【Outlook2016】「信頼できる差出人リスト」の管理方法！

Outlookでは、電子メールのアドレスやドメインを「信頼できる差出人のリスト」に登録することで、Outlook側でこれらの差出人からのメールを迷惑メールとして扱われなくすることが可能です。

ここでは、Outlook2016を使用した、信頼できる差出人のリストへの一括登録方法について説明します。

「信頼できる差出人のリスト」の一括登録は、Outlook2016にファイルをインポートすることで可能です。まずは、インポート用に「信頼できる差出人のリスト」を作成し、テキストファイルとして任意の場所へ保存します。

Outlook2016を起動し、「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」アイコンをクリックします。表示されたメニューより「迷惑メールのオプション」を選択します。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブより画面を開き、「ファイルからインポート」ボタンをクリックします。

作成したテキストファイル（信頼できる差出人のリスト）を指定して「開く」ボタンをクリックします。

作成したテキストファイル（信頼できる差出人のリスト）がOutlook2016へインポートされますので、Outlook2016の画面で確認をして「OK」ボタンをクリックします。

Outlookでは、エクスポート機能を使用することで、「信頼できる差出人のリスト」をテキストファイルとして保存し、ファイル上で「信頼できる差出人のリスト」を管理することが可能です。ここでは、Outlook2016を使用したエクスポート方法について説明します。

Outlook2016を起動し、「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」をクリックします。表示されたメニューより「迷惑メールのオプション」を選択します。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブより画面を開き、「ファイルへエクスポート」ボタンをクリックします。

ファイルの保存先、ファイル名を指定して「保存」ボタンをクリックします。Outlook2016の「信頼できる差出人のリスト」がファイルとして保存されます。

Outlookのインポートとエクスポートの機能を上手に使用することで、Outlookの画面で直接管理するよりも効率的に「信頼できる差出人のリスト」の管理を行うことが出来ます。

Outlookでは、独自のフィルター機能により、迷惑メールと判断したメールを「迷惑メールフォルダ」に自動的に移動する仕組みになっており、希に必要とするメールも迷惑メールとして判断されてしまうことがあります。

この場合、Outlookにより自動的に迷惑メールと判断されたメールのアドレスを、Outlookの「信頼できる差出人のリスト」へ登録することで回避することが出来ます。

Outlookでは、迷惑メールから「信頼できる差出人のリスト」へ追加することが可能です。この機能を使用して、迷惑メールから「信頼できる差出人のリスト」へ登録し、迷惑メールへ分類されることを防ぎます。

ここでは、Outlook2016を使用した登録方法について説明します。

Outlook2016を起動し、「迷惑メールフォルダ」をクリックして該当のメール（迷惑メールではないメール）をクリックします。

「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」アイコンをクリックします。

表示されたメニューより「迷惑メールではないメール」を選択します。

「迷惑メールではないメールとしてマーク」画面が表示されたら、「”（メールアドレス）”からの電子メールを常に信頼する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」をクリックします。表示されたメニューより「迷惑メールのオプション」を選択します。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし、該当のメールアドレスが「信頼できる差出人のリスト」に表示されていることを確認します。

Outlook2016の「信頼できる差出人のリスト」の管理方法として、一括登録、エクスポート、迷惑メールフォルダからの登録方法を説明しました。

ここからは、Outlook2016の「信頼できる差出人のリスト」へ、個別にメールアドレスやドメインを登録する方法について説明します。

まずは、Outlook2016への手動登録方法になります。

Outlook2016を起動し、「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」アイコンをクリックします。表示されたメニューより「迷惑メールのオプション」を選択します。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブより画面を開き、「追加」ボタンをクリックします。

「アドレスまたはドメインの追加」画面が開きますので、電子メールアドレスやドメインを直接入力して「OK」ボタンをクリックします。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし、入力した電子メールアドレスやドメインが追加されたことを確認します。

続いて、受信メールからOutlook2016へ登録する方法になります。

Outlook2016を起動し、「受信トレイ」をクリックして該当のメール（アドレスなどを追加するメール）をクリックします。

「ホーム」タブの「削除」グループにある「迷惑メール」をクリックし、表示されたメニューより「受信拒否しない」を選択します。追加されたことを示すダイアログが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

「迷惑メールのオプション」ダイアログボックスの「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし、該当のメールアドレスがリストに表示されていることを確認します。