Outlookでメールのテンプレートを素早く呼び出す方法！

メールのテンプレートの作成や呼び出す方法の説明に入る前に、まずOutlookの概要や機能についてご説明します。

OutlookはMicrosoft社が提供する情報管理ソフトです。ビジネスにおけるさまざまなシーンで役に立つ機能が備わっています。

Outlookには様々な機能が備わっていますが、メインの機能は電子メールの送受信です。Outlookの電子メール機能は多くの大企業で使用されており、サービスの充実度とセキュリティ面が高く評価されています。

Outlookでは電子メールの送受信以外にも、スケジュールや連絡先の管理などができます。会議室の使用状況の管理やタスクの共有など計画やスケジュールの作成をサポートする機能が充実しており、連絡先についてもOutlook上で管理することが可能です。

ここでは、まず2013年以前のバージョンにおけるOutlookでメールのテンプレートを作成する方法についてご説明します。

Outlookを起動します。上記の画面になります。

メールフォルダーを開いたら、ホームタブからクイック操作の「新規作成」をクリックします。

新規作成をクリックすると、クイック操作の編集のダイアログが表示されます。

その後、編集をクリックします。

そして、上の画像のようにオプションの表示をクリックしてください。