「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの便利な機能を解説！

今回は「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの便利な機能について、使い方についてを解説していきます。「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリによって、ビジネスにどんな変化や仕事の効率を測ってくれるのかを見て行きます。

まず「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの概要について説明していきます。「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリはWorks mobile Corporationから配信されているビジネスシーンで扱われることに特化した、スマートフォンアプリです。

アプリの中身は便利機能が盛り込まれており、多言語通訳などのトーク機能やカレンダー管理などのグループウェア機能が主な売りとなっています。これらについては別に見出しにて説明していきます。

ビジネス向けのLINEとして「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリは注目を集めています。本来ならばいちいち会議室に集まって行われていたことが、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリでは簡単に別の場所から行うことができます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリを使うことでビジネスにおいても効率化を図ることもでき、自分の仕事管理の幅をグッと広げることができます。

さらに「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリのは、SNSアプリ「LINE」とも連携でき、簡単に行き来することもできます。

先ほども述べた通り「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリではグループウェア機能がかなり充実しています。カレンダー管理からアンケート機能、クラウドドライブのファイル移行やOfficeファイルの移行・編集・復元を行うことが簡単にできてしまいます。

他のアプリやメールなど、バラバラに使って行っていたことが、この「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリがあれば全て一つのアプリで行うことができてしまいます。

アプリ管理や、スマートフォンの容量を圧迫することもなく、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリは優しい作りになっています。

さらに嬉しいことに、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリはパソコンでも使用が可能となっています。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリではブラウザ版も配信している為、パソコンでの作業をしている人は、資料作りなどと並行して「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリで仕事先と連絡を取ることもできます。

さらにパソコン本体に資料を保存してしまってスマートフォンからでは送ることができない、という場合でもブラウザ版があることで安心して仕事ができるようになります。

続いて「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの使い方について説明していきます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリを使うにはアプリのインストールをはじめ、利用登録を行わなければなりません。さらにトークを利用するにはメンバー追加なども行う必要があります。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの基本的な使い方に説明します。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの使い方その１、アプリのインストールです。「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリはiPhoneをお使いの方はApp Storeから、Android端末をお使いの方はGoogle Playからインストールすることができます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの使い方その２、利用登録についてです。利用登録の仕方は大きく分けて２つ「LINEでログイン」するか「LINE WORKS(ラインワークス)アカウントを新規作成」するかです。

LINEは既に多くの人が使っていると思われるため、LINEからログインできるのは簡単でとても助かります。「LINEでログインする場合」も「LINE WORKSで新規作成」する場合も登録手順は一緒で本人認証をしなければなりません。

携帯番号かメールアドレスのどちらかを入力することで認証コードが送られます。受信した認証コードを入力するとワークスグループ名の作成になります。ワークスグループとは、企業・団体を表す名前になります。

その後、自分の名前を登録してLINE WORKSでの利用登録が完了となります。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリで、メンバーを追加する方法はいくつかあります。

「LINEで募集する」「メールで募集する」「QRコードを使う」です。「LINE WORKS(ラインワークス)」につながるリンクやQRコードを送ることで、直接登録やメンバー入りをしてもらうことができます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリのトークの機能では、LINEと同じように文面やスタンプなどでやり取りすることもできます。

続いては「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの便利な機能、トーク機能についてお話していきます。

何度もお話ししているように、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリには便利な機能が充実しています。まずはトーク系機能からお話していきます。便利なトーク系機能は大きく３つ「通訳機能」「通常のLINEアプリとのトーク」「APIによるBot開発」です。

ビジネスはグローバル化が進んでいき、発展していく会社ではどこかで他国の人と会話する機会も増えてきています。しかし他国語を話すことができない人も少なからずいるはずです。

そんな人たちにお勧めしたいのが「通訳機能」です。「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリではトークで話された他国語を通訳する機能が備わっています。英語などの他言語が苦手な人にはうれしい機能です。

LINE WORKSではLINEユーザーとのトーク機能も備わっています。仕事とプライベートを分けたい、という人に打ってつけの機能です。

Bot開発の技術を持つ人がいる会社ならば嬉しいのがこの機能、APIによるBot開発です。社内の「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリ用Botを開発するなどをして、さまざまな場面で活躍することができます。

例えば出張の準備をする際の申請や、会議室などの部屋の予約なども、このBotを通すことで空き部屋を自動で確認するなどをして幅広くサポートしてくれます。

その会社のグループの用途に合わせたBot開発をすることで、さらなる効率化をはかることができます。このBot開発機能は、驚くことに無料で使うことができます。

最後に「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリの便利な機能、グループウェア機能についてお話していきます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリにはトーク系機能のほかにも、グループでの資料の受け渡しお互いのスケジュール管理など、便利なグループウェア機能が備わっています。

グループウェアの便利な機能は大きく４つ「カレンダーでスケジュール共有」「アンケート機能」「クラウドドライブでファイル移行」「Officeファイルの編集/復元」です。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリでは自分のカレンダーでのスケジュール管理のみならず、他の人のスケジュールの確認することができます。

相手にアポイントメントを取る前に一度カレンダーで空き時間を確認することで、予定の連絡をスムーズに行うことができます。

また、相手のスケジュールをカレンダーで確認する画面は、PC画面であれば一度に複数人のスケジュールを見ることもできます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリでは、アンケート機能も充実しています。LINE WORKS上はもちろん、他アプリにもアンケートを送ることができます。

アンケートは自動で集計され、アンケートデータをファイルでダウンロードして保存することもできます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリには、クラウドドライブで、ファイル移行する機能も備わっています。いくつもアプリをインストールせずとも、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリ一つあれば簡単に済ませてしまえます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリでドライブからファイル移行したデータは、簡単に共有することができます。またドライブに保存したデータには、暗証番号やパスワードを設定することもでき、重要データなどの共有も安心して行えます。

さらに、「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリではクラウドドライブを使う際に必要になってくる占有ストレージを最大1TB(テラバイト)も確保することができます。多くのファイル移行も可能になります。

4つ目は「Officeファイルの編集/復元」です。ドライブに保存してあるOfficeファイルを「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリで開いて編集や復元することができます。

「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリで済ませることができるため、いちいち別のアプリを開かずともファイルの編集/復元が行えるのは嬉しい機能です。

ファイル共有した後、ミスなどが見つかっても「LINE WORKS(ラインワークス)」アプリで編集や復元して、すぐに移行することができるため、とても便利です。