GmailをGmailでない場所に保存/ダウンロードする方法

Gmailメールは無料で使えるのが15GBまでとなっています。よく使う方や画像、動画を送り続けると意外に早くオーバーしてしまうこともあります。そうなる時の対処方法や保存先の提案、保存形式の種類まで紹介していますので参考にしてください。

Gmailメールを保存したい場合はアーカイブを作成します。アーカイブがないかを知ってもらってから次に行きたいと思います。

Gmailメールなどにあるアーカイブですが、簡単に言うと「大切なメールを保存する」と言う意味合いになります。普段は受信トレイの整理のために使う人が多く(アーカイブ移動すると受信トレイでは見れなくなるため)見直したいメールの時は「全てのメール」から読み返すことができます。

Gmailの画面右上にあるGoogleアカウントと言うアイコンをクリックします。
 

別のページに飛びますので真ん中にある「個人情報とプライバシー」をクリックして先に進んでください。

「個人情報とプライバシー」から「コンテンツの管理」をクリックして先に行きます。

コンテンツのダウンロードまたは転送にある「アーカイブ作成」をクリックします。ローカルドライブに保存してきましょう。

今回はメールだけにしておきたいので他の全てをオフにして次へ進んでください。メールはサイト下の方に乗っている場合が多いです。またその際には「すべてのメール」にしておきましょう。

最後にアーカイブのエクスポート形式のカスタマイズをして作成すれば完了です。お疲れ様です。エクスポートとは他のアプリケーションでも開くことのできる形式で保存することでデータ共有ができるようになります。アプリによってはエクスポートしても開くことができない場合があるのでお気をつけください。

そして保存したデータをローカルドライブに保存すれば完了です。ローカルドライブについてはこのあと紹介します。が保存形式によっては保存できない可能性もありますのでお気をつけください。

ローカルドライブとはパソコンのドライブ(データ保存場所)のことです。ローカルドライブに容量がなければせっかくバックアップを取ったデータも保存できませんので余裕のある容量を用意しておきましょう。