【ビジネスチャットツール】「Tocaro」の特徴と料金を解説！

皆さんはビジネスで連絡をとるとき、どのような手段を使っていますか？ついこの間まではメールが主流でしたが、そのうちチャット形式の連絡が導入されだしました。

LINEのようにチャット形式での連絡の方がビジネス上での連絡手段としてもっとも効率が良かったからです。当然LINEをそののままビジネスでの連絡手段として使っている会社も多くあるようです。

現在ではそれらのチャットツールをさらに進化させたビジネス専用のチャットツールが存在します。世界で名が売れているものであればSlackなどは聞いたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回はその中でも日本発のビジネスチャットツール「Tocaro」をご紹介します。

Tocaroとは伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供しているビジネスチャットツールです。そもそもビジネスチャットツールって一体何なんでしょう？普通のチャットツールとは何が違うのでしょうか？

ビジネスチャットツールの特徴として、素早く、色々な情報を伝えられるような機能がついています。ビジネスでは画像だけでなく、PDFやExcelなど資料のやりとりなどもあります。

チャットツールでは、それ単体でファイルの管理ができたり、タスク管理をすることができます。また会社では会議をすることが多々あるかと思いますが、Tocaroでは実際の会議のようにビデオ会議をすることができます。

さて、ビジネスチャットツールとしてご紹介したTocaroですが、タスク管理機能など具体的にTocaroを使うメリットとなる特徴を詳しく解説します。

社内での連絡をメールでしているなら、チャットのような会話感覚での連絡でコミュニケーションや仕事効率の点で非常に効果的です。

気軽に使えるチャット機能というのだけでもメールより優れていますが、ビジネスを主としたTocaroでは連絡のやりとりを円滑化するための以下のようなメッセージ機能がいくつか備わっています。
 

• グループチャット内で読んでもらいたい相手を指定できる
• 重要なメッセージを赤字で表示できる
• 他のユーザーのメッセージを引用できるなど

Tocaroで共有したファイルはいくつかの情報をもって、Tocaro上にアップロードされます。それがどんなファイルかどんな名前か、さらにそこに「ラベル」をつけることによりファイルを業種別にジャンル分けすることができます。

使用したファイルをチャット内から見つけるときは、横断的な検索機能によってメッセージと一緒に検索することができます。それに関連したメッセージが表示されるので非常に便利です。

Tocaroはパソコンだけで使うチャットツールではありません、WindowsやMac OS、スマホのiOSやAndroidなど様々なデバイスで利用できるのが特徴的です。

必要な連絡や、資料を含む確認事項をチャットと一括でスマホででき、小さい画面でもアプリにより表示が最適化されているので、わざわざPCを出す手間も省けます。

Tocaroを使うことの大きなメリットとして、最近特に注意しなければならないセキュリティ面です。ビジネスでは個人の会話レベルでない社外秘の大きなプロジェクトもあります。

こういった会話はTocaroのセキュリティ委託会社により、暗号化され厳重に守られています。伊藤忠テクノソリューションズとしても、特にこの面に費用をさいており、この後紹介する無料プランをなくしてまでセキュリティ面を強化しているようです。

Tocaroには会社内のプロジェクトや個々人の仕事や案件をタスクとして管理する特徴があります。。仕事では、様々なタスクに同時進行で携わる必要があります。

Tocaroのタスク管理では、重要度や担当者、期限などを設定し並べて可視化することができます。さらにそれらの進行度を編集する機能もあり、一目みるだけで全体の仕事の進捗具合が把握できるようになります。

Tocaroの特徴は、全て仕事の効率化に繋がるものばかりです。日本でも多くの会社が取り入れ、その恩恵を感じているようです。