【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けを知っていますか?知らないと、ビジネスシーンなどで困ってしまうこともあるかもしれません。今回は、【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けや、特徴と違いも解説します。
それでは、まず【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けとして、メールのTO/CC/BCCの違いについて、ご紹介します。
メールのTO/CC/BCCの違いについて、以下の表でTO/CC/BCCの特徴をわかりやすいように一覧にしましたので、特徴や違いについての参考にしてください。
返信義務 | 特徴 | |
TO(宛先) | ◯ | 「あなたに送っています」の意思表示です。処理や作業をして欲しい人をTOに入れます。誰宛のメールを送っているのかが分かるようにするため、原則1名入れます。 |
CC | △ | 「TO(宛先)の人に送ったので念のため見てくださいね」という意味です。参考・情報共有に使います。TOの人が主たる処理者のため、CCの人は原則、返信は行いません。 |
BCC | △ | 他の受信者にアドレスが見えないように連絡する場合に利用します。BCCの受信者は、他の受信者に表示されません。一斉送信の際に用いられることもありますが、間違えてCCに入れないように注意が必要です。 |
次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けとして、メールのTO(宛先)の使い方を詳しくご紹介します。
【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方の「TO(宛先)の意味とは?」について、ご紹介します。
「TO(宛先)」には、メ-ルを送る相手のメールアドレスを入力します。つまり、「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示です。これが、TO(宛先)の意味・特徴です。
以下の画像の「TO(宛先)」の欄ですね。
次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方のTO(宛先)を使う時の本文の書き方について、ご紹介します。
「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示ですので、それを意識した書き方をします。
また、「宛先」に複数のメ-ルアドレスを入力すれば、同じメ-ルを一度に送ることができます。この場合は、複数の人が内容を確認することを意識した書き方をします。
次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方のTO(宛先)を使う時のTO(宛先)の返信の仕方について、ご紹介します。
「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示ですので、その内容に基づいて、返信が必要な場合は、返信先の人が理解のできる内容で返信をします。
メールのTO(宛先)の次は、【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのCCの使い方を詳しくご紹介します。
【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのCCの使い方の「CCの意味とは?」について、ご紹介します。
「CC」とはカーボン・コピー(Carbon Copy)の略です。カーボン・コピーとは、複写の意味です。TO(宛先)がメインの送信先、CCが複写を送りたい相手だと考えると分かりやすいかもしれないです。これが、CCの意味・特徴です。
以下の画像の「CC」の欄ですね。
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