【Outlook2016】「テンプレートの表示と管理」について解説！

皆さんはPCでOutlook2016を使用していますか？今回この記事では、Outlook2016でのメール作成が早くなるマイテンプレート機能について説明していきます。

Outlook2016とは、買い切りタイプのMicrosoft Office2016に含まれるPCのメールソフトを指します。Outlook2016はメールソフトなのでOutlookのメールアドレス以外のメールアドレスでもメール作成を行うことができます。

Outlook2016の"テンプレートの表示と管理"という機能をご存知でしょうか？この"テンプレートの表示と管理"によってOutlookでのメール作成がより早くなります。

元々Outlookのテンプレート作成/挿入機能は存在しており、メールの作成と同じようにテンプレートを入力し、テンプレートファイルとして保存する必要があります。しかしこの記事で紹介するテンプレートの表示と管理方法はとても簡単です。

Outlook2016にあるマイテンプレート機能により、素早く定型文や定型句をテンプレートとして保存し、すぐにメールのメッセージに挿入することができます。

ここではOutlook2016のテンプレートの表示と管理といった使い方について説明していきます。

Outlookでのテンプレートで定型文や定型句を表示又は管理するには、Outlookに純正で搭載されているマイテンプレートのアドインを利用していきます。Outlookのマイテンプレートからテンプレートを管理、表示する手順を説明していきます。

まず初めにOutlook起動後の画面にある"ホーム"タブの"新しいメール"を左クリックしてください。

表示されたOutlookメール作成画面にある"メッセージ"タブの"マイテンプレート"にある"テンプレートを表示"を左クリックしてください。

Outlookのマイテンプレートを有効化するために"続行"を左クリックします。