Gmailのメーリングリストの作り方

Gmailのメーリングリストとは、数人～何十人のグループメンバーにメールを一斉送信するGmailのシステム、また、それぞれが全員とメールでやり取りできるGmailのシステムです。

もちろん、「To」「Cc」「Bcc」でも同じようなことができますが、特定のグループ内で頻繁にメールを一斉送信する必要がある場合は、毎回Gmailで送信先を設定するのは手間がかかります。

また、グループ内の参加メンバーが全員にメールを送信・返信できる点もプロジェクトを進めるうえでこのGmailのメーリングリストはとても便利です。

では、Gmailのメーリングリストの作り方を実際に見ていきましょう。

Gmailアドレスをまだお持ちでないなら、ぜひGmailアドレスを作りましょう。Gmailはとても便利です。

作り方は簡単です。
Googleホームを表示させ、右上の「Gmail」ボタンを押すと、Gmailアカウントを無料で新規作成することができます。Gmailのすべての機能は無料で提供されています。

以前Gmailは、フリーアドレスゆえに信用度は低くみられることも多くありましたが、今のGmailは強固な市民権を得ているとても便利なサービスです。

Gmailアドレスがあれば、Googleの多くのサービスを利用できるようになります。GmailとGoogleカレンダーの予定を連携させたり、GmailアドレスがアカウントとなってGoogleフォトに容量無制限の写真を保存できるようになります。

GmailアドレスはすべてのGoogleサービスの入口でもあるため、Gmailアドレスを一つ持っておくことをお勧めします。

上記の通り「Gmail」ボタンから表示された指示の通り進むと、Gmailの作り方は本当に簡単だと納得されることでしょう。

では、実際にGmailのメーリングリストの作り方を見ていきましょう。

PCからGmailにログインし、右上のアプリマークを選択します。そうすると、GmailなどのGoogleの代表サービス一覧が表示されます。

ウインドウ下部の「もっと見る」を選択すると、次のページ最下部にGoogleサービス一覧が表示されます。一覧を見るとGoogleサービスの多さに圧倒されます。一覧をずっとスクロールしていきましょう。

この一覧のなかに、「Googleグループ」のアイコンがあります。そのアイコンをクリックすると、グループ作成・編集画面になります。

ページ上部の「グループを作成」ボタンをクリックします。

次の画面で、「グループ名」「グループのメールアドレス」等、参加者にも伝わりやすいグループの情報を設定していきます。

「グループ名」：グループ参加者全員が理解できるプロジェクト名を自由に設定

「グループのメールアドレス」：自分で自由な名前を設定可能。ただし、すでに使用されている文字列はエラーになります。文字を追加するなどして、エラーを回避してください。

「グループの説明」：参加したくなる説明を載せてください。

「グループの種類」：今回は、メーリングリストの作成ですので、「メーリングリスト」を選択。その他、「ウェブフォーラム」「Q&Aフォーラム」「共同トレイ」などの便利な機能も選択可能です。

「基本的な権限」：トピックの閲覧可能な範囲、グループに投稿が可能な範囲、グループに参加できるユーザの範囲を選択可能。後からも編集可能です。

入力が終わりましたら、画面上部「作成」ボタンをクリックします。

すると、作成意思確認の画面が現れますので、クリックし、「続行」します。

これで、グループという枠組みはできました。作り方は簡単でした。

ここからは、その枠組みに参加してほしいメンバーを追加して、Gmailメーリングリストの作り方をみていきます。

グループメンバーを追加する方法は、主に２つです。

「メンバーを招待して追加する」
「メンバーを直接追加する」

それぞれのGmailのメーリングリスト上でのメンバー追加の作り方を見ていきましょう。

「グループを作成しました」ポップアップウインドウ内の「他のユーザーをグループに招待する」をクリックすると上記の画面が表示されます。

または、その後のグループトップ画面より「マイグループ」選択し、「”グループ名”」下の「管理」をクリックしても表示可能です。

この画面に、招待したいユーザーのメールアドレスと、招待文を入力します。

メールアドレスをコンマ（，）で区切れば複数人まとめて招待可能です。

この方法では、相手が招待を承諾しなければ、グループに追加されません。一週間以内に承認されなければ招待は無効になります。

また、Gmailユーザーではない人をGmailのメーリングリストに追加する場合は、以下のメンバーを直接追加するを利用してみてください。Gmail以外のユーザーにはGmail一部機能が使えない場合があります。