【Outlook】添付ファイルのセキュリティ「レベル2」のファイル追加方法！

Outlookでは、セキュリティとして安全ではない可能性があると判断された添付ファイルは、ブロックされます。

Outlookのセキュリティレベルは、ブロックされる添付ファイルにより「レベル1」と「レベル2」に分かれます。

レベル1に属するものは拡張子のファイルです。Outlookではブロックされる添付ファイルとして、レベル1に該当する拡張子のファイルにはアクセスすることができません。

レベル2に属するファイルは、メール上では開いたり実行したりすることはできないのですが、ディスクに保存することにより開くことができるようになります。

しかし、既定のレベル2ファイルというのは存在しません。こちらはシステム管理者が自らグループポリシーを使用して追加することができます。

ブロックされるファイルには以下のようなものがあります。いずれもレベル1の拡張子のファイルとなります。
 

前述したように既定のレベル2ファイルはありませんので、システム管理者が事前設定を行い、レベル2のファイルを追加していきます。方法には以下のようなものがあります。
 

• レジストリでの追加
• グループポリシーでの追加

まずは事前設定が必要になります。事前設定としては管理用テンプレートをダウンロードし、グループポリシーを適用させなければなりません。ファイル追加の手順をふむ前に、グループポリシーを適用させておきましょう。

まず、「スタート」－「ファイル名を指定して実行」ーRegeditと入力するー「OK」をクリックすると、レジストリエディタを起動することができます。

レジストリエディタを起動したら、バージョンに対応したサブキーを展開し、「Security」を右クリックします。次に、「新規」－「文字列値」－値をLevel1Removeとし、「Level1Remove」をダブルクリックてください。

「値」のボックスに追加したいファイルを入力ー「OK」をクリックしたら、Outlookを再起動し、ハードディスクに保存しましょう。

グループポリシーオブジェクトエディタを開き、以下の手順で進めます。 まずユーザーの構成ー「管理用テンプレート」－「Microsoft Outlook2016」－「セキュリティ」－「セキュリティフォーム設定」ー「添付ファイルセキュリティ」をクリックします。

つぎに、レベル2としてブロックするファイル拡張子を追加するを有効にして、「追加する拡張子」のボックスに拡張子を入力し、ハードディスクに保存します。

次に、特定の添付ファイルのセキュリティを「レベル2」に変更する方法について見ていきましょう。

ここでも、まずはグループポリシーオブジェクトエディタを開き、ユーザーの構成ー「管理用テンプレート」－「Microsoft Outlook2016」－「セキュリティ」ー「セキュリティフォーム設定」ー「添付ファイルセキュリティ」の手順でクリックします。

次に、レベル1のブロック対象であるファイル拡張子を削除するを有効にし、「削除する拡張子」のボックスに特定の拡張子を入力したら、ハードディスクに保存します。

ブロックされたくなければ、すべての添付ファイルのセキュリティを「レベル2」に変更してしまうこともできます。

グループポリシーオブジェクトエディタを開きましょう。
 

1. ユーザーの構成
2. 管理用テンプレート
3. Microsoft Outlook2016
4. セキュリティ
5. セキュリティフォーム設定
6. 添付ファイルセキュリティ

セキュリティをレベル2に設定したのに、ファイルが開けないということがあります。一体なぜでしょうか？実は注意しなければならないことがあります。

それでは、設定後にファイルを開くことができないときの注意点について説明いたします。

設定が完了したとしても、残念ながらメール上では開くことができません。では、どうすれば開くことができるのでしょうか？

設定したら、ハードディスクに保存すると添付ファイルを開くことができます。

中には送られてきた添付ファイルを表示することができない場合もあります。それでは、ここからは添付ファイルが表示されないときの対処法についてみていきましょう。

送信元に、Zipファイルにして再送信してもらう方法です。Zipファイルにしてもらうことにより、たとえ中の拡張子がブロック対象のものであっても、ブロックされずに開くことができます。

これは拡張子そのものを変更するわけではありません。拡張子の名前のみ他の拡張子へ変更して、再送してもらうのです。これにより、たとえ中身がブロック対象の拡張子でも開くことができます。

いかがでしたか？とても便利なOutlookの機能、十分に利用できないともったいないですよね。特定の拡張子ファイルだけをブロックすることもできますし、ブロックしたくなければすべての拡張子をレベル2へ変更することもできます。

自分好みにカスタマイズして、上手に利用していきましょう。