Gmailでフォルダ分けする方法！受信トレイを整理しよう【ラベル/フィルタ】

Gmailの受信トレイには毎日毎日たくさんのメールがくる方も多いのではないでしょうか。きちんと整理していないとあっという間にメール数が多くなります。

Gmailでは、フォルダというものはなく、ラベルという機能で受信トレイににきたメールを自動で振り分けをしてくれます。ここでは、Gmailのラベル分けについてご説明していきます。

まずは、Gmailにログインしてください。今から整理するラベルを作成していきます。画面左側のもっとみる→新しいラベルを作成をクリックします。

ツイッターからのメールが多いので、ここでは「Twitter」という名前をつけ、作成ボタンをクリックします。

ラベル名の下に「次のラベルの下位にネスト」という項目がありますが、これはフォルダの中にさらにフォルダを分けるときに使用します。ここではこの項目は空欄にします。

Gmailの受信トレイに「Twitter」というラベルができました。

続いて、作成したラベルに今までGmailに受信したTwitterのメールが自動で振り分けられるように設定していきます。Twitterのメールを開き、画面上部のその他→メールの自動振り分け設定をクリックします。

「フィルタを作成」をクリックします。

フィルタの項目が表示されるので、「ラベルを選択」をクリックします。

先ほど作成した「Twitter」のラベルを選択します。一番したの「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックを入れておくと、過去の受信メールも自動で振り分けされます。そして、「フィルタを作成」をクリックします。

受信メールのTwitterのラベルを選択すると、中にたくさんのメールが振り分け設定されました。これでラベルの設定をすることができたので、これからGmailのラベル機能を使って受診トレイを整理していきましょう。

続いて、Gmailの件名でラベル（フォルダ）分けをし、自動で振り分けをするように設定していきます。まず件名で振り分けたいメールを開き、画面上部の「設定」→「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

Fromのところに受信メールのアドレスが入力されているので、削除していただき、振り分けたい件名を入力します。そして、フィルタを作成をクリックします。

フィルタの項目が表示されます。「ラベルを付ける」にチェックを入れ、その横に「ラベルの選択」とあるので、それを先ほど作成したラベルの名前を選択します。「フィルタを作成」をクリックします。

ここでは、「受信トレイをスキップ（アーカイブする）と一番下の「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れています。

前者はメールが来た際、受信トレイには入らず、先ほど作成したラベルに移動されます。
後者は、すでに受信トレイにある同じ件名のメールにもフィルタを設定していきます。

これでラベルが作成され、フィルタが設定されました。これでGmailの受信トレイに来ていたメールも、先ほどのラベルに移動されました。