「Microsoft OneNote」とは？使い方/活用方法を解説！

Microsoft OneNoteとは、Microsoft社のOfficeシリーズのひとつで、メモやノートのように利用できるデジタルノートソフトです。2013年に登場して以来、3年おきに新しいバージョンが発売されています。

ここでは、「Microsoft OneNote for Windows」という最新バージョンについて解説します。これともうひとつ、「OneNote 2016」というバージョンがあります。

OneNoteは、文章を書いてチェックマークを入れたり、絵や図を描いたり、紙のノートのように自由に貼りつけることができる、デジタルノートソフトです。

紙のノートよりも便利なところは、これらのノートを家族や仕事仲間などとオンラインで共有することができたり、複数のデバイスで使うこともできるところです。また、書き留めるだけでなく、音声データや動画もメモとして貼りつけることができます。

このように、自由度が高く直感的に使えるところがOneNoteの特徴です。

Office365のアカウントとは、WordやExcel、OnedriveなどのOfficeソフトを利用する際に必要なアカウントです。アカウントは無料で作ることができます。

Office搭載のPCを買ったり、Office365を契約してライセンスを得た方ならば、Microsoft OneNoteは無料で制限なく利用することができます。

Office搭載のPCを買ったり、Office365の契約をしなくても、Microsoft OneNoteの機能は無料で利用することができます。

現在最新のバージョン、OneNote for Windows 10はライセンスが必要ですが、ひとつ前のバージョンのMicrosoft OneNote 2016ならば、ライセンスがなくても無料で使用することができます。

ただし、商用利用でないこと、データの保存先がOneDrive（Officeアプリのひとつ）に限定されるという条件があります。

Microsoft OneNoteは、PCだけでなくモバイル端末でも利用することができます。OneNoteは、スマホ・タブレットなど端末を選びません。

Android版のOneNoteのダウンロードはこちらのリンクから。

iOS版のOneNoteのダウンロードはこちらのリンクから。

Microsoft OneNoteのデジタルノートソフトとしての特徴や機能は次のようになっています。ページを構成する要素はテキストだけに留まらず、便利に使いこなすことができるようになっています。

OneNoteは、ひとつのノートごとにセクションとページという単位で構成されているところが特徴です。セクションとは区切りのことです。ページは、紙のノートと同じく、ノートを構成する1枚ずつのページのことです。

例えば、「料理ノート」の中に、「和食」「洋食」「中華」というセクションを作り、和食のセクションの中にはみそ汁、煮物といったページを作っていくという構成になっています。

このように、ノートの中で情報が散らからないように整理できます。ページの内容は、自由に書き込んだり記録したりすることができます。検索機能もあり、情報を活用しやすいところもOneNoteの特徴です。

OfficeソフトのWordでも画像や表を配置することができますが、OneNoteの場合はWordのような段や列という概念がありません。紙のノートに自由に貼りつけるように配置することができます。