

基本的なナビゲーションのショートカット表

Outlook のキーボード ショートカット - Outlook

Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜検索〜

つづいては、Microsoft Office Outlookでメッセージまたはアイテムをメール内から検索したいという場合があると思われます。高度な検索をしたり、部の書式設定コマンドを検索、検索フォルダーを作成、検索結果をクリアにするなど検索操作も重要です。

この高度な検索をしたり、検索フォルダーを作成するなど、メール内で検索する操作のショートカットキーを紹介して行きたいと思います。それでは、検索操作の効率化を進めてください。

検索関係のショートカットキー一覧

検索関係のショートカットキー一覧


検索ショートカットキー

意味

Ctrl + E

メッセージまたは他のアイテムを検索する。

Esc

検索結果をクリアする。

Ctrl + Alt + A

使用しているモジュールに応じて、検索対象を [すべてのメール アイテム]、
[すべての予定表アイテム]、または [すべての連絡先アイテム] に拡大する。

Ctrl + Shift + F

[高度な検索] を使用する。
 
Ctrl + Shift + P

検索フォルダーを作成する。

F4

開いているアイテムの中でテキストを検索する。

Ctrl + H
テキスト、記号、一部の書式設定コマンドを検索して置換する。
開いているアイテムの [閲覧ウィンドウ] で機能します。

Ctrl + Alt + K

検索対象を現在のフォルダーのアイテムに拡大する。

Ctrl + Alt + Z

検索対象をサブフォルダーに拡大する。
検索のショートカット表

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Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜フラグ〜

Microsoft Office Outlookのメール内でフラグを付けることができます。重要なメールにフラグを付けることにより、後ですぐに確認することができます。フラグのショートカットキーも覚えておくと、素早い操作をすることができます。

フラグ作成のショートカットキーを紹介して行きたいと思います。

フラグ関係のショートカットキー一覧

フラグ関係のショートカットキー一覧


フラグショートカットキー

意味

Ctrl + Shift + G

[フラグを設定] ダイアログ ボックスを開いてフラグを割り当てる。
フラグのショートカット表

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Microsoft Office Outlookのショートカットキー〜色分類項目〜

Microsoft Office Outlookで、色分類項目の作成と割り当てを行う場合もあります。色分類項目を使用すると、Microsoft Outlook で関連するアイテムを簡単に識別してグループ化することができます。この機能により、アイテムの追跡と整理が簡単になります。

色分類項目の作成と割り当てにも、ショートカットキーがありますので、説明をさせていただきます。

色分類項目関係のショートカットキー一覧

色分類項目関係のショートカットキー一覧


色分類項目関係ショートカットキー

意味

Alt + D

[色分類項目] ダイアログ ボックスで、選択した分類項目を一覧から削除する。
色分類項目のショートカット表

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KENERO

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