【Googleカレンダー】リマインダーの活用法！ToDoリストとの使い分けは？

Googleカレンダーで予定を追加すると、忘れないようにポップアップで予定を教えてくれます。しかし1回しか予定が通知されないので、うっかり予定を忘れてしまったということもあるのではないでしょうか？

大事な予定を忘れてしまう方にお勧めなのが、Googleカレンダーのリマインダー機能です！このリマインダー機能を使えば、繰り返し通知・メールからも通知が来るので、予定を忘れることは少なくなります。

今記事では、Googleカレンダーのリマインダー機能の使い方だけでなく、ToDoリストとの使い分け方法なども説明していきます。

Googleカレンダーのリマインダー機能とは、Googleカレンダーで予定の日時設定などを加えることで、該当する日時に通知で予定を知らせてくれる便利な機能となっています。

Googleカレンダーのリマインダー機能による予定の場合、ポップアップの通知だけでなく、登録したメールアドレスにも通知が来るように設定をすることができます。これがGoogleカレンダーの予定とリマインダーが異なる点です。

またGoogleカレンダーのリマインダー機能では、リマインダーの予定を完了したことをユーザーが承認しなければ通知を消すことができません。

ここでは、Googleカレンダーのリマインダー機能を使うメリットについて簡単に説明していきます。

前述したようにリマインダーの予定を完了しなければ通知を消すことができないため、リマインダー機能には予定を忘れにくいといったメリットがあります。また繰り返して通知する機能もあるので、通知を見逃してしまう心配もありません。

Googleカレンダーのリマインダー機能は、GoogleカレンダーのPC(ブラウザ)版とスマートフォン(アプリ版)どちらでも同じ様に使用することができます。どの端末を使用していても、ログインすればいつでもリマインダー機能を使うことができます。

Googleカレンダーのリマインダー機能は無料で使用することができます。他のカレンダーアプリのように有料コンテンツ、有料アプリではないのでお金を支払わなくても、すぐに利用することができます。

ここではGoogleカレンダーのリマインダー機能を利用して、ポップアップ通知とメール通知を受け取れるように設定していきましょう。

ここではスマホアプリやパソコン(ブラウザ)のGoogleカレンダーのリマインダー機能を有効にする方法を説明していきます。

まずGoogleカレンダーアプリを起動したら、右上にあるメニューアイコンをタップしてください。

上の画像のようにGoogleカレンダーのメニューが表示されます。リマインダー機能を有効にしたいGoogleアカウントの"リマインダー"にチェックを入れることで、リマインダーを有効にすることができます。

ブラウザ版のGoogleカレンダーのページにアクセスしたら、左側にある"マイカレンダー"の項目内にある"リマインダー"にチェックをいれてください。Googleカレンダーのリマインダー機能を有効にすることができます。

Googleカレンダーのリマインダー機能を有効にできたら、早速リマインダーの予定をGoogleカレンダーに追加していきます。またリマインダーの予定を削除する方法も説明します。

まずリマインダーの予定を追加したい日をGoogleカレンダーから選んでタップします。

選択した日の予定表が表示されたら、右下にある"+"マークをタップしてください。

新たに表示された項目内から、"リマインダー"のアイコンを左クリックしてください。

すると上の画像のように、追加するリマインダーの設定画面が表示されます。"通知を設定"ではGoogleカレンダーのリマインダーで表示する通知名を入力することができます。

その下にある"リマインダー"ではGoogleアカウントの選択を行うことができます。また"リマインダー"下の時計マークの項目ではリマインダーをいつ頃に通知するか決めることができます。

一番下の矢印アイコンを選択することで、追加するリマインダーを繰り返し表示するかどうか選択することできます。最後に"保存"をタップして、Googleカレンダーにリマインダーを追加してください。

Googleカレンダーのリマインダーを削除する場合、予定表から削除したいリマインダーをタップしてください。

上の画像のように右上にあるアイコンをタップしてください。

表示された"削除"をタップします。

"このリマインダーを削除しますか？"と表示されるので、問題なければ"削除"をタップします。これでGoogleカレンダーのリマインダーを削除することができます。

ブラウザのGoogleカレンダーの場合、リマインダーを追加したい日を左側にある小さなカレンダーから選択することできます。

次に"作成"を左クリックしてください。

すると新しいウィンドウが表示されます。"リマインダー"の項目を左クリックしてください。

Googleカレンダーのスマホアプリ版と同じように、追加するリマインダーの設定画面が表示されます。タイトル名ではGoogleカレンダーのリマインダーの通知名を記入します。他の項目もスマホアプリと同じ様に設定することできます。

追加するリマインダーの各種設定が完了したら、"保存"を左クリックしてください。Googleカレンダーにリマインダーを追加することができます。

またGoogleカレンダーのリマインダーを削除する場合、予定表から削除したいリマインダーを左クリックします。

上の画像のようにウィンドウが表示されます。右上にあるアイコンから"ゴミ箱"アイコンを左クリックしてください。Googleカレンダーからリマインダーを削除することできます。

Googleカレンダーによるリマインダー機能とGoogleのToDoリストに登録した情報を同期状態にすることはできません。そのため、GoogleリマインダーとToDoリストは別物として考える必要があります。

GoogleリマインダーとToDoリストは同期はできませんが、同じアカウントとして二つの機能を併用することは可能となっています。

Googleカレンダーのリマインダー機能とToDoリストを同期することができないなら、どうやって使い分けるか気になると思います。そこで、GoogleリマインダーとToDoリストの機能の違いやどちらとも使えない機能について解説していきます。

GoogleリマインダーとToDoリストの機能について以下の表にまとめてみました。
 

Googleカレンダーのリマインダー機能単体とToDoリスト単体では、前述した表のように登録した予定(タスク)を他ユーザーと共有することができません。ただToDoリストにアドオンを追加することで予定の共有をすることが可能となります。

Googleカレンダーにリマインダーを登録したのにも関わらず、スマホやブラウザにポップアップ通知が来ない時の対処法について説明していきます。

スマートフォンのGoogleカレンダーの設定からリマインダーをオンにしていきます。まずGoogleカレンダー起動して、左上のメニューアイコンをタップしてください。

Googleカレンダーのメニュー下部にある"設定"の項目をタップしてください。

Googleカレンダーの設定画面を表示させたら、"全般"をタップします。

"通知"の項目にある "この端末で通知する"のボタンをタップして、青色にしてください。これでGoogleカレンダーアプリに登録したリマインダーから通知が来るようになります。

ブラウザから登録したリマインダーの通知を表示させる方法として、まず前述したGoogleカレンダーの左側のメニュー内にある"リマインダー"にチェックが入っているかどうか確認をして下さい。

またブラウザに登録したリマインダーの通知を表示させるように設定する方法があります。ここではChromeブラウザの場合の設定方法を説明していきます。まず右上のアイコンから"設定"を左クリックしてください。

"詳細設定"にある"コンテンツの設定"を左クリックします。

"通知"の項目を左クリックしてください。

"追加"を左クリックして、"https://calendar.google.com/"を入力してください。

"追加"を左クリックして、Googleカレンダーのアドレスを登録します。

登録したGoogleカレンダーのURLの項目にあるアイコンを左クリックして、"許可"を左クリックします。これで登録したリマインダーの通知を表示させることができます。

ここではGoogleカレンダーのリマインダー機能に近いAndroidアプリをご紹介していきます。Googleカレンダーのリマインダー機能が使いにくい場合、こちらのリマインダー機能に近いアプリを利用してみてください。

Microsoft To-DoとはMicrosoft社が開発したToDoリストアプリです。ToDoリストアプリなのでリマインダーアプリとは厳密には異なりますが、Googleカレンダーのリマインダーの代わりとしても十分有用性があるアプリとなっています。

Microsoft To-Doを利用するためにはOutlookのメールアドレス(Microsoftアカウント)を登録する必要があります。Windowsパソコンと同じアカウント(メールアドレス)で登録すると、Windows内のカレンダーと同期することができます。

Outlookと互換性が高いので、登録したメールアドレスと同じOutlook タスクとToDoリストを共有することができます。

Google KeepとはGoogle社が開発したメモアプリとなっています。ただのメモアプリではなく、Googleカレンダーのリマインダー機能と同様に、Google Keepにもリマインダー機能が搭載されています。

Google Keepではお出かけ先でメモをすかさず簡単に取ることができ、位置情報も含めたリマインダー機能として後日通知してくれるなどといった、リマインダー機能を重視したアプリとなっています。

また登録したGoogleメールアカウントでログインするだけなのですぐに利用することができます。

Lifebearとは多機能カレンダーアプリです。多くのアプリを一つのLifebearアプリにまとめたことで、Googleカレンダーの代わりになる程優れた多機能カレンダーアプリとなっています。Lifebearにメールアドレスなどを別途登録する必要があります。

Lifebearは基本的に使用する上で無料ですが、多くの機能を追加することができる有料プランも存在しています。