【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けは?特徴と違いも解説!

【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けを知っていますか?知らないと、ビジネスシーンなどで困ってしまうこともあるかもしれません。今回は、【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けや、特徴と違いも解説します。

目次

  1. 1メールのTO/CC/BCCの違い
  2. TO/CC/BCCの特徴一覧
  3. 2メールのTO(宛先)の使い方
  4. TO(宛先)の意味とは?
  5. TO(宛先)を使う時の本文の書き方
  6. TO(宛先)の返信の仕方
  7. 3メールのCCの使い方
  8. CCの意味とは?
  9. CCを使う時の本文の書き方
  10. CCの返信の仕方
  11. 4メールのBCCの使い方
  12. BCCの意味とは?
  13. BCCを使う時の本文の書き方
  14. BCCの返信の仕方
  15. 5メールのTO/CC/BCCの使い分け
  16. TO(宛先)が利用されるビジネスシーン
  17. CCが利用されるビジネスシーン
  18. BCCが利用されるビジネスシーン
  19. 6メールのTO/CC/BCCを使う時の注意点
  20. CC/BCCの入れ忘れに気をつける
  21. CC/BCCに関係ない人を含めないように気をつける
  22. 返信先に気をつける
  23. CCとBCCの設定間違いに気をつける
  24. 合わせて読みたい!メールに関する記事一覧

メールのTO/CC/BCCの違い

それでは、まず【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けとして、メールのTO/CC/BCCの違いについて、ご紹介します。

TO/CC/BCCの特徴一覧

メールのTO/CC/BCCの違いについて、以下の表でTO/CC/BCCの特徴をわかりやすいように一覧にしましたので、特徴や違いについての参考にしてください。
 

  返信義務 特徴
TO(宛先)  ◯ 「あなたに送っています」の意思表示です。処理や作業をして欲しい人をTOに入れます。誰宛のメールを送っているのかが分かるようにするため、原則1名入れます。
CC  △ 「TO(宛先)の人に送ったので念のため見てくださいね」という意味です。参考・情報共有に使います。TOの人が主たる処理者のため、CCの人は原則、返信は行いません。
BCC  △ 他の受信者にアドレスが見えないように連絡する場合に利用します。BCCの受信者は、他の受信者に表示されません。一斉送信の際に用いられることもありますが、間違えてCCに入れないように注意が必要です。

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メールのTO(宛先)の使い方

次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方/使い分けとして、メールのTO(宛先)の使い方を詳しくご紹介します。

TO(宛先)の意味とは?

【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方のTO(宛先)の意味とは?」について、ご紹介します。

「TO(宛先)」には、メ-ルを送る相手のメールアドレスを入力します。つまり、「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示です。これが、TO(宛先)の意味・特徴です。

以下の画像の「TO(宛先)」の欄ですね。

TO(宛先)を使う時の本文の書き方

次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方のTO(宛先)を使う時の本文の書き方について、ご紹介します。

「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示ですので、それを意識した書き方をします。

また、「宛先」に複数のメ-ルアドレスを入力すれば、同じメ-ルを一度に送ることができます。この場合は、複数の人が内容を確認することを意識した書き方をします。

TO(宛先)の返信の仕方

次に【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのTO(宛先)の使い方のTO(宛先)を使う時のTO(宛先)の返信の仕方について、ご紹介します。

「TO(宛先)」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示ですので、その内容に基づいて、返信が必要な場合は、返信先の人が理解のできる内容で返信をします。

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メールのCCの使い方

メールのTO(宛先)の次は、【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのCCの使い方を詳しくご紹介します。

CCの意味とは?

【TO/CC/BCC】メールでの使い方として、メールのCCの使い方の「CCの意味とは?」について、ご紹介します。

「CC」とはカーボン・コピー(Carbon Copy)の略です。カーボン・コピーとは、複写の意味です。TO(宛先)がメインの送信先、CCが複写を送りたい相手だと考えると分かりやすいかもしれないです。これが、CCの意味・特徴です。

以下の画像の「CC」の欄ですね。

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この記事のライター
村田晴樹

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